🌍 Les défis de la contractualisation dans les projets d'investissement pétrolier et gazier
En tant que spécialiste des contrats au sein de l'équipe de la chaîne d'approvisionnement d'une grande entreprise pétrolière et gazière, Karen est responsable de la fourniture de ressources contractuelles et d'accords-cadres conformes aux meilleures pratiques pour les projets d'investissement de l'organisation répartis dans le monde entier. En plus de fournir ces outils contractuels, elle est chargée d'évaluer l'efficacité des contrats attribués aux projets d'investissement. Cependant, les projets d'investissement pétroliers et gaziers sont des entités complexes qui sont souvent des coentreprises avec d'autres compagnies pétrolières et parfois impliquent le gouvernement. Karen trouve souvent difficile d'harmoniser les processus d'un projet avec les directives de meilleures pratiques de l'entreprise.
🤔 Le problème avec les projets d'investissement
L'équipe d'un projet est souvent composée de personnes volontaires et hautement expérimentées qui ont peut-être fait les choses différemment lors d'un projet précédent et dans le contexte des directives de meilleures pratiques d'une autre entreprise. Karen fournit une série de processus commerciaux de contractualisation et de flux de travail graphiques à une autre partie de son travail, qui consiste à informer tous les projets des contrats-cadres pré-négociés pour lesquels son équipe du centre d'entreprise a obtenu des tarifs avantageux. Elle le fait via des bulletins d'information par e-mail contenant des liens vers des référentiels de documents centraux.
De retour à son bureau d'entreprise, Karen est sous pression pour fournir des informations précises à son vice-président sur l'environnement contractuel en constante évolution. Elle se retrouve continuellement à demander des informations aux projets sur les dépassements de dépenses contractuelles, les risques de coûts, les retards, et bien plus encore. Chaque projet envoie à l'équipe de Karen les informations dans un tableau. Les données sont souvent obsolètes car elles datent de plus de trois mois. Son équipe consolide tous les tableaux séparés en un rapport final, mais il est souvent rempli d'informations manquantes et trompeuses. C'est au mieux une estimation de l'ampleur réelle du risque contractuel auquel l'entreprise est exposée dans son projet d'investissement.
🚀 La solution : Procon de 808
Cependant, malgré tout cela, Karen se sent détachée des nombreux projets qu'elle a visités et elle a quelques doutes persistants. Comment peut-elle savoir si ces équipes de contractualisation expérimentées respectent les processus commerciaux ? Profitent-elles des accords-cadres pré-négociés ou travaillent-elles de manière collaborative pour réduire les risques d'investissement ?
Pour se rassurer, Karen estime nécessaire de revisiter chaque bureau de projet pour vérifier s'ils font ce qu'ils devraient faire. Oui, les organisations intelligentes utilisent Procon de 808 pour garantir la rigueur et la cohérence dans les fonctions de contractualisation de leurs projets. Karen présente Procon à chaque nouveau projet d'investissement. La solution Procon a été préremplie avec tous les processus contractuels de meilleures pratiques que Karen et son équipe ont affinés pour assurer l'efficacité et la traçabilité au sein de chaque projet. Ces processus approuvés sont désormais intégrés à Procon, qui guide les équipes de projet pour suivre les flux de travail prescrits.
Chaque flux de travail comprend les modèles de documents appropriés pour une efficacité maximale et une conformité procédurale. Karen est heureuse de constater que les processus de meilleures pratiques sont respectés. Elle sait également que les projets peuvent profiter des accords-cadres pré-négociés disponibles dans Procon. Cela permet de gagner du temps en permettant à chaque équipe de contractualisation de projet d'utiliser les termes convenus de l'accord-cadre central. Cela signifie également que Karen peut désormais suivre les appels d'offres de tous les projets et mesurer l'efficacité des accords pré-négociés. Elle sait que ces informations seront utiles lorsqu'il sera temps de renégocier l'accord-cadre.
📈 Les avantages de Procon
Karen est maintenant satisfaite de voir que chaque projet est aligné sur les procédures de meilleures pratiques de l'entreprise et que chaque projet obtient les meilleures conditions possibles de ses fournisseurs grâce à l'utilisation de Procon. Karen dispose d'une vue d'ensemble consolidée complète de leurs activités contractuelles, des modifications de portée, des risques contractuels, des réclamations, des dépassements, des dépenses coopératives, et bien plus encore. Ce sont les informations dont leur direction a besoin, et Karen y a accès à tout moment. Karen a constaté que l'utilisation de Procon par tous les projets lui a libéré beaucoup de temps. Cela lui permet de se concentrer uniquement sur les projets qui ont besoin de son expertise. Karen est beaucoup plus heureuse, sa direction dispose de toutes les informations critiques dont elle a besoin, et elle peut se concentrer.
🎉 Conclusion
En conclusion, Procon de 808 est une excellente solution pour les projets d'investissement pétroliers et gaziers. Elle garantit la rigueur et la cohérence dans les fonctions de contractualisation du projet, aligne chaque projet sur les procédures de meilleures pratiques de l'entreprise et garantit que chaque projet obtient les meilleures conditions possibles de ses fournisseurs. Elle libère également beaucoup de temps pour les spécialistes des contrats comme Karen, leur permettant de se concentrer sur les projets qui ont besoin de leur expertise. Si vous recherchez une solution pour rationaliser vos processus de contractualisation, Procon de 808 vaut vraiment la peine d'être envisagée.
📌 Points forts
- Les projets d'investissement pétroliers et gaziers sont des entités complexes qui sont souvent des coentreprises avec d'autres compagnies pétrolières et parfois impliquent le gouvernement.
- Karen, spécialiste des contrats, trouve difficile d'harmoniser les processus d'un projet avec les directives de meilleures pratiques de l'entreprise.
- Procon de 808 garantit la rigueur et la cohérence dans les fonctions de contractualisation du projet, aligne chaque projet sur les procédures de meilleures pratiques de l'entreprise et garantit que chaque projet obtient les meilleures conditions possibles de ses fournisseurs.
- Procon de 808 libère beaucoup de temps pour les spécialistes des contrats, leur permettant de se concentrer sur les projets qui ont besoin de leur expertise.
❓ FAQ
Q: Qu'est-ce que Procon
