Table des matières :
1. Introduction
2. Ajout d'une boîte de réception partagée
3. Accès à la section des boîtes de réception partagées
4. Connexion de votre boîte de réception partagée
5. Sélection du compte de messagerie
6. Autorisation d'accès à votre messagerie
7. Ajout de collègues à votre boîte de réception partagée
8. Confirmation et finalisation de la configuration
9. Réception de notifications
10. Retour à l'application
**Ajout d'une boîte de réception partagée**
Dans l'environnement professionnel d'aujourd'hui, la collaboration et la communication efficace sont essentielles pour réussir. Une façon de rationaliser la communication au sein d'une équipe est d'utiliser une boîte de réception partagée. Dans cet article, nous vous guiderons à travers le processus d'ajout d'une boîte de réception partagée à votre tableau de bord en quelques étapes simples.
**Accès à la section des boîtes de réception partagées**
Pour commencer, accédez à votre tableau de bord et localisez la section "Boîtes de réception partagées" sur le côté gauche. Cette section est spécialement conçue pour gérer les boîtes de réception partagées, ce qui facilite l'accès et l'organisation des canaux de communication de votre équipe.
**Connexion de votre boîte de réception partagée**
Pour ajouter une boîte de réception partagée, cliquez sur l'icône plus située dans la section "Boîtes de réception partagées". Cette action vous redirigera vers un navigateur Web où vous pourrez connecter votre compte de messagerie souhaité à la fonctionnalité de boîte de réception partagée. Dans le cadre de cette démonstration, nous utiliserons Gmail comme fournisseur de messagerie.
**Sélection du compte de messagerie**
Une fois redirigé vers le navigateur Web, sélectionnez l'adresse e-mail que vous souhaitez connecter à la boîte de réception partagée. Cette étape garantit que tous les e-mails entrants dans la boîte de réception partagée seront accessibles via le compte de messagerie choisi.
**Autorisation d'accès à votre messagerie**
Pour continuer, accordez à Loop l'autorisation d'accéder à votre compte de messagerie. Cette autorisation est nécessaire pour que Loop puisse synchroniser et gérer efficacement la boîte de réception partagée. Soyez assuré que votre vie privée et votre sécurité sont d'une importance capitale pour nous.
**Ajout de collègues à votre boîte de réception partagée**
Maintenant que votre compte de messagerie est connecté, il est temps d'ajouter vos collègues à la boîte de réception partagée. Ce faisant, vous leur permettez de collaborer de manière transparente au sein de la boîte de réception partagée, garantissant une communication efficace et des réponses rapides.
**Confirmation et finalisation de la configuration**
Après avoir sélectionné les collègues qui travailleront à partir de cette boîte de réception partagée, cliquez sur le bouton "Suivant" pour continuer. Confirmez les détails de la configuration et finalisez le processus. Une fois terminé, vous recevrez une notification indiquant que votre boîte de réception partagée a été configurée avec succès.
**Réception de notifications**
Après avoir reçu la notification, vous pouvez retourner à l'application Loop. À partir de là, vous pourrez accéder et gérer votre boîte de réception partagée sans effort. Ce hub de communication centralisé améliorera la productivité de votre équipe et garantira que les messages importants ne sont pas manqués.
**Retour à l'application**
Avec la boîte de réception partagée ajoutée et configurée avec succès, vous pouvez maintenant retourner à l'application Loop. À partir de l'application, vous aurez une vue d'ensemble claire de votre boîte de réception partagée, ce qui vous permettra de rester organisé et de répondre rapidement aux messages entrants.
En conclusion, l'ajout d'une boîte de réception partagée à votre tableau de bord Loop est un moyen simple et efficace de rationaliser la communication au sein de votre équipe. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez améliorer la collaboration, réduire les délais de réponse et, en fin de compte, augmenter la productivité de votre équipe. Alors pourquoi attendre ? Commencez dès aujourd'hui à exploiter la puissance des boîtes de réception partagées !
**Points forts :**
- Rationalisez la communication au sein de votre équipe avec une boîte de réception partagée.
- Accédez à la section "Boîtes de réception partagées" sur votre tableau de bord Loop.
- Connectez votre compte de messagerie souhaité à la fonctionnalité de boîte de réception partagée.
- Accordez à Loop l'autorisation d'accéder à votre messagerie pour la synchronisation.
- Ajoutez des collègues à la boîte de réception partagée pour une collaboration transparente.
- Confirmez les détails de la configuration et recevez une notification.
- Retournez à l'application Loop pour gérer efficacement votre boîte de réception partagée.
**FAQ :**
Q : Puis-je ajouter plusieurs boîtes de réception partagées à mon tableau de bord Loop ?
R : Oui, vous pouvez ajouter plusieurs boîtes de réception partagées à votre tableau de bord Loop, ce qui vous permet de gérer différents canaux de communication au sein de votre équipe.
Q : Puis-je supprimer des collègues d'une boîte de réception partagée ?
R : Absolument ! Vous avez un contrôle total sur les membres de votre boîte de réception partagée. Vous pouvez facilement supprimer des collègues ou en ajouter de nouveaux selon vos besoins.
Q : Est-il possible de connecter des comptes de messagerie provenant de différents fournisseurs ?
R : Oui, Loop prend en charge différents fournisseurs de messagerie, notamment Gmail, Outlook, et bien d'autres. Vous pouvez connecter des comptes de messagerie provenant de différents fournisseurs à votre boîte de réception partagée.
Q : Mes collègues recevront-ils des notifications lorsque de nouveaux e-mails arrivent dans la boîte de réception partagée ?
R : Oui, les collègues ajoutés à la boîte de réception partagée recevront des notifications lors de l'arrivée de nouveaux e-mails. Cela garantit que tout le monde est informé et peut répondre rapidement.
Q : Puis-je personnaliser les paramètres et préférences de ma boîte de réception partagée ?
R : Absolument ! Loop offre des options de personnalisation pour votre boîte de réception partagée, ce qui vous permet de l'adapter aux besoins et préférences spécifiques de votre équipe.
Ressources :
- [Loop](https://www.loop.com)
- [AI Chatbot](https://www.voc.ai/product/ai-chatbot)
