14 Dicas e Truques para Usar o App Lembretes no Seu iPhone
Está à procura de um aplicativo de produtividade que o ajude a manter-se no topo das suas tarefas e listas de afazeres? Não procure mais do que o app Lembretes no seu iPhone. Este app é um dos aplicativos de produtividade mais completos e bem-arredondados que a Apple criou, e tem adicionado novas funcionalidades ao longo dos anos. Na verdade, para 99% das pessoas, o app Lembretes é tudo o que precisam para serem mais produtivos. Mas é preciso saber como usá-lo. Neste artigo, partilharemos consigo 14 dicas e truques que tornam o Lembretes super útil.
📝 Índice
1. [Incluir Seções na Sua Lista](#incluir-seções-na-sua-lista)
2. [Escolher um Ícone para a Sua Lista](#escolher-um-ícone-para-a-sua-lista)
3. [Usar Listas Inteligentes](#usar-listas-inteligentes)
4. [Visualizar as Suas Listas em Colunas](#visualizar-as-suas-listas-em-colunas)
5. [Fixar as Suas Listas Mais Importantes](#fixar-as-suas-listas-mais-importantes)
6. [Usar uma VPN em Wi-Fi Aberto](#usar-uma-vpn-em-wi-fi-aberto)
7. [Criar Lembretes que se Ligam a Outros Apps](#criar-lembretes-que-se-ligam-a-outros-apps)
8. [Criar Modelos de Lista](#criar-modelos-de-lista)
9. [Arrastar e Soltar Itens nos Lembretes no Seu Mac](#arrastar-e-soltar-itens-nos-lembretes-no-seu-mac)
10. [Colaborar em Listas com Outras Pessoas](#colaborar-em-listas-com-outras-pessoas)
11. [Adicionar Memos de Voz aos Lembretes](#adicionar-memos-de-voz-aos-lembretes)
12. [Criar Lembretes Antecipados](#criar-lembretes-antecipados)
13. [Usar Etiquetas para Agrupar os Seus Lembretes](#usar-etiquetas-para-agrupar-os-seus-lembretes)
14. [Usar Widgets Interativos](#usar-widgets-interativos)
Incluir Seções na Sua Lista
Se achar que as listas regulares são um pouco básicas, pode incluir seções na sua lista para ajudá-lo a gerir melhor os seus lembretes. Por exemplo, se tiver uma lista de projetos, cada item na lista representa uma tarefa que deve ser realizada como parte do seu projeto. Digamos que a primeira fase que deseja incluir é a fase de planeamento. Toque no menu de reticências no canto superior direito e escolha "Nova Secção". A secção é adicionada à sua lista e pode dar-lhe um nome. Se tocar na seta à direita da secção, pode expandir ou colapsar esta secção em particular. Com a secção expandida, pode tocar nela para começar a adicionar lembretes diretamente nela. Se já tiver lembretes na sua lista e quiser movê-los para essa secção, basta arrastá-los e soltá-los. Se tocar no botão de reticências, pode ver que a opção agora diz "Gerir Secções" em vez de "Nova Secção". Aqui, pode alterar o nome das secções, mas também pode arrastá-las e soltá-las para alterar a ordem em que aparecem na lista de lembretes.
Escolher um Ícone para a Sua Lista
Quando cria uma lista, pode escolher um ícone para ela no topo do ecrã. Pode percorrer esta lista e escolher um daqui. Há bastante para escolher e cobrem uma ampla gama de tópicos, mas são monocromáticos e um pouco aborrecidos. Se quiser abrir toda a lista de emojis, pode não perceber que a forma de o fazer está mesmo debaixo do seu nariz. O primeiro ícone na lista à esquerda de onde começa a sua seleção e muito fácil de perder é um rosto sorridente. Toque nele e isto abre toda a seleção de emojis. Há muito mais ícones para escolher aqui e são muito melhores. Então experimente!
Usar Listas Inteligentes
As listas inteligentes são uma funcionalidade do app Lembretes que acho que muitas pessoas evitam porque parecem assustadoras, mas são realmente úteis. Quando cria uma lista, tem esta opção de escolher o tipo de lista que está a criar. Pode escolher padrão ou compras, onde o seu telefone irá automaticamente classificar os itens na lista em categorias, ou inteligente. Vou escolher inteligente e depois pode ver que em baixo pode escolher "Editar Filtros". Primeiro, no topo da lista, pode escolher se os itens que adicionar a esta lista devem ou não aderir a qualquer ou todos os filtros. Mantenha isto em mente enquanto trabalhamos nas opções aqui. Abaixo disso, podemos ver os diferentes filtros que podemos ativar. Acho que o mais óbvio e o que está no topo das opções aqui é as etiquetas. Vou tocar nesta opção e pode ver que podemos escolher entre vários estados diferentes em relação à etiqueta. Acho que as duas opções mais úteis aqui são "Qualquer Etiqueta Selecionada" ou "Todas as Etiquetas Selecionadas". Com isto ativado, se criarmos um lembrete com uma etiqueta específica, o nosso telefone irá automaticamente colocar esse lembrete na lista inteligente relevante. Então, digamos, por exemplo, que estou a reunir uma lista de presentes de Natal para comprar, e digamos que estou a comprar alguns para amigos, alguns para a família e alguns para colegas. Criaria a minha lista inteligente como acabámos de fazer, e diria que esta lista tem de incluir itens que correspondam a todos os filtros que estou a incluir. Tocaria em etiquetas e escolheria "Todas as Etiquetas Selecionadas" e depois escolheria "Natal" e "Família" da lista. Depois escolheria "Concluído" e guardaria a lista. Isto irá automaticamente puxar quaisquer lembretes existentes que correspondam aos meus critérios, mas também se aplicará a quaisquer que eu faça no futuro. Pode ser muito detalhado com isto. Pode especificar para incluir apenas itens antes, depois ou durante uma determinada data ou intervalo de tempo. Pode especificar para incluir itens adicionados numa localização específica. Pode usar o estado de bandeira e prioridade, e a coisa legal é que pode adicionar vários filtros juntos para criar critérios bastante detalhados para as suas listas inteligentes.
Visualizar as Suas Listas em Colunas
O problema com as listas de lembretes é que seguem um estilo de lista de afazeres tradicional. Coloca tudo numa lista e marca à medida que avança. Isso funciona para algumas coisas, mas pode estar a trabalhar num projeto em que deseja mover as coisas de uma fase para outra. Pode fazer isso com uma lista regular usando seções, mas quando pensamos em fluxos de processo, tendemos a pensar da esquerda para a direita. Então, em qualquer lista em que esteja a trabalhar, pode querer visualizá-la em colunas.
