📝 Die besten kostenlosen Lohnabrechnungssoftware für kleine Unternehmen im Jahr 2023
Die Verwaltung der Lohnabrechnung kann für kleine Unternehmen eine Herausforderung sein, aber mit der richtigen Software kann sie vereinfacht und optimiert werden. Lohnabrechnungssoftware bietet Funktionen wie automatische Lohnberechnungen, Vorbereitung von Steuerformularen, Direkteinzahlung und Mitarbeiter-Self-Service-Portale. Darüber hinaus kann sie auch bei der Verwaltung von Spesenabrechnungen, der Überwachung der Anwesenheit und der Dokumentenabläufe helfen, um kleinen Unternehmen die nahtlose Bewältigung verschiedener HR-Aufgaben zu erleichtern. In diesem Artikel werden wir die fünf besten kostenlosen Lohnabrechnungssoftware-Optionen für kleine Unternehmen im Jahr 2023 besprechen.
1️⃣ Payroll for Free
Payroll for Free ist die perfekte Lohnabrechnungssoftware für kleine Unternehmen mit 25 oder weniger Mitarbeitern. Mit einem schnellen und einfachen Anmeldeprozess sind Sie im Handumdrehen einsatzbereit. Es bietet eine Reihe von wichtigen Funktionen, um Ihren Lohnabrechnungsprozess zu vereinfachen, mit problemloser Zahlung an Ihr fleißiges Team und 1099-Vertragspartner, während gleichzeitig Jahresendformulare generiert und eingereicht werden. Es kümmert sich auch um Steuerberechnungen, stellt Steuerformulare bereit und bietet optionale Einzahlungs- und Einreichungsdienste. Sie können auch zwischen Direkteinzahlung und Schecks oder einer Kombination aus beidem als Zahlungsmethode wählen. Darüber hinaus hilft es auch bei der Verfolgung von Urlaubs- und PTO-Zeiten mit anpassbaren Optionen. Mitarbeiter können über das Mitarbeiterportal auf ihre Gehaltsinformationen zugreifen, Gehaltsabrechnungen und W-2-Formulare erneut drucken und persönliche Aktualisierungen vornehmen. Diese Software hält Sie auch mit detaillierten Berichten über Einnahmen, Steuern, Leistungen und mehr auf dem Laufenden.
Vorteile
- Schneller und einfacher Anmeldeprozess
- Problemlose Zahlung an Mitarbeiter und Vertragspartner
- Bietet optionale Einzahlungs- und Einreichungsdienste
- Detaillierte Berichte über Einnahmen, Steuern, Leistungen und mehr
Nachteile
- Beschränkt auf kleine Unternehmen mit 25 oder weniger Mitarbeitern
2️⃣ HR.my
HR.my ist ein dauerhaft kostenloses Lohnabrechnungssystem, das unbegrenztes Mitarbeitermanagement für kleine Unternehmen bietet. Es ist in 65 Sprachen verfügbar und eignet sich daher für Unternehmen mit unterschiedlichen Sprachanforderungen. Um loszulegen, müssen Sie sich lediglich mit Ihrer E-Mail-Adresse anmelden. Es bietet umfassende Lohnabrechnungsfunktionen, einschließlich individueller Gehaltssätze, Verfolgung des Mitarbeiterstatus und Zeiterfassung. Es bietet auch Mitarbeitermanagement-Tools wie Self-Service-Portale, Verwaltung von Urlaubsanfragen und Spesenerfassung. Mit dem Employee Self-Service-Portal und der Personalplanung vereinfacht es Zahlungsprozesse für Administratoren und Teammitglieder. Mit HR.my können Sie auf verschiedene Funktionen wie Employee Self-Service, Lohnabrechnung, verschlüsselte Verbindungen, Genehmigungsworkflows, Dokumentenworkflows, Teamzusammenarbeit und historische Aufzeichnungen zugreifen. Es verfügt auch über ein Ankündigungs- und Mitteilungsbrett für eine effektive Kommunikation mit Mitarbeitern. Es zeichnet sich durch seine Flexibilität, globale Lohnabrechnungslösung und eine umfangreiche Palette kostenloser HR-Funktionen neben der grundlegenden Lohnabrechnung aus.
