Índice
1. Introdução
2. Gravação e Transcrição de Reuniões
3. Utilizando o Otter para Transcrições de Reuniões
4. Personalizando Transcrições de Reuniões com Chat GPT
5. Criando uma Conta no Notion
6. Configurando Notas de Reunião no Notion
7. Utilizando Chat GPT para Sumários de Reuniões
8. Salvando Sumários de Reuniões no Notion
9. Agilizando o Processo com o Plugin Chat GPT para Notion
10. Conclusão
Introdução
Neste artigo, vamos explorar como usar a inteligência artificial para gravar, transcrever, resumir e organizar notas de reuniões de forma eficiente e gratuita. Vamos utilizar ferramentas como Notion, Otter e Chat GPT para agilizar o processo sem a necessidade de integrações complicadas ou taxas mensais. Seja para resumir reuniões ou qualquer arquivo de áudio/texto, este método ajudará você a economizar tempo e esforço. Vamos mergulhar no processo passo a passo e tornar a sua tomada de notas de reunião mais fácil.
Gravação e Transcrição de Reuniões
Para gravar reuniões, você pode usar a versão gratuita do aplicativo Otter disponível para iPhone e Android. Basta procurar por "Otter" na App Store ou Play Store e instalá-lo no seu dispositivo. A versão gratuita permite que você grave reuniões com duração de até 30 minutos. O Otter não apenas grava, mas também transcreve as reuniões simultaneamente, tornando conveniente para resumir mais tarde.
Utilizando o Otter para Transcrições de Reuniões
Depois de gravar uma reunião usando o Otter, você pode acessar o arquivo de áudio dentro do aplicativo. Toque no menu suspenso de três linhas e selecione "Conversas" para abrir o arquivo de áudio que deseja transcrever. Em seguida, toque nos três pontos no topo e escolha a opção "Exportar". Selecione "Exportar para Texto" e personalize as opções de exportação de acordo com suas preferências. Você pode então transferir a transcrição de texto para o seu computador usando o AirDrop ou qualquer outro método preferido.
Personalizando Transcrições de Reuniões com Chat GPT
Com a transcrição de texto no seu computador, é hora de ir para o Notion. Crie uma conta no Notion se ainda não tiver uma e crie uma nova página para suas notas de reunião. Dentro desta página, crie uma subpágina chamada "Sumários" usando o modelo de tabela. Adicione outra coluna à tabela para armazenar informações de transcrição e resumo da reunião.
Para tornar o processo ainda mais personalizado, crie outra subpágina dentro da página de notas de reunião chamada "Prompts". Esta página servirá como um repositório para seus prompts, permitindo fácil acesso para copiar e colar no Chat GPT. Você pode criar várias variações de prompts para diferentes situações, garantindo sumários de reuniões mais precisos e personalizados.
Criando uma Conta no Notion
Se você ainda não tem uma conta no Notion, vá para notion.so e crie uma. O Notion fornece uma plataforma versátil para organizar e gerenciar vários tipos de conteúdo, incluindo notas de reunião. Depois de criar uma conta, você pode começar a criar páginas e bancos de dados para estruturar suas notas de reunião de forma eficaz.
Configurando Notas de Reunião no Notion
Dentro do Notion, crie uma nova página especificamente para notas de reunião. Dê um nome adequado, como "Notas de Reunião", e crie uma segunda página dentro dela chamada "Sumários". Use o modelo de tabela para a página "Sumários", que servirá como um local central para armazenar todas as suas informações de transcrição e resumo de reunião. Adicione colunas adicionais à tabela conforme necessário para capturar detalhes relevantes como data, local e participantes.
Para facilitar o acesso aos seus prompts, crie outra subpágina dentro de "Notas de Reunião" chamada "Prompts". Esta página vazia fornecerá um local conveniente para armazenar seus prompts, permitindo que você copie e cole diretamente no Chat GPT.
Utilizando Chat GPT para Sumários de Reuniões
Agora é hora de aproveitar o Chat GPT para gerar sumários de reuniões com base em seus prompts e transcrições de reuniões. Visite chat.openai.com e faça login ou crie uma conta se ainda não tiver uma. Antes de alimentar suas transcrições de reunião e prompts, instale o plugin Chat GPT to Notion para Google Chrome. Esta etapa opcional, mas recomendada, irá melhorar seu fluxo de trabalho.
Depois que o plugin estiver instalado, clique no ícone da extensão na sua barra de ferramentas e conceda acesso à página específica que você criou para notas de reunião no Notion. Esta integração permitirá que você salve e recupere sumários diretamente do Notion.
Salvando Sumários de Reuniões no Notion
Copie todo o prompt da página "Prompts" no Notion e cole-o no Chat GPT. Em seguida, arraste e solte o arquivo de texto contendo a transcrição da reunião no Chat GPT. Alternativamente, você pode copiar e colar as notas de reunião diretamente no Chat GPT. O modelo de IA processará as informações e gerará um resumo com base no prompt fornecido.
Depois que o resumo for gerado, você pode fixá-lo usando a extensão no Chat GPT. Isso salvará um link para o resumo no Notion, especificamente na página "Sumários". Alternativamente, você pode selecionar e copiar o resumo do Chat GPT e colá-lo diretamente na página "Sumários" no Notion.
Agilizando o Processo com o Plugin Chat GPT para Notion
O plugin Chat GPT para Notion oferece conveniência adicional, permitindo que você salve o chat completo diretamente do Chat GPT. Em vez de clicar em um link para acessar o resumo, você pode copiar o resumo completo e colá-lo em uma coluna designada na tabela "Sumários" no Notion. Isso elimina a necessidade de alternar entre o Chat GPT e o Notion para revisar os sumários de reuniões.
Conclusão
Neste artigo, exploramos um método simples e gratuito para gravar, transcrever, resumir e organizar notas de reuniões usando ferramentas de IA como Otter, Chat GPT e Notion. Seguindo o processo passo a passo descrito aqui, você pode agilizar sua tomada de notas de reunião e economizar tempo valioso. Lembre-se de personalizar seus prompts, experimentar variações e aproveitar a integração entre Chat GPT e Notion. Com essas ferramentas à sua disposição, você pode gerenciar eficientemente suas notas de reunião e se concentrar em coisas mais importantes.
