Tabla de contenidos
1. [Introducción](#introducción)
2. [Primeros 30 días](#primeros-30-días)
3. [Siguientes 30 días](#siguientes-30-días)
4. [Últimos 30 días](#últimos-30-días)
5. [Conclusión](#conclusión)
Introducción
En este artículo, exploraremos los pasos esenciales a seguir durante tus primeros 90 días como asistente ejecutivo en una nueva empresa. Comenzar un nuevo rol puede ser abrumador, pero al dividirlo en incrementos de 30 días, podemos hacer la transición más suave y manejable. Cubriremos las tareas y objetivos clave en los que debes enfocarte durante cada fase, asegurando un comienzo exitoso en tu nueva posición.
Primeros 30 días
Durante los primeros 30 días, es crucial establecer una base sólida y comprender las necesidades y expectativas de tu ejecutivo. Aquí están las acciones clave a tomar:
1. **Reunirse con tu ejecutivo:** Programa una reunión con tu ejecutivo para discutir su horario, prioridades y objetivos para los primeros 90 días. Esto te ayudará a alinear tus esfuerzos y comprender su estilo de trabajo.
2. **Determinar sus preferencias:** Descubre si tu ejecutivo es una persona matutina o vespertina. Este conocimiento te ayudará a planificar tus tareas de manera adecuada y garantizar una productividad óptima.
3. **Revisar las notas de transición:** Familiarízate con cualquier nota de transición proporcionada. Estas notas te darán información valiosa sobre el rol y te ayudarán a comprender las políticas y procedimientos de la empresa.
4. **Identificar reuniones esenciales:** Determina qué reuniones debes asistir, tanto internas como externas. Esto te permitirá establecer conexiones y obtener una comprensión más amplia de las operaciones de la empresa.
5. **Aprender de otros asistentes ejecutivos:** Ponte en contacto con otros asistentes ejecutivos que hayan trabajado con tu jefe en el pasado. Obtén información sobre lo que ha funcionado bien y lo que no, lo que te permitirá adaptar tu enfoque en consecuencia.
Siguientes 30 días
Al entrar en la siguiente fase de tu rol, es hora de profundizar tu conocimiento y expandir tu red dentro de la empresa. Aquí es en lo que debes enfocarte durante los siguientes 30 días:
6. **Revisión del organigrama:** Estudia el organigrama para familiarizarte con las personas clave y sus roles. Esto te ayudará a navegar la estructura de la empresa de manera más efectiva.
7. **Reunirse con los informes directos:** Programa reuniones con los informes directos de tu jefe para comprender sus responsabilidades y obtener información sobre sus experiencias trabajando con tu jefe.
8. **Conectar con otros asistentes ejecutivos:** Organiza reuniones con otros asistentes ejecutivos de la empresa. Esto te proporcionará información valiosa sobre la cultura, los procesos y las mejores prácticas de la empresa.
9. **Obtener más información:** Busca continuamente información sobre tu jefe y la empresa. Esto te ayudará a apoyar mejor a tu ejecutivo y contribuir al éxito general de la organización.
10. **Mantenerse informado:** Si tienes acceso al correo electrónico de tu ejecutivo, asegúrate de leer todas las comunicaciones entrantes y salientes. Esto te proporcionará una gran cantidad de conocimiento y te mantendrá actualizado sobre asuntos importantes.
Últimos 30 días
Al acercarte a la fase final de tus primeros 90 días, es hora de reflexionar sobre tu progreso y consolidar tu posición dentro de la empresa. Aquí es en lo que debes enfocarte durante este período:
11. **Revisar con tu jefe:** Ten una conversación con tu jefe para evaluar tu desempeño y discutir cualquier área que necesite mejorar. Usa esta oportunidad para refinar tu enfoque y encontrar soluciones a los desafíos que puedas haber encontrado.
12. **Comprender la empresa:** Profundiza tu comprensión de la empresa investigando a sus competidores y socios estratégicos. Este conocimiento te ayudará a alinear tus esfuerzos con los objetivos de la empresa.
13. **Revisar y actualizar tus notas:** Tómate el tiempo para revisar y actualizar las notas que tomaste durante los primeros 30 días. Esto garantizará que tu documentación siga siendo precisa y esté actualizada.
14. **Crear un manual de procesos:** Recopila todas las notas de transición y tus propias notas de los últimos 90 días. Usa esta información para crear un manual completo de procesos y procedimientos que servirá como un recurso valioso para futuras referencias.
15. **Reflexionar y buscar comentarios:** Siéntate con tu jefe para discutir los objetivos que estableciste al comienzo de tu rol. Comparte tus logros y busca comentarios sobre tu desempeño. Esta conversación te ayudará a evaluar tu progreso e identificar áreas para un mayor crecimiento.
Conclusión
En conclusión, los primeros 90 días como asistente ejecutivo en una nueva empresa son cruciales para establecer una base sólida y construir relaciones. Siguiendo los pasos descritos en este artículo, puedes navegar este período con confianza y prepararte para el éxito a largo plazo. Recuerda adaptar estas pautas a tu situación específica y aprovechar los recursos disponibles. ¡Buena suerte en tu viaje como asistente ejecutivo!
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**Aspectos destacados:**
- Establece una base sólida en los primeros 30 días comprendiendo las necesidades y preferencias de tu ejecutivo.
- Conéctate con otros asistentes ejecutivos y personas clave dentro de la empresa para expandir tu red.
- Continuamente busca información sobre la empresa y tu jefe para apoyar mejor a tu ejecutivo.
- Reflexiona sobre tu progreso y busca comentarios de tu jefe para refinar tu enfoque.
- Crea un manual completo de procesos y procedimientos para servir como un recurso valioso.
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**Preguntas frecuentes:**
P: ¿Cómo puedo establecer una base sólida como asistente ejecutivo en una nueva empresa?
R: Comienza sentándote con tu ejecutivo para comprender su horario, prioridades y objetivos. Revisa las notas de transición, asiste a reuniones esenciales y aprende de otros asistentes ejecutivos que hayan trabajado con tu jefe en el pasado.
