📝 Comment rédiger une évaluation de performance : un processus simple en trois étapes
Les évaluations de performance peuvent être une tâche intimidante, mais elles sont essentielles pour votre développement professionnel. C'est le moment de l'année où vous devez rédiger votre propre évaluation, et cela peut être accablant. La perception de votre direction à votre égard est en jeu, et cela peut augmenter ou diminuer vos chances d'obtenir une augmentation à l'avenir. Dans cet article, nous partagerons un processus simple en trois étapes que vous pouvez utiliser pour vous aider à rédiger votre propre évaluation, qui vous mettra vraiment en valeur et augmentera vos chances d'obtenir cette augmentation.
🏆 Étape 1 : Réfléchissez à vos réussites et à vos apprentissages
La première étape de la rédaction de votre évaluation de performance consiste à réfléchir à vos réussites et à vos apprentissages. Vous voulez avoir des données pour montrer où vous avez répondu ou dépassé les attentes. Pensez aux projets que vous et votre équipe avez réalisés au cours de la dernière période de performance. Réfléchissez à vos contributions spécifiques, où avez-vous dirigé, où avez-vous apporté votre soutien. De plus, pour chaque projet, avez-vous atteint vos objectifs ? Si vous avez atteint les objectifs ou une étape importante, cela peut être considéré comme une réussite. Sinon, notez tous les apprentissages.
Si vous utilisez un outil comme Jira ou un autre outil de gestion de projet, vous pouvez effectuer une requête pour voir tout ce que vous avez réalisé au cours de la dernière période de performance. Si vous ne savez pas par où commencer, parlez à votre chef de projet ou à votre maître de scrum, ils peuvent vous aider à obtenir cette requête. Filtrez et sélectionnez vos principales réussites et vos principaux apprentissages.
🌟 Étape 2 : Présentez vos réussites
Maintenant que vous avez réfléchi à vos réussites et à vos apprentissages, la prochaine étape consiste à présenter vos réussites. Vous voulez présenter cela de manière concise mais avec un impact majeur. Au lieu de dire : "J'ai livré le projet A le 1er mars 2022", ce qui est passif et n'a pas suffisamment de contexte, utilisez le cadre STAR, qui est traditionnellement utilisé lors des entretiens. Vous fournissez la situation, la tâche que vous aviez, les actions que vous avez entreprises et le résultat ou l'impact. Soyez aussi précis que possible.
Par exemple, "Le projet A accusait un retard de plusieurs années. C'est la situation. J'ai été embauché pour diriger l'équipe et livrer le projet d'ici le 1er mars 2022, une nouvelle date que nous avions promise à nos utilisateurs. C'est la tâche. J'ai pris en charge et dirigé les améliorations techniques et les améliorations de processus suivantes : simplification du processus de planification, création de tableaux de bord, automatisation du système X. Ce sont les actions que j'ai entreprises. En conséquence, nous avons livré le projet à temps, améliorant l'engagement des utilisateurs de 30 % et la rétention de 20 %. Ici, j'ai montré les résultats. Indiquer les résultats a été extrêmement précieux. C'est ce qui m'a aidé à présenter des arguments solides pour les promotions et les augmentations salariales de mes collaborateurs par le passé. Veillez à inclure tous les liens pertinents qui peuvent aider à étayer vos propos.
Vous devez également vous référer aux comportements pour montrer vos points forts. Ce sont des comportements que l'entreprise attend de tous au quotidien. Ils sont généralement liés aux valeurs de l'entreprise. Un exemple de comportement est le leadership, ou cela pourrait être la collaboration ou le travail d'équipe. Le comportement que j'ai démontré était le leadership. Ce niveau de détail sert également de bon enregistrement au cas où votre responsable changerait à l'avenir.
🤔 Étape 3 : Présentez vos apprentissages
La dernière étape consiste à présenter vos apprentissages. Vous voulez être aussi précis que possible et inclure les prochaines étapes. Par exemple, "J'ai reçu des commentaires selon lesquels je ne prends pas de décisions de manière impartiale. À l'époque, j'attendais d'avoir beaucoup de données avant de prendre des décisions. C'est mon apprentissage. Désormais, je fixerai des délais pour moi-même pour savoir quand je dois prendre une décision afin de faire avancer mon équipe de manière opportune et d'apprendre des résultats. C'est ma prochaine étape."
Selon la culture de l'entreprise et votre responsable, vous voudrez peut-être être stratégique quant à ce que vous incluez ici. Certains responsables apprécient la franchise. Pour moi, il est moins important que nous ayons commis une erreur que de savoir comment nous en avons tiré des enseignements. D'autres responsables peuvent utiliser ces données contre vous, alors soyez attentif à ce que vous incluez ici.
🎉 Bonus : Préparez-vous pour réussir
Pour vous préparer à réussir lors de la prochaine période de performance, prenez cinq minutes à la fin de chaque journée de travail pour réfléchir à une ou deux réussites que vous avez accomplies ce jour-là. Notez-les dans un document. Notez également tous les commentaires positifs que vous recevez. Si quelqu'un vous dit : "Hé, excellent travail pour avoir dirigé ce projet", notez cette citation dans un document. Notez également qui l'a dit, quand et à quoi cela se rapportait. Tout cela vous aidera à rafraîchir votre mémoire lors de votre prochaine période de performance.
Célébrons l'une de vos réussites de la dernière période de performance. Ajoutez-la dans la section des commentaires ci-dessous. J'adorerais la voir et vous encourager. Assurez-vous simplement qu'elle n'est pas confidentielle.
🎯 Points forts
- Réfléchissez à vos réussites et à vos apprentissages
- Présentez vos réussites en utilisant le cadre STAR
- Présentez vos apprentissages et incluez les prochaines étapes
- Préparez-vous pour réussir en notant vos réussites et les commentaires positifs
❓ FAQ
Q : Que faire si je n'ai aucune réussite à partager ?
R : Ce n'est pas grave si vous n'avez aucune réussite à partager. Concentrez-vous sur vos apprentissages et sur ce que vous pouvez faire mieux la prochaine fois.
Q : Que faire si mon responsable n'apprécie pas la franchise ?
R : Soyez stratégique quant à ce que vous incluez dans votre évaluation. Vous pouvez toujours être honnête sans être trop précis.
Q : À quelle fréquence dois-je passer en revue mes réussites et les commentaires positifs ?
R : Passez en revue vos réussites et les commentaires positifs à la fin de chaque journée de travail. Cela vous aidera à rafraîchir votre mémoire lors de votre prochaine période de performance.
Ressources :
- https://www.voc.ai/product/ai-chatbot
