📝 Microsoft Lists: Um Guia Completo
O Microsoft Lists é uma ferramenta poderosa que permite criar listas para organizar informações, compartilhá-las com outras pessoas e colaborar nessas listas. Neste artigo, exploraremos os muitos recursos do Microsoft Lists e como você pode usá-lo para otimizar seus processos de trabalho.
📋 Índice
- Introdução
- O que é o Microsoft Lists?
- Recursos Únicos do Microsoft Lists
- Visualizando Dados no Microsoft Lists
- Aplicando Inteligência ao Microsoft Lists
- Conectando o Microsoft Lists ao Power Automate e Power Apps
- Quando Usar o Microsoft Lists
- Diferenças entre Microsoft Lists, Planner e To-Do
- Evolução do Microsoft Lists a partir das Listas do SharePoint
- Concorrentes do Microsoft Lists
- Começando com o Microsoft Lists
- Adicionando Colunas ao Microsoft Lists
- Adicionando Dados ao Microsoft Lists
- Compartilhando o Microsoft Lists com Outras Pessoas
- Funcionalidades Avançadas do Microsoft Lists
- Integrando o Microsoft Lists ao Power Automate
- Microsoft Lists em Dispositivos Móveis
- Conclusão
Introdução
O Microsoft Lists é uma ferramenta versátil que permite criar listas para organizar informações, compartilhá-las com outras pessoas e colaborar nessas listas. Com o Microsoft Lists, você pode visualizar seus dados de várias maneiras diferentes, aplicar diferentes recursos às suas listas e conectá-las a outras ferramentas da Microsoft, como Power Automate e Power Apps.
O que é o Microsoft Lists?
O Microsoft Lists é uma ferramenta que permite criar listas para organizar informações. Com o Microsoft Lists, você pode criar listas para diversos fins, como rastrear problemas, inventário, ativos ou pacientes. Você pode compartilhar suas listas com outras pessoas e colaborar nelas em tempo real.
Recursos Únicos do Microsoft Lists
O Microsoft Lists possui vários recursos exclusivos que o diferenciam de outras ferramentas de organização de listas. Um dos recursos mais significativos é a capacidade de visualizar seus dados de várias maneiras diferentes. Você pode visualizar seus dados em um formato de grade padrão, em formato de cartão ou em formato de calendário. Você também pode definir quais dados são visíveis em um cartão ou quais dados não são visíveis no cartão, dando a você muito controle sobre como apresentar suas informações.
Outro recurso exclusivo do Microsoft Lists é a capacidade de aplicar diferentes recursos às suas listas. Por exemplo, você pode configurar uma regra para que, se um item em sua lista passar de "em andamento" para "atrasado", ele envie um e-mail para você e para a pessoa responsável pelo problema, informando sobre a mudança de status.
Por fim, você pode conectar o Microsoft Lists a outras ferramentas da Microsoft, como Power Automate e Power Apps. Com o Power Automate, você pode configurar um sistema de atendimento ao cliente que adiciona automaticamente novos problemas à sua lista do Microsoft Lists e os publica no Teams para informar sua equipe sobre o novo problema que surgiu.
Visualizando Dados no Microsoft Lists
Uma das maiores vantagens do Microsoft Lists é a capacidade de visualizar seus dados de várias maneiras diferentes. Depois de inserir seus dados em uma lista, você pode visualizá-los em um formato de grade padrão, assim como no Microsoft Excel. Você também pode visualizá-los em formato de cartão e formato de calendário. Você pode definir quais dados são visíveis em um cartão ou quais dados não são visíveis no cartão, dando a você muito controle sobre como apresentar suas informações.
Aplicando Inteligência ao Microsoft Lists
Outro recurso exclusivo do Microsoft Lists é a capacidade de aplicar diferentes recursos às suas listas. Por exemplo, você pode configurar uma regra para que, se um item em sua lista passar de "em andamento" para "atrasado", ele envie um e-mail para você e para a pessoa responsável pelo problema, informando sobre a mudança de status. Você também pode aplicar formatação condicional aos seus dados para ajudá-lo a visualizar rapidamente o tamanho de uma localização.
Conectando o Microsoft Lists ao Power Automate e Power Apps
O Microsoft Lists pode ser conectado a outras ferramentas da Microsoft, como Power Automate e Power Apps. Com o Power Automate, você pode configurar um sistema de atendimento ao cliente que adiciona automaticamente novos problemas à sua lista do Microsoft Lists e os publica no Teams para informar sua equipe sobre o novo problema que surgiu.
Quando Usar o Microsoft Lists
O Microsoft Lists pode ser usado para diversos fins, como rastrear problemas, inventário, ativos ou pacientes. É uma ferramenta versátil que pode ser usada de várias maneiras diferentes. No entanto, é importante usar a ferramenta certa para o trabalho. Embora o Microsoft Lists possa ser usado para rastrear tarefas individuais e tarefas em equipe, o Microsoft Planner e o Microsoft To-Do são especializados nessas áreas e possuem visualizações específicas para esses casos de uso.
Diferenças entre Microsoft Lists, Planner e To-Do
O Microsoft Lists, o Planner e o To-Do são todas ferramentas que permitem organizar informações. No entanto, existem diferenças entre elas. O Microsoft Lists é uma ferramenta de uso amplo que pode ser usada para rastrear problemas, inventário, ativos ou pacientes. O Microsoft Planner e o Microsoft To-Do são especializados no rastreamento de tarefas individuais e tarefas em equipe e possuem visualizações específicas para esses casos de uso.
Evolução do Microsoft Lists a partir das Listas do SharePoint
O Microsoft Lists é uma evolução das Listas do SharePoint. Embora as Listas do SharePoint permitissem criar listas para organizar informações, o Microsoft Lists leva isso para o próximo nível, adicionando muitos recursos e capacidades novos.
Concorrentes do Microsoft Lists
O Microsoft Lists possui vários concorrentes, como Monday.com, Asana e Airtable. No entanto, o Microsoft Lists possui vários recursos exclusivos que o diferenciam de seus concorrentes, como a capacidade de visualizar dados de várias maneiras diferentes e a capacidade de aplicar diferentes recursos às suas listas.
Começando com o Microsoft Lists
Para começar a usar o Microsoft Lists, acesse o site office.com. Para usar o Microsoft Lists, você precisa ter uma conta do Microsoft 365 corporativa ou educacional. Infelizmente, se você tiver uma conta pessoal do Microsoft 365, não poderá usar o Microsoft Lists.
