Erstellen Sie Freshbooks-Rechnungen für neue WooCommerce-Bestellungen.

Erstellen Sie Freshbooks-Rechnungen für neue WooCommerce-Bestellungen.

April 3, 2024
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Autor: Big Y

In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie WooCommerce und FreshBooks mithilfe von Public Connect integrieren können. Wir werden einen Workflow erstellen, der automatisch eine Rechnung in FreshBooks erstellt, wenn eine neue Bestellung in WooCommerce aufgegeben wird.

Voraussetzungen

Um diesem Tutorial folgen zu können, benötigen Sie Folgendes:

* Einen WooCommerce-Shop

* Ein FreshBooks-Konto

* Ein Public Connect-Konto

Erste Schritte

1. Um loszulegen, melden Sie sich bei Ihrem Public Connect-Konto an und klicken Sie auf die Schaltfläche **Workflow erstellen**.

2. Wählen Sie im Feld **App auswählen** **WooCommerce** aus.

3. Wählen Sie im Feld **Auslöser auswählen** **Bestellung aktualisiert** aus.

4. Legen Sie im Abschnitt **Auslöser konfigurieren** das Feld **Status** auf **In Bearbeitung** fest.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche **Workflow erstellen**.

Felder zuordnen

Jetzt, da wir einen Workflow erstellt haben, müssen wir die Felder zwischen WooCommerce und FreshBooks zuordnen.

1. Klicken Sie auf die Registerkarte **Zuordnung**.

2. Klicken Sie im Abschnitt **WooCommerce-Felder** auf die Schaltfläche **+**, um ein neues Feld hinzuzufügen.

3. Geben Sie im Feld **Feldname** den Namen des WooCommerce-Feldes ein.

4. Geben Sie im Feld **FreshBooks-Feld** den Namen des FreshBooks-Feldes ein.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche **Speichern**.

Wiederholen Sie die Schritte 2-5, um alle Felder zwischen WooCommerce und FreshBooks zuzuordnen.

Rechnung erstellen

Jetzt, da wir die Felder zugeordnet haben, können wir eine Rechnung in FreshBooks erstellen.

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche **Rechnung erstellen**.

2. Geben Sie im Feld **Kunden-E-Mail** die E-Mail-Adresse des Kunden ein.

3. Geben Sie im Feld **Erstellungsdatum** das Datum der Bestellung ein.

4. Geben Sie im Feld **Beschreibung** eine Beschreibung der Bestellung ein.

5. Geben Sie im Feld **Name** den Namen des Produkts ein.

6. Geben Sie im Feld **Menge** die Menge des Produkts ein.

7. Geben Sie im Feld **Stückpreis** den Stückpreis des Produkts ein.

8. Klicken Sie auf die Schaltfläche **Speichern**.

Workflow testen

Jetzt, da wir eine Rechnung in FreshBooks erstellt haben, können wir den Workflow testen, indem wir eine Bestellung in WooCommerce aufgeben.

1. Gehen Sie zu Ihrem WooCommerce-Shop und fügen Sie ein Produkt zu Ihrem Warenkorb hinzu.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche **Kasse**.

3. Geben Sie Ihre Versand- und Rechnungsdaten ein.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche **Bestellung aufgeben**.

5. Die Bestellung sollte bearbeitet werden und eine Rechnung sollte in FreshBooks erstellt werden.

Zusammenfassung

In diesem Tutorial haben wir Ihnen gezeigt, wie Sie WooCommerce und FreshBooks mithilfe von Public Connect integrieren können. Wir haben einen Workflow erstellt, der automatisch eine Rechnung in FreshBooks erstellt, wenn eine neue Bestellung in WooCommerce aufgegeben wird.

Wir hoffen, dass Ihnen dieses Tutorial hilfreich war. Wenn Sie Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte unter support@publicconnect.com.

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