Vorteile
- Dauerhaft kostenloses Lohnabrechnungssystem
- In 65 Sprachen verfügbar
- Umfassende Lohnabrechnungsfunktionen
- Mitarbeitermanagement-Tools wie Self-Service-Portale, Verwaltung von Urlaubsanfragen und Spesenerfassung
Nachteile
- Beschränkt auf kleine Unternehmen
3️⃣ Excel Payroll
Excel Payroll ist eine Lohnabrechnungssoftware von Drittanbietern, die mit Microsoft Excel integriert ist. Diese Software ist praktisch, da sie auf Excel läuft und keine zusätzliche Softwareinstallation erfordert. Sie bietet eine Reihe von Lohnabrechnungsfunktionen, einschließlich Berechnung von Gehaltschecks, Steuerabzügen und Generierung von vorausgefüllten Steuerformularen wie W-2s. Sie können sie auch zum Drucken von Schecks, Erstellen von Berichten zur Arbeitnehmerentschädigung und Buchung von Buchhaltungseinträgen verwenden. Darüber hinaus bietet sie auch Offline-Funktionalität. Sie bietet Funktionen wie Drucken verschiedener Formulare, Berichte über Anhäufungen, Abzüge und anpassbare Schecklayouts. Obwohl Excel Payroll kostenlos ist, erfordert Microsoft Online 365, das Excel enthält, eine monatliche Gebühr. Es kann eine kostengünstige Lösung für kleine Unternehmen mit bis zu 50 Mitarbeitern sein, da Administratoren Mitarbeiterinformationen und Arbeitsstunden in Vorlagen eingeben können, um Berechnungen und Datenpopulation durchzuführen.
Vorteile
- Integration mit Microsoft Excel
- Bietet eine Reihe von Lohnabrechnungsfunktionen
- Kann eine kostengünstige Lösung für kleine Unternehmen mit bis zu 50 Mitarbeitern sein
Nachteile
- Erfordert eine monatliche Gebühr für Microsoft Online 365
4️⃣ Time Tracks
Time Tracks ist eine cloudbasierte Lohnabrechnungssoftware für kleine Unternehmen, die eine Kombination aus HR- und Lohnabrechnungsfunktionen suchen. Sie bietet einen einfachen Schritt-für-Schritt-Lohnabrechnungsprozess, indem sie Planung, Anwesenheit und Lohnabrechnung nahtlos mit nur wenigen Klicks integriert. Die Lohnabrechnung kann sofort ohne erneute Dateneingabe oder Exportierung verarbeitet werden. Sie kann die Lohnabrechnung mühelos verarbeiten, um die Arbeitszeit der Mitarbeiter zu überwachen und Mitarbeiterdaten in einer Plattform zu verwalten. Der fortschrittliche Lohnabrechnungsberechnungsmechanismus berechnet automatisch Bundes-, Landes- und Kommunalsteuern sowie individuelle Abzüge wie Leistungen und Pfändungen. Mit Direkteinzahlung erleichtert sie Ihnen elektronische Überweisungen, während elektronische Gehaltsabrechnungen sicheren Online-Zugriff oder Druck bieten. Obwohl der kostenlose Plan fortgeschrittene Funktionen nicht enthält, dient er mit Zugang zu grundlegenden Funktionen als zuverlässige Lösung für kleine Unternehmen, die eine einfache und kostengünstige Lohnabrechnungslösung suchen.
Vorteile
- Cloudbasierte Lohnabrechnungssoftware
- Bietet einen einfachen Schritt-für-Schritt-Lohnabrechnungsprozess
- Fortschrittlicher Lohnabrechnungsberechnungsmechanismus
- Direkteinzahlung und elektronische Gehaltsabrechnungen
Nachteile
- Fehlende fortgeschrittene Funktionen im kostenlosen Plan
5️⃣ Sumo Payroll
Sumo Payroll ist eine fortschrittliche Lohnabrechnungs- und HR-Software, die für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Sie bietet eine Reihe von Funktionen, darunter automatisierte Zeitmanagement-Tools, Spesenmanagement und Online-Gehaltszahlungen für nahtlose Gehaltszahlungen. Die Software bietet grundlegende Lohnabrechnungsfunktionen wie Lohnabrechnung und Gehaltsabrechnungen, Mitarbeitermanagement, Self-Service-Optionen und die Möglichkeit, Mitarbeiterdaten zu verwalten.
