Table des matières
1. Introduction
2. Flux de travail et automatisations sur Slack
3. Raccourcis clavier
4. Utilisation de la fonction de rappel
5. Intégrations tierces
6. Personnalisation des notifications
7. Devenir une star de la messagerie
8. Préférences et configuration des paramètres
9. Conclusion
Introduction
Dans cet article, nous explorerons quelques astuces utiles pour maximiser la productivité et l'organisation sur Slack. Slack est un puissant outil de communication et de collaboration qui offre de nombreuses fonctionnalités pour améliorer votre flux de travail. En mettant en œuvre les astuces discutées ici, vous pouvez rationaliser vos processus de travail et tirer le meilleur parti des capacités de Slack.
Flux de travail et automatisations sur Slack
L'une des principales fonctionnalités de Slack est son automatisation des flux de travail. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez automatiser les tâches répétitives et réduire la redondance. Pour accéder au générateur de flux de travail de Slack, cliquez sur le nom de votre espace de travail en haut à gauche du tableau de bord de Slack, puis allez dans "Outils" et ensuite "Générateur de flux de travail". Dans cette section, nous créerons un formulaire de demande de congé basique à titre d'exemple. Ce formulaire aidera à rationaliser le processus de demande de congé et à assurer une communication efficace au sein de votre équipe.
Pour créer un flux de travail, sélectionnez "Créer un flux de travail" et donnez un titre au flux de travail, tel que "Demande de congé". Vous pouvez démarrer des flux de travail de différentes manières, mais pour cet exemple, nous choisirons l'option "Raccourci". Sélectionnez le canal approprié, tel que "Général", et définissez le nom court comme "Congé". Ensuite, ajoutez les étapes nécessaires au flux de travail, telles que le service, les dates de congé demandées et l'approbation du responsable. Une fois terminé, enregistrez le flux de travail et publiez-le.
Maintenant, lorsque vous saisissez un nouveau message dans le canal général, vous verrez une icône en forme d'éclair en bas à gauche. Cliquez dessus et sélectionnez "Congé" pour accéder au formulaire que vous avez créé précédemment. Remplissez le formulaire et soumettez-le. Le flux de travail enverra automatiquement un message direct à la personne désignée, l'informant de la demande de congé. Slack propose différents modèles pour différents flux de travail, alors explorez les options et choisissez ceux qui sont les plus utiles pour votre équipe.
Raccourcis clavier
Les raccourcis clavier sont un excellent moyen d'augmenter l'efficacité lors de l'utilisation de Slack. Au lieu de compter sur votre souris, l'utilisation de raccourcis clavier vous permet de naviguer et d'effectuer des actions rapidement. Pour accéder à la liste des raccourcis, appuyez sur les touches "Ctrl" et "?". Cela affichera une liste complète des raccourcis disponibles. Voici quelques raccourcis utiles :
- "Ctrl + Maj + D" : Parcourir tous les canaux et messages directs.
- "Alt + Flèches" : Filtrer les différents éléments.
- "Ctrl + U" : Joindre rapidement un fichier.
- "Ctrl + B" et "Ctrl + I" : Mettre en gras ou en italique.
- "Ctrl + Maj + U" : Ajouter des liens dans la section de discussion.
- "Ctrl + Maj + E" : Ajouter de nouvelles personnes à votre espace de travail.
Ce ne sont que quelques exemples, et il existe de nombreux autres raccourcis à explorer. L'utilisation de raccourcis clavier peut considérablement accélérer votre flux de travail et vous faire gagner du temps.
Utilisation de la fonction de rappel
La fonction de rappel de Slack est un outil précieux pour définir des rappels et rester organisé. Pour définir un rappel, il vous suffit de taper "/rappel" dans n'importe quel canal ou message direct. Par exemple, si vous devez envoyer des graphiques sur les réseaux sociaux à votre équipe dans trois jours, vous pouvez taper "/rappel" suivi du message. Slackbot confirmera le rappel et vous notifiera lorsque le moment sera venu. Vous pouvez afficher tous vos rappels en cliquant sur "Afficher tous les rappels". Cette fonctionnalité permet d'éviter d'oublier des tâches importantes et garantit leur réalisation en temps voulu.
Intégrations tierces
L'intégration de Slack avec d'autres applications peut considérablement améliorer votre productivité. Slack propose une large gamme d'intégrations, notamment Google Drive, Trello et bien d'autres. Pour ajouter une application, cliquez sur "Applications" en bas à gauche de Slack et sélectionnez l'application souhaitée. Suivez le processus d'autorisation pour activer l'intégration. En intégrant Slack avec d'autres applications, vous pouvez collaborer de manière transparente, partager des fichiers et accéder à des fonctionnalités supplémentaires directement depuis Slack.
Personnalisation des notifications
La personnalisation des notifications vous permet de gérer efficacement vos canaux et d'éviter les distractions inutiles. Vous pouvez activer ou désactiver les notifications pour des canaux spécifiques en fonction de leur importance. Sous "Espace de travail et préférences", vous pouvez choisir quelles notifications peuvent déclencher des alertes. De plus, vous pouvez ajouter des mots-clés pour recevoir des notifications lorsque des termes spécifiques sont mentionnés. La personnalisation des notifications vous permet de rester informé sans être submergé par des notifications constantes.
Devenir une star de la messagerie
La messagerie est au cœur de la fonctionnalité de Slack, et l'utiliser efficacement peut grandement améliorer la communication au sein de votre équipe. Familiarisez-vous avec les meilleurs raccourcis pour améliorer votre expérience de messagerie. Par exemple, si vous envoyez accidentellement un message et avez besoin de l'éditer rapidement, appuyez sur "Ctrl" et la flèche vers le haut pour accéder au message et apporter des modifications. Vous pouvez également envoyer des messages directs à des utilisateurs spécifiques en tapant "/msg @nom_utilisateur". Cela vous fait gagner du temps par rapport à la recherche dans vos contacts. Pour afficher tous les messages enregistrés des contacts, appuyez sur "Ctrl + Maj + S". De plus, vous pouvez ajouter des emojis à vos messages en utilisant des raccourcis clavier, tels que "+ :chien:" pour envoyer un emoji de chien.
Préférences et configuration des paramètres
La configuration correcte de vos préférences et paramètres est essentielle pour maintenir votre concentration, augmenter votre productivité et rester organisé. Personnalisez votre expérience Slack en ajustant différents paramètres. Par exemple, vous pouvez masquer les logos de profil s'ils sont distrayants, choisir entre un aspect épuré ou compact, et afficher les noms complets des personnes ayant les mêmes prénoms. Explorez la section des préférences et des paramètres pour trouver les options qui correspondent à vos préférences et à votre style de travail. Vous pouvez également choisir parmi différents thèmes ou créer votre propre thème personnalisé.
Conclusion
En conclusion, Slack offre une multitude de fonctionnalités et de possibilités pour optimiser votre flux de travail et améliorer la collaboration avec votre équipe. En utilisant les astuces et fonctionnalités mentionnées dans cet article, vous pourrez exploiter pleinement le potentiel de Slack et améliorer votre productivité.
