📝 Wie man eine Leistungsbeurteilung schreibt: Ein einfacher dreistufiger Prozess
Leistungsbeurteilungen können eine Herausforderung sein, aber sie sind ein wesentlicher Bestandteil Ihrer beruflichen Entwicklung. Es ist die Zeit des Jahres, in der Sie Ihre eigene Bewertung schreiben müssen, und das kann überwältigend sein. Die Wahrnehmung Ihres Managements von Ihnen steht auf dem Spiel, und sie kann Ihre Chancen auf eine zukünftige Gehaltserhöhung erhöhen oder verringern. In diesem Artikel werden wir einen einfachen dreistufigen Prozess vorstellen, den Sie verwenden können, um es Ihnen leicht zu machen, Ihre Bewertung zu schreiben, die Ihnen wirklich hilft, zu glänzen, und Ihre Chancen auf eine Gehaltserhöhung erhöht.
📝 Inhaltsverzeichnis
- Schritt 1: Ihre Erfolge und Lernprozesse brainstormen
- Schritt 2: Ihre Erfolge präsentieren
- Schritt 3: Ihre Lernprozesse präsentieren
- Bonus: Bereiten Sie sich auf die nächste Leistungsbeurteilungsperiode vor
- Feiern Sie Ihre Erfolge
📝 Schritt 1: Ihre Erfolge und Lernprozesse brainstormen
Der erste Schritt bei der Erstellung Ihrer Leistungsbeurteilung besteht darin, Ihre Erfolge und Lernprozesse zu brainstormen. Sie möchten Daten haben, um zu zeigen, wo Sie Erwartungen erfüllt oder übertroffen haben. Denken Sie über die Projekte nach, die Sie und Ihr Team in der letzten Leistungsperiode abgeschlossen haben. Denken Sie über Ihre spezifischen Beiträge nach, wo haben Sie geführt, wo haben Sie unterstützt. Haben Sie Ihre Ziele für jedes Projekt erreicht? Wenn Sie die Ziele oder einen wichtigen Meilenstein erreicht haben, kann dies als Erfolg gewertet werden. Wenn nicht, halten Sie alle Lernprozesse fest.
Wenn Sie ein Tool wie Jira oder ein anderes Projektmanagement-Tool verwenden, können Sie eine Abfrage ausführen, um alles zu sehen, was Sie in der letzten Leistungsperiode abgeschlossen haben. Wenn Sie nicht wissen, wo Sie anfangen sollen, sprechen Sie mit Ihrem Projektmanager oder Scrum Master, und sie können Ihnen bei dieser Abfrage helfen. Filtern Sie Ihre wichtigsten Erfolge und Lernprozesse heraus.
📝 Schritt 2: Ihre Erfolge präsentieren
Nun, da Sie Ihre Erfolge und Lernprozesse haben, ist der nächste Schritt, sie prägnant, aber mit großer Wirkung zu präsentieren. Anstatt zu sagen: "Projekt A wurde am 1. März 2022 abgeschlossen", was passiv ist und nicht ausreichend Kontext bietet, verwenden Sie das STAR-Framework, das traditionell für Vorstellungsgespräche verwendet wird. Sie geben die Situation, die Aufgabe, die Maßnahmen und das Ergebnis oder die Auswirkungen an. Seien Sie so spezifisch wie möglich.
Beispiel: "Projekt A war mehrere Jahre hinter dem Zeitplan. Das ist die Situation. Ich wurde eingestellt, um das Team zu leiten und das Projekt bis zum 1. März 2022 abzuschließen, was ein neuer Termin war, den wir unseren Benutzern versprochen hatten. Das ist die Aufgabe. Ich habe die folgenden technischen und prozessualen Verbesserungen übernommen und geleitet: den Planungsprozess optimiert, Dashboards erstellt, das X-System automatisiert. Das sind die Maßnahmen, die ich ergriffen habe. Als Ergebnis haben wir das Projekt pünktlich abgeliefert und die Benutzerbindung um 30% und die Kundenbindung um 20% verbessert. Hier habe ich die Ergebnisse gezeigt. Die Angabe der Ergebnisse war äußerst wertvoll. Dies hat mir geholfen, starke Argumente für Beförderungen und Gehaltserhöhungen für meine Mitarbeiter in der Vergangenheit vorzulegen. Stellen Sie sicher, dass Sie relevante Links angeben, die zur Unterstützung dienen können. Hier möchten Sie auch auf die Verhaltensweisen Bezug nehmen, um Ihre Stärken zu zeigen. Dies sind Verhaltensweisen, die das Unternehmen von allen erwartet, um sie im Alltag zu leben. Diese beziehen sich normalerweise auf die Unternehmenswerte. Ein Beispiel für ein Verhalten ist Führung, Zusammenarbeit oder Teamarbeit. Das Verhalten, das ich gezeigt habe, war Führung. Diese Detailgenauigkeit dient auch als gute Aufzeichnung, falls sich Ihr Vorgesetzter in Zukunft ändert.
