Zoho Sign 101 - Cómo gestionar carpetas y tipos de documentos

Zoho Sign 101 - Cómo gestionar carpetas y tipos de documentos

April 5, 2024
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autor: Big Y

📝 Zoho Sign 101: Gestión de carpetas y tipos de documentos

¿Estás buscando una forma de gestionar tus carpetas y tipos de documentos en Zoho Sign? ¡No busques más! En este artículo, veremos cómo puedes gestionar fácilmente tus carpetas y tipos de documentos en Zoho Sign desde tu navegador web.

📂 Gestión de carpetas

Para gestionar tus carpetas en Zoho Sign, sigue estos sencillos pasos:

1. Abre tu panel de control de Zoho Sign y haz clic en "Configuración de la cuenta" en la pestaña de Configuración.

2. Desde allí, haz clic en la pestaña "Carpetas" para ver tus carpetas existentes.

3. Luego, puedes modificar los detalles de tus carpetas o eliminarlas por completo.

4. Para ver los documentos en una carpeta en particular, simplemente visita la pestaña de Documentos y filtra la lista de documentos ingresando el nombre de esa carpeta.

¡Gestionar tus carpetas en Zoho Sign es así de fácil!

📝 Gestión de tipos de documentos

Para gestionar tus tipos de documentos en Zoho Sign, sigue estos sencillos pasos:

1. Abre tu panel de control de Zoho Sign y haz clic en "Configuración de la cuenta" en la pestaña de Configuración.

2. Desde allí, haz clic en la pestaña "Tipos de documentos" para ver tus tipos de documentos existentes.

3. Luego, puedes modificar los detalles de tus tipos de documentos o eliminarlos por completo.

4. Para cambiar el tipo de documento o la carpeta a la que pertenece un documento en particular, visita la pestaña de Documentos y simplemente haz clic en el documento deseado de la lista de documentos.

5. Luego, puedes editar la solicitud del documento y modificar o reasignar su tipo de documento o carpeta en la configuración adicional de esta pantalla donde creaste la firma.

¡Gestionar tus tipos de documentos en Zoho Sign es así de fácil!

🤔 Pros y contras

Pros:

- Fácil gestión de carpetas y tipos de documentos

- Interfaz fácil de usar

- Ahorra tiempo y esfuerzo

Contras:

- Opciones de personalización limitadas

- Algunas funciones pueden requerir una suscripción paga

🌟 Aspectos destacados

- Zoho Sign es una plataforma fácil de usar para gestionar carpetas y tipos de documentos.

- Puedes modificar fácilmente los detalles de tus carpetas y tipos de documentos o eliminarlos por completo.

- Zoho Sign ahorra tiempo y esfuerzo al permitirte ver los documentos en una carpeta en particular y cambiar el tipo de documento o la carpeta a la que pertenece un documento en particular.

❓ Preguntas frecuentes

P: ¿Puedo personalizar las carpetas y tipos de documentos en Zoho Sign?

R: Si bien hay opciones de personalización limitadas, puedes modificar los detalles de tus carpetas y tipos de documentos o eliminarlos por completo.

P: ¿Necesito una suscripción paga para usar Zoho Sign?

R: Algunas funciones pueden requerir una suscripción paga, pero la gestión básica de carpetas y tipos de documentos está disponible de forma gratuita.

P: ¿Puedo ver los documentos en una carpeta en particular en Zoho Sign?

R: Sí, simplemente visita la pestaña de Documentos y filtra la lista de documentos ingresando el nombre de esa carpeta.

🌐 Recursos

- [Zoho Sign](https://www.zoho.com/sign/)

- [AI Chatbot](https://www.voc.ai/product/ai-chatbot)

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