📝 Numérisation et automatisation des collectes de données et des signatures avec Zoho Sign et Zoho Forms
En avez-vous assez d'être enseveli sous des piles de paperasse qui ne semblent jamais finir ? Les documents traditionnels peuvent être fatigants, inefficaces et réduire la productivité. La solution consiste à passer aux signatures numériques. En utilisant des signatures numériques, vous pouvez rationaliser rapidement l'ensemble du processus et gérer tous vos documents dans un système numérique centralisé et facilement accessible. De nombreuses entreprises du monde entier ont commencé à adopter les signatures numériques car elles offrent un délai de traitement plus rapide, une rentabilité accrue et une grande facilité en simplifiant la procédure du début à la fin. De plus, passer des documents physiques aux accords numériques est écologique et réduit le gaspillage de papier.
Les avantages des signatures numériques
Les signatures numériques, souvent appelées signatures électroniques, sont une alternative moderne aux signatures manuscrites traditionnelles. Les signatures numériques sont fiables, offrent une sécurité renforcée et ne peuvent pas être facilement falsifiées comme les signatures manuscrites. Elles utilisent des certificats de signature numérique liés à l'identité du signataire, ce qui les rend plus sécurisées. Les signatures numériques permettent aux signataires d'attacher une empreinte digitale à un document, qui fait office de sceau. Si le document signé est modifié ou altéré, le document devient invalide. Les signatures numériques ont également une valeur juridique et ont le même statut légal que les signatures manuscrites dans la plupart des pays. De plus, les signatures numériques sont plus pratiques pour toutes les parties impliquées. Les signataires peuvent utiliser leur smartphone ou leur ordinateur pour signer des accords de n'importe où et à tout moment, rendant le processus beaucoup plus flexible et accessible.
Présentation de Zoho Sign
Zoho Sign est un logiciel de signature numérique qui pourrait vous faciliter la vie. Avec Zoho Sign, vous pouvez signer et envoyer des documents en toute sécurité via une plateforme basée sur le cloud. Non seulement cela, mais les entreprises du monde entier ont pu économiser de l'argent en numérisant leur processus de documentation avec Zoho Sign. Le meilleur, c'est que Zoho Sign offre des fonctionnalités avancées telles que des modèles, des formulaires de signature, des signatures en masse et des signatures en personne, ce qui rend votre travail plus rationalisé. Si vous avez besoin de plus de personnalisation, Zoho Sign est conçu avec des API REST qui vous permettent de l'intégrer à diverses autres applications. Vous pouvez également utiliser ces API, des groupes web et des SDK pour créer des intégrations personnalisées.
Zoho Sign est une solution flexible qui répond aux besoins des signataires de tous les secteurs, notamment les ventes, les ressources humaines, la finance, les opérations informatiques, le juridique, le marketing, le support, la gestion de produits, le divertissement et les médias, l'immobilier, les ONG et de nombreux autres. Quel que soit votre secteur d'activité, vous pouvez toujours compter sur les exigences strictes de confidentialité et de sécurité des données de Zoho, telles que le RGPD, le CCPA et l'HIPAA, pour garantir que vos informations sensibles sont toujours protégées. Zoho Sign utilise également l'authentification à plusieurs facteurs, les rapports d'accès, les journaux d'audit inviolables et les certificats numériques pour assurer l'intégrité des données. Zoho Sign permet aux signataires d'être authentifiés en envoyant des mots de passe à usage unique par e-mail ou SMS, ou en exigeant la soumission de documents justificatifs pour confirmer leur identité. De plus, Zoho Sign utilise une horodatage basée sur la technologie blockchain et une horodatage de document fiable pour fournir une preuve d'existence et suivre toute modification ou falsification. Zoho Sign s'intègre également à des fournisseurs de services de confiance régionaux pour fournir des signatures électroniques qualifiées, ainsi que l'eID dans l'Union européenne, les services de confiance Swisscom en Suisse, l'eID via Aadhar et E-mudra e-KYC en Inde, Sign with SingPass à Singapour, et des signatures électroniques avancées avec Trust Factory en Afrique du Sud. Zoho Sign est conforme à la plupart des législations régionales et internationales sur les signatures électroniques, y compris le PIPEDA au Canada, l'E-Sign Act et l'UETA aux États-Unis, l'eIDAS dans l'Union européenne, la loi sur les technologies de l'information de 2000 en Inde et la loi sur les transactions électroniques en Australie et dans d'autres pays d'Asie du Sud-Est.
Zoho Sign est une solution conviviale disponible sur différentes plateformes. L'application est accessible sur n'importe quel appareil via un navigateur web ou sous forme d'applications natives pour Android, iOS, iPad OS, Mac OS et Windows. Elle est synchronisée sur tous vos appareils, ce qui permet une transition fluide entre les plateformes. Cette fonctionnalité vous offre une flexibilité ultime pour travailler depuis n'importe quel appareil à tout moment, garantissant une productivité maximale. Zoho Sign est l'une des applications les plus intégrées de l'écosystème Zoho, s'intégrant à plus de 15 applications Zoho couramment utilisées. Non seulement cela, mais elle se connecte également à des écosystèmes et des applications tiers renommés tels que Microsoft 365, Google Workspace, Zapier, HubSpot et Dropbox. Avec ce niveau d'intégration, Zoho Sign simplifie la rationalisation de votre flux de travail et la gestion de toutes vos tâches depuis un seul endroit.
Présentation de Zoho Forms
Les formulaires en ligne sont des documents électroniques utilisés pour collecter des informations auprès d'individus ou d'organisations. Ces formulaires sont développés et accessibles via Internet. Les formulaires en ligne peuvent être conçus pour collecter diverses informations, telles que les commentaires des clients, les inscriptions à des événements, les candidatures à un emploi, et bien plus encore. Ils offrent un moyen plus efficace et pratique de collecter des données et remplacent rapidement les formulaires papier traditionnels. Les formulaires en ligne sont utilisés dans de nombreux secteurs, notamment la santé, l'éducation, le gouvernement, la finance et la vente au détail. Ils sont utilisés pour recueillir les commentaires des clients, gérer les commandes, s'inscrire à des événements, collecter des candidatures, et bien plus encore.
Zoho Forms est un puissant créateur de formulaires en ligne et un outil de collecte de données qui aide les entreprises à rationaliser leurs processus de gestion des données. Avec Zoho Forms, vous pouvez facilement créer et distribuer des formulaires adaptés à vos besoins spécifiques. Avec plus de 30 types de champs, des thèmes personnalisables pour correspondre à votre image de marque et des modèles spécifiques à chaque situation, Zoho Forms vous permet de concevoir et de partager des formulaires en toute simplicité.
