📝 21 Must-Have Softwarelösungen für kleine Unternehmen
Als Inhaber eines kleinen Unternehmens kann es überwältigend sein, Aufgaben, Leads, Kundenbeziehungen, Marketing, Personalwesen, Lagerbestände und vieles mehr zu verwalten. Zeit und Geld zu investieren ist jedoch möglicherweise keine realistische Option für Sie. Glücklicherweise gibt es mehrere erschwingliche Softwarelösungen, die Ihnen wesentliche Funktionen und Möglichkeiten bieten, ohne Ihr Budget zu sprengen. In diesem Artikel werden wir 21 unverzichtbare Softwarelösungen für kleine Unternehmen besprechen, um Ihre Abläufe erheblich zu optimieren und die Produktivität zu steigern.
1. Home Base - Umfassende HR-Lösung
Home Base ist speziell für kleine Unternehmen konzipiert. Von der Optimierung Ihrer Arbeitspläne und Zeiterfassung bis hin zur Lohnabrechnung, dem Personalwesen und mehr hilft es Ihnen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren - Ihre Mitarbeiter. Was es auszeichnet, ist sein umfassender Funktionsumfang, der speziell für Stundenarbeit konzipiert ist, sowie die Zeiterfassung und Mitarbeiterplanung für Einstellung, Einarbeitung und Einhaltung von Vorschriften. Es deckt alle Ihre Bedürfnisse ab. Mit Echtzeitkommunikationsfunktionen können Sie Ihr Team synchronisieren und auf Kurs halten, egal wo sie sich befinden. Sie können jedes Gerät auch in eine Zeiterfassungsuhr verwandeln, um Stunden, Pausen und Überstunden einfach zu verfolgen. Die Lohnabrechnung wird mit nur einem Klick zum schmerzlosen Prozess, da sie Gehaltsabrechnungen automatisch berechnet, Direkteinzahlungen sendet und Lohnsteuern meldet. Neben einem kostenlosen Plan für unbegrenzte Mitarbeiter gibt es kostenpflichtige Pläne für zusätzliche Funktionen wie die Kontrolle der Arbeitskosten und Tools zur Mitarbeiterbindung, um die Mitarbeiterplanung mühelos zu gestalten.
2. Deputy - Terminplanungssoftware
Deputy ist eine Terminplanungssoftware aus den USA, mit der Sie mehrere Mitarbeiterrollen an verschiedenen Standorten planen können. Mit seiner Fünf-Punkte-Überprüfung hilft es Ihnen, Schulungen, Stressprofile, Abwesenheiten, Verfügbarkeiten und Überschneidungen zu berücksichtigen, wenn Sie eine Schicht erstellen. Darüber hinaus kann es die Qualifikationen der Mitarbeiter verfolgen, um festzustellen, ob eine Person für die zugewiesene Aufgabe qualifiziert ist oder nicht. Ähnlich wie bei den anderen Lösungen ist es mit seinem 31-tägigen kostenlosen Testplan einfacher, Ersatz zu finden, leere Schichten automatisch zu besetzen und mit Mitarbeitern zu kommunizieren. Es ermöglicht einen mehrstufigen Zeitplan und ermöglicht die Veröffentlichung von bis zu 100 Schichten pro Monat. Obwohl der kostenlose Plan begrenzte Funktionen bietet, können Sie auf einen erschwinglichen kostenpflichtigen Plan für separate Zeit- und Anwesenheitsverwaltung und Terminplanungsoptionen upgraden oder einen Plan mit umfassenden Lösungen wählen.
3. Animations-Erklärvideos - 10 Studio
Haben Sie Schwierigkeiten, Ihre Idee zu erklären? Versteht Ihr Publikum nicht, was Sie sagen möchten? Ein animiertes Erklärvideo ist die perfekte Lösung für Sie. Ein Erklärvideo vereinfacht komplexe Ideen durch ansprechende Animationen, Übergänge, Sprachaufnahmen und aussagekräftige Skripte, die zusammen ein unterhaltsames Erlebnis für jeden Zuschauer schaffen. Hier kommt 10 Studio ins Spiel, ein Team von erfahrenen Fachleuten, die fesselnde Erklärvideos erstellen. Mit Tausenden abgeschlossenen Projekten verfügen wir über das Fachwissen, um Erklärvideos zu erstellen, die Ihre Botschaft verständlich machen und Ihr Publikum ansprechen. Nehmen Sie noch heute Kontakt mit 10 Studio auf.
