Índice
1. Introdução
2. A Importância do Rastreamento de Despesas
3. O Rastreador de Despesas Gratuito
4. Usando o Xero para Contabilidade
5. Link My Books: Um Aplicativo Essencial para Vendedores
6. Shopkeeper: Monitorando Lucros para Vendedores da Amazon FBA
7. Escolhendo as Ferramentas Certas para o Seu Negócio
8. Prós e Contras dos Aplicativos de Rastreamento de Despesas
9. Prós e Contras do Xero e Link My Books
10. Conclusão
Introdução
Administrar um negócio de sucesso requer manter-se atualizado sobre seus números. Independentemente de você vender na Amazon FBA, eBay, Etsy, Shopify ou qualquer outra plataforma, é crucial ter uma compreensão clara de sua renda e despesas. Neste artigo, exploraremos várias ferramentas e processos que podem ajudar os proprietários de pequenas empresas a rastrear suas finanças de forma eficaz. Desde rastreadores de despesas gratuitos até software de contabilidade avançado, abordaremos tudo o que você precisa saber para garantir que seu negócio permaneça lucrativo.
A Importância do Rastreamento de Despesas
Um princípio fundamental de administrar um negócio é manter um registro de suas despesas. Independentemente de você operar como um empresário individual ou uma empresa limitada, rastrear cada despesa é essencial. Não só ajuda a lembrar onde seu dinheiro está indo, mas também economiza tempo valioso do seu contador ao calcular seus lucros e obrigações fiscais. Ao registrar suas despesas diligentemente, você pode manter baixos os custos de contabilidade e obter uma imagem clara de suas finanças.
O Rastreador de Despesas Gratuito
Mesmo que você esteja apenas começando seu negócio, é crucial ter um sistema de rastreamento de despesas em vigor desde o primeiro dia. Para ajudá-lo nesse processo, criei um rastreador de despesas gratuito que você pode baixar em meu site. Essa ferramenta tornará sua vida e a de seu contador muito mais fácil quando se trata de lembrar e registrar suas despesas comerciais. Basta visitar janssensmith.com, navegar até a página de ferramentas e recursos e baixar o rastreador de despesas.
O rastreador de despesas permite que você registre a data, o beneficiário, a descrição e outros detalhes de cada despesa. Embora também seja importante rastrear sua renda comercial, recomendo o uso de ferramentas mais avançadas para esse fim, especialmente se você vender um grande volume de produtos. No entanto, nas fases iniciais do seu negócio ou se você tiver um processo de vendas simples, o rastreador de despesas será suficiente. Atualize-o pelo menos uma vez por semana e envie-o para o seu contador mensalmente, juntamente com seus recibos e faturas.
Usando o Xero para Contabilidade
Assim que seu negócio começa a operar ou se você preferir que seu contador cuide de sua contabilidade, é hora de considerar o uso de software de contabilidade. O Xero é uma excelente solução para pequenas e médias empresas. Ele se integra à sua conta bancária e PayPal, registrando automaticamente sua receita e despesas. Você ou seu contador precisarão categorizar as transações inicialmente, mas uma vez que o Xero aprende seus padrões, ele lidará com sua contabilidade automaticamente.
O Xero não apenas simplifica sua contabilidade, mas também ajuda seu contador a calcular receitas, lucros contábeis e impostos. Esses insights são cruciais para maximizar o desempenho de seu negócio. Embora o pacote básico do Xero seja acessível, algumas empresas de contabilidade, como a Awesome, o fornecem como parte de seus serviços. Verifique com seu contador para ver se você já tem acesso ao Xero.
Link My Books: Um Aplicativo Essencial para Vendedores
Se você vende em plataformas como Amazon FBA, eBay, Shopify ou Etsy, recomendo o uso do Link My Books em conjunto com o Xero. Este aplicativo se conecta diretamente às suas plataformas de venda, baixando automaticamente detalhes de suas receitas, reembolsos, taxas de transação e muito mais. Ele garante uma contabilidade precisa, dividindo pagamentos em uma única soma em pagamentos individuais de clientes, o que é crucial para calcular obrigações fiscais e outras métricas financeiras.
O Link My Books tem um preço razoável em comparação com seus concorrentes e requer entrada mínima de sua parte. Ele oferece excelente suporte ao cliente e é uma ferramenta essencial para vendedores da Amazon FBA, eBay, Shopify ou Etsy que usam o Xero ou o QuickBooks. Algumas empresas de contabilidade, incluindo a Awesome, fornecem o Link My Books gratuitamente, portanto, verifique com seu contador antes de se inscrever.
Shopkeeper: Monitorando Lucros para Vendedores da Amazon FBA
Se você é um vendedor da Amazon FBA, o Shopkeeper é um aplicativo valioso para monitorar seus lucros. Ele sincroniza diretamente com sua conta da Amazon, fornecendo informações detalhadas sobre suas vendas, lucros, custos de publicidade e níveis de estoque. Ao contrário do Xero, o Shopkeeper oferece dados granulares sobre vendas e lucratividade de produtos individuais. É uma excelente ferramenta para calcular lucros diários e gerenciar efetivamente seu negócio na Amazon.
Escolhendo as Ferramentas Certas para o Seu Negócio
Ao selecionar as ferramentas certas para o seu negócio, considere o volume de suas vendas, a complexidade de suas despesas e suas necessidades específicas. Se você está apenas começando ou tem um processo de vendas simples, o rastreador de despesas gratuito será suficiente. À medida que seu negócio cresce, considere a atualização para o Xero e o Link My Books para contabilidade abrangente. Vendedores da Amazon FBA podem se beneficiar do uso do Shopkeeper para monitoramento detalhado de lucros.
Prós e Contras dos Aplicativos de Rastreamento de Despesas
Os aplicativos de rastreamento de despesas oferecem inúmeros benefícios, como ajudá-lo a se manter organizado, economizar tempo para seu contador e fornecer uma visão clara de suas despesas. No entanto, alguns aplicativos têm um custo, o que pode não ser ideal para empresas em estágios iniciais. É essencial pesar os prós e contras de cada aplicativo e escolher aquele que melhor se adapta ao seu orçamento e requisitos.
Prós e Contras do Xero e Link My Books
O Xero e o Link My Books oferecem integração e automação perfeitas, tornando a contabilidade mais eficiente. Eles fornecem informações valiosas sobre o desempenho financeiro de seu negócio e ajudam seu contador a preparar demonstrações financeiras precisas. No entanto, é importante considerar o custo e se seu contador já fornece esses serviços.
