Índice

1. Introdução

2. Desafios em Projetos de Capital de Petróleo e Gás

3. Alinhando Processos de Projeto com as Melhores Práticas Corporativas

4. Informando Projetos sobre Contratos-Quadro Pré-Negociados

5. A Necessidade de Informações Precisas de Contratação

6. Apresentando o Procon: Garantindo Rigor e Consistência

7. Incorporando Processos de Melhores Práticas no Procon

8. Maximizando Eficiência e Conformidade Procedimental

9. Aproveitando Acordos-Quadro Pré-Negociados

10. Rastreando Chamadas e Medindo a Efetividade

11. Alinhando Projetos com Procedimentos de Melhores Práticas Corporativas

12. Visão Geral Consolidada das Atividades de Contratação

13. Fornecendo Informações Críticas à Gestão

14. Conclusão

**Desafios em Projetos de Capital de Petróleo e Gás**

Projetos de capital de petróleo e gás são entidades complexas que frequentemente envolvem joint ventures com outras empresas e, às vezes, até mesmo envolvimento governamental. Karen, especialista em contratos na equipe de cadeia de suprimentos de uma grande empresa de petróleo e gás, enfrenta o desafio de alinhar os processos do projeto com as diretrizes das melhores práticas corporativas. Isso se torna particularmente difícil quando as equipes do projeto consistem em pessoal experiente e determinado que pode ter abordagens diferentes com base em seus projetos anteriores. O papel de Karen também envolve informar os projetos sobre contratos-quadro pré-negociados e garantir que informações precisas sejam fornecidas ao seu VP sobre o ambiente de contratação em constante mudança.

**Alinhando Processos de Projeto com as Melhores Práticas Corporativas**

Para enfrentar o desafio de alinhar os processos do projeto com as melhores práticas corporativas, Karen apresenta o Procon, uma solução que garante rigor e consistência em todas as funções de contratação do projeto. O Procon é pré-populado com todos os processos de contratação das melhores práticas que Karen e sua equipe refinaram ao longo do tempo, garantindo eficiência e auditabilidade em cada projeto. Ao incorporar esses processos endossados no Procon, as equipes do projeto são orientadas a seguir fluxos de trabalho prescritos, que incluem modelos de documentos apropriados para máxima eficiência e conformidade procedimental.

**Informando Projetos sobre Contratos-Quadro Pré-Negociados**

A responsabilidade de Karen inclui informar todos os projetos sobre os contratos-quadro pré-negociados para os quais sua equipe no centro corporativo garantiu taxas favoráveis. Anteriormente, isso era feito por meio de boletins por e-mail contendo links para repositórios de documentos centrais. No entanto, com a introdução do Procon, os projetos agora podem aproveitar os acordos-quadro pré-negociados mantidos dentro do sistema. Isso não apenas economiza tempo, mas também garante que os projetos tenham acesso às melhores taxas e termos possíveis com cada fornecedor.

**A Necessidade de Informações Precisas de Contratação**

Karen muitas vezes se vê solicitando informações dos projetos sobre excessos de gastos com contratos, riscos de custos, atrasos e muito mais. No entanto, os dados que ela recebe geralmente estão desatualizados, pois são baseados em informações fornecidas em planilhas com mais de três meses. Consolidar essas planilhas separadas em um relatório final é uma tarefa desafiadora, pois muitas vezes contém informações faltantes e enganosas. Isso torna difícil determinar a verdadeira extensão da exposição da empresa ao risco contratual em seus projetos de capital.

**Apresentando o Procon: Garantindo Rigor e Consistência**

Com a implementação do Procon, Karen pode garantir que os processos das melhores práticas estejam sendo seguidos por cada projeto. Essa solução orienta as equipes do projeto a seguir fluxos de trabalho prescritos, garantindo conformidade procedimental e máxima eficiência. Ao usar o Procon, os projetos podem aproveitar os acordos-quadro pré-negociados, economizando tempo e garantindo acesso às melhores taxas e termos possíveis com fornecedores. Além disso, Karen agora pode rastrear chamadas em todos os projetos e medir a efetividade dos acordos pré-negociados, fornecendo informações valiosas para futuras renegociações.

**Incorporando Processos de Melhores Práticas no Procon**

O Procon foi pré-populado com todos os processos de contratação das melhores práticas que Karen e sua equipe refinaram ao longo do tempo. Esses processos agora estão incorporados ao sistema, orientando as equipes do projeto a seguir fluxos de trabalho prescritos. Ao incorporar modelos de documentos apropriados, o Procon maximiza a eficiência e garante conformidade procedimental. Karen está satisfeita em ver que os processos das melhores práticas estão sendo seguidos, proporcionando tranquilidade e reduzindo os riscos de investimento.

**Maximizando Eficiência e Conformidade Procedimental**

Uma das principais vantagens de usar o Procon é a capacidade de maximizar a eficiência e garantir conformidade procedimental. O sistema fornece às equipes do projeto os modelos de documentos apropriados, simplificando o processo de contratação. Ao seguir esses modelos, os projetos podem economizar tempo e esforço, garantindo consistência e aderência às melhores práticas. Isso não apenas melhora a eficiência geral do projeto, mas também reduz as chances de erros e discrepâncias.

**Aproveitando Acordos-Quadro Pré-Negociados**

O Procon permite que as equipes do projeto aproveitem ao máximo os acordos-quadro pré-negociados mantidos dentro do sistema. Essa funcionalidade economiza tempo e esforço, fornecendo aos projetos acesso às melhores taxas e termos possíveis com cada fornecedor. Em vez de negociar contratos individuais, os projetos podem simplesmente chamar os termos acordados centralmente do acordo-quadro. Isso não apenas simplifica o processo de contratação, mas também garante consistência e termos favoráveis para todos os projetos.

**Rastreando Chamadas e Medindo a Efetividade**

Com o Procon, Karen agora pode rastrear as chamadas feitas por cada projeto em todos os acordos-quadro. Isso fornece informações valiosas para medir a efetividade dos acordos pré-negociados. Ao analisar os dados de chamadas, Karen pode identificar tendências, avaliar o desempenho dos fornecedores e tomar decisões informadas para futuras renegociações.