4. Payroll for Free - Perfekte Lohnabrechnungssoftware
Payroll for Free ist die perfekte Lohnabrechnungssoftware für kleine Unternehmen mit 25 oder weniger Mitarbeitern. Mit einem schnellen und einfachen Anmeldeprozess und grundlegenden Funktionen vereinfacht es Ihren Lohnabrechnungsprozess und ermöglicht eine problemlose Bezahlung Ihres fleißigen Teams und Ihrer 1099-Vertragspartner. Neben der Erstellung und Einreichung von Jahresendformularen kümmert es sich auch um Steuerberechnungen, stellt ausgefüllte Steuerformulare bereit und bietet optionale Einzahlungs- und Einreichungsdienste an. Sie können auch zwischen Direkteinzahlung und Schecks oder einer Kombination aus beidem als Zahlungsmethode wählen. Darüber hinaus hilft es auch bei der Verfolgung von Urlaubs- und PTO-Zeiten mit anpassbaren Optionen und informiert Sie mit detaillierten Berichten über Einnahmen, Steuern, Leistungen und mehr. Mitarbeiter können über das Mitarbeiterportal auf ihre Gehaltsinformationen zugreifen, Gehaltsabrechnungen und W-2-Formulare erneut drucken und persönliche Aktualisierungen vornehmen.
5. Box Hero - Inventarverwaltungssoftware
Box Hero ist eine Inventarverwaltungssoftware, die für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt wurde. Die Anmeldung ist ein Kinderspiel - Sie müssen lediglich Ihre E-Mail-Adresse angeben und mit der benutzerfreundlichen Oberfläche und umfassenden Funktionen loslegen. Mit seiner Barcode-Scan-Funktion können Sie Bestandsbewegungen problemlos verfolgen und Bestandsniveaus genau aktualisieren. Darüber hinaus ermöglicht die Echtzeit-Inventarverfolgung die Überwachung von Bestandsniveaus, das Festlegen von Benachrichtigungen bei niedrigem Bestand und die Erstellung detaillierter Berichte zur besseren Entscheidungsfindung. Es unterstützt auch die Verfolgung an mehreren Standorten, was es für Unternehmen mit mehreren Lagern oder Filialen geeignet macht. Darüber hinaus können Sie Funktionen wie Bestellverwaltung, Erstellung von Bestellungen, Kundenverwaltung, anpassbare Etiketten und cloudbasierten Zugriff nutzen. Es ermöglicht sogar die Integration mit beliebten E-Commerce-Plattformen wie Shopify und WooCommerce. Mit dem kostenlosen Plan können Sie bis zu 100 Inventarpositionen an einem Standort verwalten.
6. MailerLite - Lead-Generierungssoftware
Erfassen Sie potenzielle Kunden mühelos und lassen Sie Ihr Unternehmen gedeihen. Eine Lead-Generierungssoftware ist dafür ein Muss. Hier haben wir MailerLite, eines der kostenlosen Tools, mit denen Sie Leads für Ihr Unternehmen erfassen können. Mit diesem Tool können Sie eine benutzerdefinierte Landingpage erstellen, um Besucher in Leads umzuwandeln. Wenn Sie ein Geschäftsprofil und eine Website haben, ist MailerLite die beste Option, um automatisierte E-Mails an Ihre Leads kostenlos zu senden. Sie können Interessengruppen oder E-Mail-Tags erstellen, um mehr Leads und Segmente automatisch zu generieren. Darüber hinaus können Sie mit diesem Tool die Aufmerksamkeit jedes Besuchers mit Werbe-Pop-ups, eingebetteten Quizzen und Umfragen usw. auf sich ziehen. Mit dem kostenlosen Plan haben Sie Zugriff auf bis zu tausend Abonnenten, zwölftausend monatliche E-Mails, zehn Landingpages und den Aufbau von E-Mail-Automatisierung.
