Zoho Contrats [NOUVELLE APPLICATION ZOHO ONE] VS Zoho Sign

Différences entre Zoho Sign et Zoho Contracts

Dans le monde des affaires d'aujourd'hui, les contrats sont une partie essentielle de chaque entreprise. Que vous soyez un petit propriétaire d'entreprise ou une grande société, vous devrez connaître les différences entre Zoho Sign et Zoho Contracts. Dans cet article, nous vous donnerons toutes les informations dont vous avez besoin pour prendre une décision éclairée sur l'utilisation de Zoho Sign ou de Zoho Contracts.

Table des matières

1. Système de modèles

2. Utilisation

3. Niveaux d'intégration

4. Processus d'approbation

5. Suivi des obligations contractuelles

6. Répertoire

7. Automatisation

8. Rapports

9. Avantages et inconvénients

10. Conclusion

Système de modèles

Le système de modèles est le premier point de différence entre Zoho Sign et Zoho Contracts. Dans Zoho Sign, le modèle est un PDF et vous ne pouvez pas apporter de modifications au contenu. C'est statique, comme une image. Peu importe si vous téléchargez un PDF ou un document Word, les deux seront traités de la même manière. La seule chose que vous pouvez faire est de sélectionner les différents champs que vous souhaitez avoir dans le document. C'est la même chose avec Docusign et d'autres applications.

Dans Zoho Sign, vous pouvez définir qui signera le document et quand les rappels seront envoyés aux autres parties pour signer. Dans Zoho Contracts, vous pouvez modifier le modèle, et cela est dû à la principale différence entre les deux applications, à savoir que Zoho Contracts est basé sur Zoho Writer. Par conséquent, vous pouvez apporter des modifications à votre modèle sans créer le document dans une application différente, effectuer les modifications et les télécharger dans Zoho Sign.

Utilisation

L'utilisation de Zoho Sign et de Zoho Contracts est comme le jour et la nuit. Avec Zoho Sign, vous envoyez le document pour signature et la seule chose que l'autre partie peut faire est de le signer. Avec Zoho Contracts, vous pouvez envoyer le document à la partie pour signature, mais elle peut également proposer des modifications à votre document, et vous pouvez entamer la négociation à partir de là.

En termes de travail investi, avec Zoho Sign, vous devez télécharger le document, l'imprimer et l'envoyer. Avec Zoho Contracts, tout est électronique et le système garde également une trace des modifications. Vous pouvez voir chaque révision dans le cycle de négociation, ce qui s'est passé et ce sur quoi vous êtes tombé d'accord.

Niveaux d'intégration

Zoho Sign est fortement intégré à de nombreuses applications Zoho, tandis que Zoho Contracts est relativement nouveau et est actuellement intégré uniquement à Zoho CRM. Cependant, nous supposons qu'à l'avenir, vous verrez de plus en plus d'intégrations à mesure que le produit évolue.

Processus d'approbation

Dans les deux applications, vous disposez d'un processus d'approbation. Vous pouvez envoyer le document à des personnes pour approbation, et après leur approbation, vous pouvez l'envoyer au client pour signature. Cela ne pose aucun problème avec les deux applications.

Suivi des obligations contractuelles

Zoho Contracts dispose d'une section dans laquelle vous pouvez indiquer si l'accord a été respecté, s'il y a eu des problèmes avec le projet, etc. Vous pouvez l'ajouter au document dans une section qui est une réalisation du projet, et vous saurez ainsi non seulement le cycle de vie du contrat, mais aussi les problèmes que vous avez rencontrés. Dans Zoho Sign, vous n'avez pas cette possibilité, mais la plupart du temps, Zoho Sign fera partie des autres modules, tels que CRM, et dans ces CRM, vous aurez le reste du cycle de vie et pas seulement la signature elle-même.

Répertoire

Dans Zoho Sign, le document restera là et sera partagé avec les autres modules avec lesquels vous travaillez. Dans Zoho Contracts, l'idée est que vos contrats seront le moteur et seront partagés avec les différentes applications. Les deux applications enregistrent les contrats et les partagent également avec d'autres modules.

Automatisation

Zoho Sign est un produit évolué et vous disposez d'API et d'intégrations. Dans mon système et dans les systèmes de mes clients, il suffit généralement d'un clic pour envoyer un document. Il récupère les informations du CRM, récupère des informations de différents modules, les pré-remplit et les envoie au client et aux personnes chargées de l'approbation. Il le renvoie, envoie les rappels et notifie le commercial que le document a été signé. Avec Zoho Contracts, je n'ai pas trouvé d'automatisation. Chaque fois que vous devez envoyer un document, vous devez accéder aux contrats, créer le document à partir d'un modèle, et cela prend du temps car je suis très à l'aise pour ajouter plus de fonctionnalités, mais je n'ai pas le temps de passer plus de temps.

Rapports

Zoho Contracts est livré avec des rapports incroyables prêts à l'emploi. Vous pouvez savoir quand les personnes signent, si elles signent, après la livraison, etc. Avec Zoho Sign, vous avez seulement la phase de signature, si elle a été signée, si elle a été envoyée, etc., mais vous n'avez pas un système de rapports très complet.

Avantages et inconvénients

Avantages de Zoho Sign :

- Facilité d'utilisation

- Système de modèles simple

- Intégration avec d'autres applications Zoho

- Processus d'approbation simple

Inconvénients de Zoho Sign :

- Capacités de négociation limitées

- Pas d'automatisation

- Système de rapports limité

Avantages de Zoho Contracts :

- Possibilité de modifier les modèles

- Capacités de négociation

- Système de rapports incroyable

Inconvénients de Zoho Contracts :

- Plus compliqué que Zoho Sign

- Pas d'automatisation

- Intégration limitée avec d'autres applications Zoho

Conclusion

En conclusion, Zoho Sign et Zoho Contracts ont leurs avantages et leurs inconvénients. Si vous avez plus de cas qui pourraient nécessiter des négociations ou l'une de ces excellentes fonctionnalités que nous avons énumérées précédemment, Zoho Contracts serait probablement un bon choix. Si vous préférez les solutions simples, Zoho Sign est la voie à suivre. Vous pouvez également utiliser une combinaison des deux dans certains cas. C'est à vous de décider lequel utiliser en fonction de vos besoins commerciaux.

FAQ

Q : Puis-je modifier le modèle dans Zoho Sign ?

R : Non, vous ne pouvez pas modifier le modèle dans Zoho Sign.

Q : Puis-je proposer des modifications au document dans Zoho Sign ?

R : Non, vous ne pouvez pas proposer de modifications au document dans Zoho Sign.

Q : Zoho Contracts dispose-t-il d'une automatisation ?

R : Non, Zoho Contracts ne dispose pas d'automatisation.

Q : Zoho Sign dispose-t-il d'un système de rapports ?

R : Oui.