📝 Schritt 3: Ihre Lernprozesse präsentieren
Der letzte Schritt besteht darin, Ihre Lernprozesse zu präsentieren. Machen Sie es so spezifisch wie möglich und geben Sie auch die nächsten Schritte an. Zum Beispiel: "Ich habe Feedback erhalten, dass ich keine Handlungen beeinflusse. Zu der Zeit habe ich gewartet, bis ich viele Daten hatte, bevor ich Entscheidungen getroffen habe. Das ist meine Lernerfahrung. Ab sofort werde ich mir selbst Fristen setzen, wann ich Entscheidungen treffen muss, damit ich mein Team zeitnah voranbringen und aus den Ergebnissen lernen kann. Das ist mein nächster Schritt." Je nach Unternehmenskultur und Ihrem Vorgesetzten möchten Sie möglicherweise strategisch vorgehen, was Sie hier einschließen. Einige Vorgesetzte schätzen Offenheit. Bei anderen ist es weniger wichtig, dass Sie einen Fehler gemacht haben, sondern vielmehr, wie Sie daraus gelernt haben. Andere Vorgesetzte könnten diese Daten gegen Sie verwenden, also seien Sie vorsichtig, was Sie einschließen.
📝 Bonus: Bereiten Sie sich auf die nächste Leistungsbeurteilungsperiode vor
Um sich auf die nächste Leistungsbeurteilungsperiode vorzubereiten, nehmen Sie sich am Ende jedes Arbeitstages fünf Minuten Zeit, um über ein oder zwei Erfolge nachzudenken, die Sie an diesem Tag erreicht haben. Halten Sie diese in einem Dokument fest. Erfassen Sie auch jedes positive Feedback, das Sie erhalten. Wenn jemand sagt: "Hey, gute Arbeit bei der Durchführung dieses Projekts", halten Sie dieses Zitat in einem Dokument fest. Erfassen Sie auch, wer es gesagt hat, wann und worauf es sich bezog. All dies wird Ihnen helfen, Ihr Gedächtnis aufzufrischen, wenn es um Ihre nächste Leistungsperiode geht.
🎉 Feiern Sie Ihre Erfolge
Lassen Sie uns einen Ihrer Erfolge aus der vergangenen Leistungsperiode feiern. Fügen Sie ihn unten im Kommentarbereich hinzu. Ich würde gerne einen Blick darauf werfen und Sie anfeuern. Stellen Sie jedoch sicher, dass es nicht vertraulich ist.
🤔 FAQ
F: Was soll ich tun, wenn ich keine bedeutenden Erfolge habe?
A: Wenn Sie keine bedeutenden Erfolge haben, konzentrieren Sie sich auf Ihre Beiträge und wie Sie Ihr Team unterstützt haben. Halten Sie auch alle Lernprozesse fest, die Sie hatten.
F: Wie präsentiere ich meine Lernprozesse?
A: Machen Sie es so spezifisch wie möglich und geben Sie auch die nächsten Schritte an. Zum Beispiel: "Ich habe Feedback erhalten, dass ich keine Handlungen beeinflusse. Zu der Zeit habe ich gewartet, bis ich viele Daten hatte, bevor ich Entscheidungen getroffen habe. Das ist meine Lernerfahrung. Ab sofort werde ich mir selbst Fristen setzen, wann ich Entscheidungen treffen muss, damit ich mein Team zeitnah voranbringen und aus den Ergebnissen lernen kann. Das ist mein nächster Schritt."
F: Was soll ich tun, wenn mein Vorgesetzter meine Leistungsbeurteilung nicht positiv aufnimmt?
A: Wenn Ihr Vorgesetzter Ihre Leistungsbeurteilung nicht positiv aufnimmt, versuchen Sie herauszufinden, warum. Bitten Sie um Feedback und versuchen Sie, eventuelle Bedenken anzusprechen. Wenn Sie immer noch Schwierigkeiten haben, sprechen Sie mit der Personalabteilung oder
