Compreensão do Zoho Sign: Um Guia Abrangente
Está cansado do método tradicional de assinar documentos, que é demorado e complicado? Deseja otimizar seu fluxo de trabalho e digitalizar o processo de assinatura de documentos? Se sim, então o Zoho Sign é a solução para você. Neste guia abrangente, iremos apresentar tudo o que você precisa saber sobre o Zoho Sign, desde seus recursos até seus benefícios e como utilizá-lo.
Índice
1. Introdução
2. O que é o Zoho Sign?
3. Por que usar assinaturas digitais?
4. Recursos do Zoho Sign
1. Enviar para Assinatura
2. Assinar Você Mesmo
3. Modelos
4. Formulários de Assinatura
5. Relatórios
5. Benefícios do Zoho Sign
6. Como Usar o Zoho Sign
7. Prós e Contras
8. Destaques
9. Perguntas Frequentes
O que é o Zoho Sign?
O Zoho Sign é um aplicativo de assinatura eletrônica que ajuda você a enviar, assinar e gerenciar documentos comerciais usando um processo de assinatura digital simples e seguro baseado em nuvem. O software já economizou milhões de dólares em custos administrativos para empresas, ajudando-as a digitalizar seus documentos e ciclo de vida de contratos. O Zoho Sign oferece todas as funções e recursos essenciais de uma solução de assinatura digital, juntamente com várias personalizações mais sofisticadas que ajudam a melhorar a produtividade e eficiência geral.
Por que usar assinaturas digitais?
As assinaturas digitais são um tipo de assinatura eletrônica, mas, por sua concepção, são mais seguras. Sua autenticidade e integridade podem ser verificadas por meio de certificados de assinatura digital e da metodologia de infraestrutura de chave pública. Como resultado, as assinaturas digitais são amplamente aceitas como equivalentes legais a assinaturas manuscritas e selos carimbados, mas oferecem uma segurança inerente muito maior. Com a transformação digital ocorrendo em todos os lugares, já passou da hora de sua empresa digitalizar seu processo de assinatura de documentos.
Recursos do Zoho Sign
Enviar para Assinatura
O recurso Enviar para Assinatura permite que você faça upload de um documento, adicione destinatários e adicione campos para que os destinatários assinem. Você pode decidir o que o destinatário precisa fazer, se precisa coletar uma assinatura, assinar o documento, revisar e aprovar o documento ou apenas receber uma cópia. Você também pode ativar a autenticação do destinatário, que é uma camada extra de proteção para o documento.
Assinar Você Mesmo
O recurso Assinar Você Mesmo permite que você faça upload de um documento e o assine. Em seguida, você pode enviar o documento assinado por e-mail para um destinatário.
Modelos
O recurso Modelos permite que você salve formatos comuns de documentos que deseja reutilizar periodicamente. Você pode preencher valores antecipadamente, adicionar detalhes do destinatário e, em seguida, enviar rapidamente sem o processo manual.
Formulários de Assinatura
O recurso Formulários de Assinatura permite que você gere uma URL de assinatura, que é segura, e a distribua publicamente por meio de um site. Você pode incorporar a URL em seu site e qualquer pessoa que se inscrever em seu site poderá acessar o link seguro e assinar o documento.
Relatórios
O recurso Relatórios fornece uma representação gráfica do status do documento. Você pode visualizar os documentos recusados, concluídos ou em andamento nos últimos 20 dias ou dois meses. Você também pode exportar os relatórios em formato CSV.
Benefícios do Zoho Sign
O Zoho Sign oferece autenticação multifator, prova de amostra, trilhas de auditoria e carimbo de data e hora em blockchain, juntamente com o certificado de conclusão. O Zoho Sign também oferece verificação de identidade SINUS, integração com vários provedores de servidores de confiança QES AES, carimbo de data e hora de documentos confiáveis e coleta de assinaturas via SMS com segurança. Esses recursos de prova de amostra ajudarão você a garantir que apenas a pessoa pretendida tenha assinado o documento. O Zoho Sign ajuda você a cumprir leis regionais e internacionais, como o ato de assinatura eletrônica nos Estados Unidos, o Ides na União Europeia, o pipefitter no Canadá, o ator na África, o ato de transação eletrônica na Austrália e países do Sudeste Asiático e o ato de tecnologia da informação de 2000 na Índia.
Como Usar o Zoho Sign
Para usar o Zoho Sign, você precisa se inscrever em uma conta. Depois de se inscrever, você pode fazer upload de um documento, adicionar destinatários e adicionar campos para que os destinatários assinem. Em seguida, você pode enviar o documento para assinatura. O destinatário receberá um e-mail com um link para assinar o documento. Depois que o destinatário assinar o documento, você receberá uma cópia assinada do documento.
Prós e Contras
Prós:
- O Zoho Sign é fácil de usar e possui um processo de assinatura digital simples, porém seguro, baseado em nuvem.
- O Zoho Sign oferece todas as funções e recursos essenciais de uma solução de assinatura digital, juntamente com várias personalizações mais sofisticadas que ajudam a melhorar a produtividade e eficiência geral.
- O Zoho Sign oferece autenticação multifator, prova de amostra, trilhas de auditoria e carimbo de data e hora em blockchain, juntamente com o certificado de conclusão.
- O Zoho Sign se integra facilmente aos seus aplicativos internos usando nossas próprias APIs REST, Web Hooks e SDKs móveis.
Contras:
- O Zoho Sign pode não ser adequado para empresas que exigem um alto nível de personalização.
- O Zoho Sign pode não ser adequado para empresas que exigem um alto nível de segurança.
Destaques
- O Zoho Sign é um aplicativo de assinatura eletrônica que ajuda você a enviar, assinar e gerenciar documentos comerciais usando um processo de assinatura digital simples, porém seguro, baseado em nuvem.
- As assinaturas digitais são um tipo de assinatura eletrônica, mas, por sua concepção, são mais seguras.
- O Zoho Sign oferece autenticação multifator, prova de amostra, trilhas de auditoria e carimbo de data e hora em blockchain, juntamente com o certificado de conclusão.
- O Zoho Sign se integra facilmente aos seus aplicativos internos usando nossas próprias APIs REST, Web Hooks e SDKs móveis.
Perguntas Frequentes
P: O que é o Zoho Sign?
R: O Zoho Sign é um aplicativo de assinatura eletrônica que ajuda você a enviar, assinar e gerenciar documentos comerciais usando um processo de assinatura digital simples, porém seguro, baseado em nuvem.
P: Quais são os benefícios do Zoho Sign?
R: O Zoho Sign oferece autenticação multifator, prova de amostra, trilhas de auditoria e carimbo de data e hora em blockchain, juntamente com o certificado de conclusão.
