Voici la Table des matières et l'article avec le format demandé :
Table des matières
1. Introduction au suivi des dépenses 🔑
1.1. Importance du suivi des dépenses
1.2. Éviter les maux de tête comptables
2. Utilisation d'un suivi des dépenses gratuit 💰
2.1. Téléchargement du suivi des dépenses
2.2. Enregistrement régulier des dépenses
3. Transition vers un logiciel de comptabilité 📊
3.1. Présentation de Xero
3.2. Automatisation de la comptabilité avec Xero
3.3. Intégration avec les plateformes de vente
4. Surveillance des profits et de la performance 📈
4.1. Shopkeeper pour Amazon FBA
4.2. Perspectives détaillées par rapport à la vue d'ensemble
5. Conclusion : Rester au top de vos chiffres 🔍
5.1. Récapitulatif des outils recommandés
5.2. Consultation avec votre comptable
Article
**Introduction au suivi des dépenses 🔑**
Un principe clé pour mener une entreprise avec succès est de bien maîtriser vos chiffres. Que vous vendiez sur Amazon FBA, sur eBay, Etsy, Shopify ou ailleurs, vous devez être au fait de vos revenus et de vos dépenses pour réellement comprendre si votre entreprise est rentable ou non. Dans cet article, je vais passer en revue les différents outils et processus que j'utilise et recommande, tous adaptés aux propriétaires de petites entreprises qui vendent des produits en ligne.
**Utilisation d'un suivi des dépenses gratuit 💰**
Même si vous venez de décider que vous voulez créer votre propre entreprise, vous devez avoir un système en place dès le premier jour qui note toutes les dépenses professionnelles que vous engagez. Toutes ces dépenses doivent être enregistrées afin que votre comptable puisse calculer correctement vos profits et le montant des impôts que vous devez lorsque vous commencez réellement à commercer. Que vous souhaitiez gérer votre entreprise en tant qu'auto-entrepreneur ou en tant que société à responsabilité limitée, enregistrer chacune de vos dépenses est essentiel. Non seulement parce que vous risquez d'oublier ce sur quoi vous avez dépensé votre argent au fil des mois, mais aussi parce que vous ferez gagner un temps considérable à votre comptable dans la compréhension de vos finances, ce qui rendra finalement votre facture comptable bien moins élevée que si vous ne le faisiez pas.
**Transition vers un logiciel de comptabilité 📊**
Si vous n'avez pas encore de comptable ou si vous n'êtes pas satisfait du service actuel que vous recevez, jetez un œil à Awesome, une entreprise d'expertise comptable numérique spécialisée dans la comptabilité pour les personnes qui souhaitent vendre avec Amazon FBA, Shopify, eBay et plus encore. Pour les spectateurs de cette chaîne, vous pouvez bénéficier de deux mois de comptabilité gratuite et de la création d'une société à responsabilité limitée pour le prix d'une livre. Bien qu'il existe de nombreuses applications et sites Web de suivi des dépenses, la plupart d'entre eux sont payants, ce qui pourrait ne pas être ce que vous voulez dépenser votre argent à un stade aussi précoce du processus. Cela ne posera cependant pas de problème pour nous, car si vous regardez cette vidéo maintenant, vous pouvez utiliser le suivi des dépenses que j'ai mis en place et que j'ai utilisé pendant des mois lorsque j'ai commencé à vendre des produits en ligne.
**Surveillance des profits et de la performance 📈**
Une fois que votre entreprise commence à commercer ou si vous préférez que votre comptable s'occupe de toute votre comptabilité, vous voudrez commencer à utiliser Xero. Xero est une solution logicielle de comptabilité pour les petites et moyennes entreprises. En gros, Xero se connecte à votre compte bancaire et à votre compte PayPal et enregistre automatiquement tous vos revenus et dépenses, que vous ou votre comptable devrez ensuite catégoriser. Une fois que vous l'avez fait quelques fois et qu'il a appris quelles dépenses correspondent à quoi, il commencera à faire automatiquement votre comptabilité, et tout ce qui est requis de votre part est une confirmation rapide.
Si vous êtes vendeur sur Amazon FBA, eBay, Shopify ou Etsy, je vous recommande vivement d'obtenir l'application "Link My Books". Cette application vous permet de connecter Xero directement à toutes les plateformes sur lesquelles vous vendez, ce qui téléchargera automatiquement les détails de vos revenus, remboursements, frais de transaction, frais de plateforme, et plus encore.
**Conclusion : Rester au top de vos chiffres 🔍**
En résumé, si vous êtes un nouveau vendeur sur Amazon, eBay, Etsy, Shopify, ou si vous vendez simplement des produits en ligne, commencez avec mon suivi des dépenses et n'oubliez pas de garder une trace de tous vos coûts. Ensuite, une fois que vous commencez à croître et que vous progressez vers le stade de la vente ou que vous supportez de plus en plus de coûts, passez à Xero et à Link My Books en utilisant mes liens de réduction ci-dessous. Mais avant de passer à l'action, n'oubliez pas de vérifier si votre comptable propose ces outils gratuitement, tout comme le fait Awesome.
FAQ
**Q : Quel est le but du suivi des dépenses gratuit ?**
A : Le suivi des dépenses gratuit est conçu pour aider les petits chefs d'entreprise, en particulier ceux qui vendent des produits en ligne, à enregistrer et suivre facilement leurs dépenses professionnelles dès le tout début. Cela facilite la tâche de leur comptable pour calculer correctement les profits et les impôts dus.
**Q : Comment Xero automatise-t-il la comptabilité ?**
A : Xero se connecte automatiquement aux comptes bancaires et de paiement du propriétaire d'entreprise, enregistrant tous les revenus et dépenses. Après avoir catégorisé ceux-ci quelques fois, Xero peut ensuite gérer automatiquement la comptabilité, ne nécessitant qu'une confirmation occasionnelle du propriétaire d'entreprise.
**Q : Quel est l'avantage de l'application Link My Books pour les utilisateurs de Xero ?**
A : L'application Link My Books permet à Xero de s'intégrer directement avec des plateformes de commerce électronique comme Amazon, eBay, Shopify et Etsy. Cela télécharge automatiquement des données de transaction détaillées, y compris les revenus, les frais et les remboursements, facilitant ainsi le suivi précis de la performance financière.
**Q : En quoi Shopkeeper diffère-t-il de Xero ?**
A : Shopkeeper est un outil spécialement conçu pour les vendeurs Amazon FBA, offrant des perspectives détaillées sur les ventes et la rentabilité des produits individuels. Xero, en revanche, est un logiciel de comptabilité plus général qui donne une vue d'ensemble des finances globales de l'entreprise.
Ressources :
- www.voc.ai/product/ai-chatbot
