📝 Índice
Introdução
- Sobre o Zoho Sign
- Por que assinaturas digitais?
Principais recursos do Zoho Sign
- Processo de assinatura digital baseado em nuvem
- Recursos avançados
- Integração com aplicativos internos
- Autenticação de vários fatores
- Trilhas de auditoria à prova de adulteração
- Carimbo de tempo baseado em blockchain
- Carimbo de tempo de documento confiável
- Opções de marca personalizada
- Criptografia de nível militar
- Conformidade com regulamentos de segurança e privacidade de dados
- Aplicativos nativos para dispositivos móveis e desktop
- Suporte offline
Como usar o Zoho Sign
- Enviar para assinatura
- Assinar você mesmo
- Modelos
- Assinar formulários
- Relatórios
- Configurações
Vantagens do Zoho Sign
- Fluxo de trabalho otimizado
- Colaboração remota aprimorada
- Personalizável e seguro
- Economia de tempo e custo
- Conformidade com requisitos legais
Prós e contras do Zoho Sign
- Prós
- Contras
Perguntas frequentes (FAQs)
- O que é o Zoho Sign?
- Como o Zoho Sign funciona?
- O Zoho Sign é seguro?
- Quais são os benefícios de usar o Zoho Sign?
- Quanto custa o Zoho Sign?
- Quais são os requisitos do sistema para usar o Zoho Sign?
- Quais tipos de documentos podem ser assinados usando o Zoho Sign?
- O Zoho Sign pode ser integrado a outros aplicativos?
- Como começar a usar o Zoho Sign?
- Onde posso obter suporte para o Zoho Sign?
🖋️ Introdução
Na era digital de hoje, as empresas estão cada vez mais recorrendo a assinaturas digitais para otimizar seu processo de assinatura de documentos. Os métodos tradicionais de assinatura de documentos são demorados, complicados e frequentemente apresentam suas próprias desvantagens. É aqui que entra o Zoho Sign - uma solução de assinatura eletrônica que ajuda as empresas a enviar, encontrar e gerenciar documentos comerciais usando um processo de assinatura digital simples, porém seguro, baseado em nuvem.
Neste artigo, vamos analisar mais de perto o Zoho Sign, seus principais recursos, como usá-lo, seus benefícios, prós e contras, e perguntas frequentes.
Sobre o Zoho Sign
O Zoho Sign é uma solução de assinatura eletrônica que ajuda as empresas a enviar, encontrar e gerenciar documentos comerciais usando um processo de assinatura digital simples, porém seguro, baseado em nuvem. Além de suas funções e recursos principais, o Zoho Sign também oferece recursos avançados, como criação e gerenciamento de modelos, assinatura de formulários, assinatura em massa e assinatura presencial. O Zoho Sign se integra facilmente aos seus aplicativos internos usando nossas APIs REST, webhooks e SDKs móveis. O Zoho Sign também oferece autenticação de vários fatores, trilhas de auditoria à prova de adulteração e carimbo de tempo baseado em blockchain, juntamente com o certificado de conclusão.
Por que assinaturas digitais?
A transformação digital está acontecendo em todos os lugares, e já passou da hora de sua empresa digitalizar seu processo de assinatura de documentos. O método tradicional é sempre demorado e complicado, e apresenta suas próprias desvantagens, como manuseio inadequado de documentos, espera por um serviço de entrega, prazos perdidos para um documento e até mesmo a renovação de um contrato porque você não conseguiu acompanhar. Uma solução de assinatura digital como o Zoho Sign é a solução que estamos propondo para resolver esses problemas e também ajudá-lo a otimizar seu fluxo de trabalho.
🔑 Principais recursos do Zoho Sign
Processo de assinatura digital baseado em nuvem
O Zoho Sign é uma solução de assinatura digital baseada em nuvem que permite enviar, encontrar e gerenciar documentos comerciais usando um processo de assinatura digital simples, porém seguro. Isso significa que você pode assinar documentos de qualquer lugar, a qualquer momento e em qualquer dispositivo.
Recursos avançados
O Zoho Sign oferece recursos avançados, como criação e gerenciamento de modelos, assinatura de formulários, assinatura em massa e assinatura presencial. O Zoho Sign se integra facilmente aos seus aplicativos internos usando nossas APIs REST, webhooks e SDKs móveis. O Zoho Sign também oferece autenticação de vários fatores, trilhas de auditoria à prova de adulteração e carimbo de tempo baseado em blockchain, juntamente com o certificado de conclusão.
Integração com aplicativos internos
O Zoho Sign se integra facilmente aos seus aplicativos internos usando nossas APIs REST, webhooks e SDKs móveis. Isso significa que você pode integrar facilmente o Zoho Sign aos seus aplicativos e fluxos de trabalho comerciais existentes.
Autenticação de vários fatores
O Zoho Sign oferece autenticação de vários fatores, o que adiciona uma camada extra de segurança aos seus documentos. Isso significa que você pode ter certeza de que apenas signatários autorizados podem acessar e assinar seus documentos.
Trilhas de auditoria à prova de adulteração
O Zoho Sign oferece trilhas de auditoria à prova de adulteração, que fornecem um histórico completo de todas as atividades do documento. Isso significa que você pode rastrear quem assinou o documento, quando foi assinado e quaisquer alterações feitas no documento.
Carimbo de tempo baseado em blockchain
O Zoho Sign oferece carimbo de tempo baseado em blockchain, que fornece um registro imutável de quando um documento foi assinado. Isso significa que você pode ter certeza de que seus documentos têm validade legal e estão em conformidade com os requisitos legais.
Carimbo de tempo de documento confiável
O Zoho Sign fez parceria com alguns dos principais provedores de confiança, como Unataka, Infoset, Sign with Sync Pass, Trust Factory e Swisscom. Isso significa que você pode obter documentos assinados integrando-se a esses provedores.
Opções de marca personalizada
O Zoho Sign oferece opções de marca personalizada, que permitem adicionar o logotipo da sua empresa, redesenhar e personalizar seus modelos de e-mail e estabelecer um grau muito maior de confiança com seus signatários.
Criptografia de nível militar
O Zoho Sign oferece criptografia de nível militar para todos os seus documentos e dados. Usamos os padrões AES 256 para criptografar e armazenar dados em nossos data centers e o protocolo TLS SSL para transportar dados pela web.
Conformidade com regulamentos de segurança e privacidade de dados
O Zoho Sign está em conformidade com regulamentos comuns de segurança e privacidade de dados, como o GDPR na UE, o CCPA, o HIPAA e o FDAS 21 CFR Parte 11 nos Estados Unidos.
Aplicativos nativos para dispositivos móveis e desktop
O Zoho Sign oferece aplicativos nativos para dispositivos móveis e desktop, o que significa que você pode acessar e usar o Zoho Sign em qualquer lugar, a qualquer momento e em qualquer dispositivo.
