Inhaltsverzeichnis
1. Einführung
2. Zeiterfassung in Jira
3. Ursprüngliche Schätzung
4. Zeiterfassungsprozess
5. Zeiterfassung für verschiedene Aufgabentypen
6. Missverständnisse über Zuständige und Zeiterfassung
7. Arbeitsprotokolle anzeigen
8. Ändern des Zeitdarstellungsformats
9. Kommunikation von Zeiterfassungsrichtlinien
10. Fazit
**Zeiterfassung in Jira: Ein umfassender Leitfaden**
In diesem Artikel werden wir uns mit der Zeiterfassung in Jira, dem beliebten Projektmanagement-Tool, befassen. Die Zeiterfassung ist ein entscheidender Aspekt des Projektmanagements, der es Teams ermöglicht, den tatsächlichen Aufwand für Aufgaben zu überwachen und zu messen. Neben Schätzungen in Story Points bietet Jira die Möglichkeit, Minuten, Stunden, Tage und Wochen tatsächlich abrechenbarer Zeit für jedes Problem zu verfolgen. Egal, ob Sie neu bei Jira sind oder ein erfahrener Benutzer, dieser Leitfaden führt Sie durch den Prozess der effektiven Nutzung der Zeiterfassungsfunktionen.
1. Einführung
Bevor wir uns in die Details der Zeiterfassung in Jira stürzen, nehmen wir uns einen Moment Zeit, um ihre Bedeutung zu verstehen. Die Zeiterfassung ermöglicht es Teams, Einblicke in den tatsächlichen Aufwand zu gewinnen, der für die Erledigung von Aufgaben investiert wird. Dadurch können Ressourcen besser zugewiesen, die Projektplanung genauer durchgeführt und die Produktivität verbessert werden. Durch die Nutzung der integrierten Zeiterfassungsfunktionen von Jira können Sie Ihren Arbeitsablauf optimieren und fundierte Entscheidungen auf der Grundlage von Echtzeitdaten treffen.
2. Zeiterfassung in Jira
Jira bietet eine umfassende Palette von Funktionen zur Zeiterfassung für verschiedene Aufgabentypen, einschließlich Epics, Stories, Aufgaben, Fehlern und Teilaufgaben. Unabhängig vom Aufgabentyp können Sie in Jira ohne zusätzliche Einrichtung nahtlos die Zeit verfolgen. Das bedeutet, dass Sie sofort mit der Zeiterfassung beginnen können, sofern Ihr Administrator keine Änderungen an den Standardeinstellungen vorgenommen hat.
3. Ursprüngliche Schätzung
Eine der wichtigsten Komponenten der Zeiterfassung in Jira ist das Konzept der ursprünglichen Schätzung. Im Gegensatz zu Schätzungen in Story Points, die für Metriken und Berichte verwendet werden, konzentriert sich die ursprüngliche Schätzung auf die Erfassung der Arbeitszeit in tatsächlichen Stunden. Sie bietet eine konkrete Maßnahme für den Aufwand und die Kosten, die mit einem Problem verbunden sind. Bei der Angabe der ursprünglichen Schätzung sollten Sie beachten, dass sie die realistische Zeit widerspiegeln sollte, die Sie für die Aufgabe erwarten. Wenn Sie beispielsweise schätzen, dass eine Aufgabe 25 Stunden dauert, geben Sie dies als ursprüngliche Schätzung ein.
4. Zeiterfassungsprozess
Um die Zeit in Jira zu erfassen, müssen Sie eine Aufgabe erstellen. Öffnen Sie die Aufgabe und suchen Sie das Feld für die ursprüngliche Schätzung, das normalerweise mit den Zeiterfassungsfeldern gruppiert ist. Wenn die Felder nicht sichtbar sind, erweitern Sie den Abschnitt "Weitere Felder". Sobald Sie das Feld für die ursprüngliche Schätzung gefunden haben, geben Sie die geschätzte Zeit für die Aufgabe ein. Nachdem Sie die ursprüngliche Schätzung festgelegt haben, können Sie Ihre Zeit erfassen, indem Sie auf das Zeiterfassungsfeld klicken. Hier können Sie die aufgewendete Zeit, das Datum und eine Beschreibung der erledigten Arbeit angeben. Jira berechnet automatisch die verbleibende Zeit basierend auf der ursprünglichen Schätzung und der aufgewendeten Zeit.
5. Zeiterfassung für verschiedene Aufgabentypen
Jira ermöglicht es Ihnen, Zeit für jeden Aufgabentyp zu erfassen, unabhängig davon, ob es sich um ein Epic, eine Story, eine Aufgabe, einen Fehler oder eine Teilaufgabe handelt. Diese Flexibilität gewährleistet, dass Sie die Zeit für alle Ihre Projektaktivitäten genau verfolgen können. Denken Sie daran, dass die Zeiterfassung nicht auf den Zuständigen beschränkt ist; jeder, der Zugriff auf die Aufgabe hat, kann Stunden erfassen. Diese Funktion fördert die Zusammenarbeit und ermöglicht es Teammitgliedern, ihre aufgewendete Zeit für bestimmte Aufgaben beizutragen.
6. Missverständnisse über Zuständige und Zeiterfassung
Es herrscht oft die falsche Vorstellung, dass nur der Zuständige einer Aufgabe Stunden erfassen kann. Dies ist jedoch in Jira nicht der Fall. Jedes Teammitglied mit Zugriff auf die Aufgabe kann seine Zeit erfassen, unabhängig von seiner Rolle oder Zuweisung. Der Arbeitsprotokollbereich in Jira zeigt alle erfassten Stunden von verschiedenen Personen an und bietet einen umfassenden Überblick über den Aufwand, der in das Projekt investiert wurde.
7. Arbeitsprotokolle anzeigen
Die Arbeitsprotokollfunktion in Jira ermöglicht es Ihnen, alle erfassten Stunden für eine Aufgabe anzuzeigen. Durch den Zugriff auf den Arbeitsprotokollbereich können Sie eine detaillierte Historie der Zeitbuchungen verschiedener Teammitglieder sehen. Diese Transparenz fördert die Verantwortlichkeit und erleichtert genaue Berichterstattung. Ob Sie ein Scrum Master, Projektmanager oder Teammitglied sind, das Arbeitsprotokoll liefert wertvolle Einblicke in den Fortschritt der Aufgaben und hilft dabei, mögliche Engpässe zu identifizieren.
8. Ändern des Zeitdarstellungsformats
Standardmäßig zeigt Jira die Zeit in einem Format an, das Tage, Stunden und Minuten umfasst. Wenn Sie jedoch eine einfachere Herangehensweise bevorzugen, können Sie das Zeitdarstellungsformat ändern, um nur Stunden anzuzeigen. Dadurch werden Berechnungen vereinfacht und eine einheitliche Kommunikation bei zeitbezogenen Angelegenheiten innerhalb Ihres Teams gewährleistet. Beachten Sie, dass diese Änderung global für alle Benutzer gilt, daher ist es wichtig, das bevorzugte Format an Ihr Team zu kommunizieren.
9. Kommunikation von Zeiterfassungsrichtlinien
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