目次：
1. イントロダクション
2. 最初の30日間：スタート
2.1 エグゼクティブとの打ち合わせ
2.2 スケジュールと優先事項の確認
2.3 引継ぎノートとオンボーディングトレーニングの確認
2.4 参加するべきミーティングの特定
2.5 他のEAの経験から学ぶ
2.6 組織図に慣れる
2.7 直属の報告者とのミーティングを設定する
2.8 他のEAとのつながりを築く
2.9 ボスと会社についての洞察を得る
2.10 エグゼクティブのメールボックスを通じて情報を把握する
3. 次の30日間：さらなる進展
3.1 ボスとのチェックイン
3.2 会社についてさらに学ぶ
3.3 EAとのミーティングと質問への対応
3.4 最初の30日間のノートのレビューと調整
4. 最後の30日間：振り返りと進化
4.1 引継ぎノートのレビューとまとめ
4.2 プロセスと手順のマニュアルの作成
4.3 ボスとの目標と達成について話し合う
4.4 フィードバックの提供と受け取り
**エグゼクティブアシスタントとしてのスタート**
新しいエグゼクティブアシスタントの役割を始める最初の90日間では、堅固な基盤を築き、自分の責任を理解することが重要です。この記事では、最初の90日間の各フェーズで行うべき重要なステップを案内し、円滑な移行と成功への道を示します。
1. イントロダクション
エグゼクティブアシスタントとしての新しい役割を始めることは、興奮と挑戦の両方を伴います。最初の90日間には戦略的なマインドセットで取り組むことが重要であり、関係構築、エグゼクティブのニーズの理解、会社のダイナミクスに精通することに焦点を当てる必要があります。この記事で説明されている手順に従うことで、この重要な期間を効果的に進めることができます。
2. 最初の30日間：スタート
2.1 エグゼクティブとの打ち合わせ
エグゼクティブアシスタントとしての旅をスタートさせるために、エグゼクティブとのミーティングをスケジュールし、彼らのスケジュール、優先事項、期待を話し合いましょう。彼らの平均的な日常と最も重要な優先事項を理解することで、努力を調整し、効果的にサポートすることができます。
2.2 スケジュールと優先事項の確認
エグゼクティブとのミーティング中に、彼らのスケジュールについて詳しく掘り下げ、彼らの好む勤務時間を特定しましょう。彼らが朝型か午後型かを知ることで、タスクを適切に計画することができます。さらに、最初の90日間に達成することを期待されている目標について話し合いましょう。
2.3 引継ぎノートとオンボーディングトレーニングの確認
始めた時に提供された引継ぎノートを時間をかけて確認しましょう。これらのノートは、あなたの役割や前任者によって設定された期待について貴重な洞察を提供してくれます。さらに、必要なオンボーディングトレーニングを完了し、会社のポリシーや手順に精通することで、仕事に影響を与える可能性があるものについて理解を深めましょう。
2.4 参加するべきミーティングの特定
参加する必要がある社内または社外のミーティングがあるかどうかを確認しましょう。これらのミーティングに参加することで、会社の運営について広い理解を得ることができ、主要な関係者との関係構築にも役立ちます。
2.5 他のEAの経験から学ぶ
過去にあなたのボスと一緒に働いた他のエグゼクティブアシスタントに連絡を取りましょう。彼らがうまくいったことや直面した課題についてメモを取りましょう。彼らの経験から学ぶことで、貴重な洞察を得て、役割を効果的に進めることができます。
2.6 組織図に慣れる
組織図を研究して、会社の構造を理解し、関係者を知りましょう。この知識は、異なるチームや部門との協力時に重要となります。
2.7 直属の報告者とのミーティングを設定する
ボスの直属の報告者とのミーティングを設定し、自己紹介をし、彼らの役割と責任について詳しく学びましょう。ボスとの協力関係をより良くするために、彼らがボスと一緒に働く中での経験を理解することが重要です。
2.8 他のEAとのつながりを築く
会社内の他のエグゼクティブアシスタントとのつながりを築きましょう。これらの関係は、会社の運営方法について貴重な洞察を提供し、必要な場合にサポートを提供してくれます。
2.9 ボスと会社についての洞察を得る
ボスと彼らの好みについて、常に情報を収集しましょう。彼らの働き方、コミュニケーションの好み、その他の役立つヒントを理解することで、彼らのニーズを予測し、積極的なサポートを提供することができます。
2.10 エグゼクティブのメールボックスを通じて情報を把握する
エグゼクティブのメールボックスにアクセスできる場合は、すべての受信および送信メールを読む習慣を身につけましょう。これにより、進行中のプロジェクト、重要な連絡先、エグゼクティブのコミュニケーションスタイルに関する豊富な知識を得ることができます。
3. 次の30日間：さらなる進展
3.1 ボスとのチェックイン
最初の30日間を経て、ボスとのミーティングをスケジュールし、進捗状況を話し合い、フィードバックを収集しましょう。このチェックインにより、ボスの視点から自分の進捗状況を理解し、改善すべき点を特定することができます。
3.2 会社についてさらに学ぶ
会社の運営についてさらに深く掘り下げましょう。競合他社、戦略的パートナー、業界のトレンドについて調査しましょう。この知識により、より効果的に貢献し、自分の仕事を会社の目標に合わせることができます。
3.3 EAとのミーティングと質問への対応
再び他のエグゼ
