Zoho Contratos [NOVA APLICAÇÃO ZOHO ONE] VS Zoho Sign

Índice

1. Introdução

2. Compreensão do Zoho Sign e Zoho Contracts

3. Sistema de Modelos: Zoho Sign vs Zoho Contracts

4. Utilização: Zoho Sign vs Zoho Contracts

5. Níveis de Integração

6. Escolha entre Zoho Sign e Zoho Contracts

7. Acompanhamento de Obrigações Contratuais

8. Repositório: Zoho Sign vs Zoho Contracts

9. Automação: Zoho Sign vs Zoho Contracts

10. Relatórios: Zoho Sign vs Zoho Contracts

Introdução

No mundo dos negócios de hoje, os contratos desempenham um papel crucial na garantia de operações suaves e na proteção dos interesses de todas as partes envolvidas. Com o avanço da tecnologia, surgiram soluções digitais como o Zoho Sign e o Zoho Contracts para simplificar o processo de gestão de contratos. Ambas as aplicações oferecem recursos e benefícios únicos, mas entender suas diferenças é essencial para tomar uma decisão informada. Neste artigo, exploraremos as distinções entre o Zoho Sign e o Zoho Contracts, ajudando-o a escolher a solução certa para as necessidades do seu negócio.

Compreensão do Zoho Sign e Zoho Contracts

Antes de mergulharmos nas diferenças, vamos entender brevemente o que são o Zoho Sign e o Zoho Contracts. O Zoho Sign é uma solução de assinatura digital que permite enviar documentos para assinatura eletronicamente. Ele fornece uma interface amigável e permite definir signatários e definir lembretes para assinatura. Por outro lado, o Zoho Contracts é uma ferramenta de gestão do ciclo de vida do contrato (CLM) construída no Zoho Writer, oferecendo recursos avançados para gerenciar contratos, incluindo modelagem, negociação e acompanhamento.

Sistema de Modelos: Zoho Sign vs Zoho Contracts

Uma diferença significativa entre o Zoho Sign e o Zoho Contracts reside em seus sistemas de modelagem. No Zoho Sign, os modelos são PDFs ou documentos do Word estáticos nos quais você pode selecionar campos específicos para preenchimento. No entanto, você não pode fazer alterações no conteúdo em si. Em contraste, o Zoho Contracts, sendo baseado no Zoho Writer, permite que você edite modelos diretamente dentro da aplicação. Essa flexibilidade permite fazer alterações sem a necessidade de uma ferramenta de edição de documentos separada, economizando tempo e esforço.

Utilização: Zoho Sign vs Zoho Contracts

Quando se trata de utilização, o Zoho Sign se concentra principalmente em obter assinaturas para documentos. Ele simplifica o processo de assinatura e garante um fluxo de trabalho suave. No entanto, o Zoho Contracts vai além, permitindo que as partes proponham alterações no documento durante a fase de negociação. Esse recurso é particularmente útil ao lidar com clientes que exigem modificações no acordo padrão. Com o Zoho Contracts, você pode se envolver em negociações diretamente dentro da aplicação, reduzindo a necessidade de envolvimento externo e simplificando o processo.

Níveis de Integração

O Zoho Sign e o Zoho Contracts diferem em termos de níveis de integração com outras aplicações. O Zoho Sign é amplamente integrado com várias aplicações do Zoho, tornando-o fácil de incorporar ao seu fluxo de trabalho existente. Por outro lado, o Zoho Contracts, sendo um produto relativamente novo, atualmente oferece integração apenas com o Zoho CRM. No entanto, à medida que o produto evolui, podemos esperar que mais integrações sejam adicionadas, expandindo sua usabilidade em diferentes módulos.

Escolha entre Zoho Sign e Zoho Contracts

Decidir se usar o Zoho Sign ou o Zoho Contracts depende de vários fatores. Se você prioriza a simplicidade e precisa de uma solução direta para obter assinaturas, o Zoho Sign é uma excelente escolha. Ele oferece uma interface amigável e está bem integrado com outras aplicações do Zoho. Por outro lado, se você precisa de recursos avançados de gestão de contratos, como negociação, gestão de cláusulas e uma visão abrangente do ciclo de vida, o Zoho Contracts é a escolha certa. Você pode aproveitar suas capacidades para lidar com contratos complexos de forma eficiente.

Acompanhamento de Obrigações Contratuais

Acompanhar as obrigações contratuais é crucial para garantir a conformidade e monitorar o cumprimento dos acordos. O Zoho Contracts fornece uma seção dedicada para marcar o cumprimento de marcos do projeto ou quaisquer problemas encontrados durante o projeto. Esse recurso permite ter uma visão abrangente do ciclo de vida do contrato, incluindo atividades pós-assinatura. Em contraste, o Zoho Sign se concentra principalmente na fase de assinatura e carece das extensas capacidades de acompanhamento oferecidas pelo Zoho Contracts.

Repositório: Zoho Sign vs Zoho Contracts

Tanto o Zoho Sign quanto o Zoho Contracts oferecem funcionalidades de repositório para armazenar e compartilhar documentos. No Zoho Sign, os documentos assinados são armazenados dentro da aplicação e podem ser compartilhados com outros módulos facilmente. Da mesma forma, o Zoho Contracts atua como o repositório central para contratos, garantindo fácil acesso e compartilhamento em diferentes aplicações. Ambas as soluções fornecem capacidades eficientes de gerenciamento de documentos, tornando conveniente recuperar e colaborar em contratos.

Automação: Zoho Sign vs Zoho Contracts

A automação desempenha um papel vital na simplificação dos processos de gestão de contratos. O Zoho Sign oferece recursos de automação, como preenchimento de informações do CRM e envio de lembretes para assinatura. Ele simplifica o processo de assinatura e mantém todas as partes informadas. No entanto, o Zoho Contracts atualmente não possui capacidades de automação, exigindo a criação manual de documentos a partir de modelos e etapas adicionais para enviá-los. Se a automação for um requisito crítico para o seu negócio, o Zoho Sign pode ser uma escolha mais adequada.

Relatórios: Zoho Sign vs Zoho Contracts

Quando se trata de relatórios, o Zoho Contracts se destaca com seu sistema abrangente de relatórios. Ele fornece insights detalhados sobre o processo de assinatura, atividades pós-entrega e cumprimento do contrato. Por outro lado, o Zoho Sign oferece capacidades limitadas de relatórios, concentrando-se principalmente na fase de assinatura. Se você precisa de análises e relatórios detalhados para gestão de contratos, o Zoho Contracts oferece uma solução mais robusta.

Conclusão