Signes qu'il est temps d'embaucher un comptable pour votre entreprise
En tant que propriétaire d'entreprise, vous avez beaucoup à faire. De la gestion de vos employés à la croissance de vos bénéfices, il y a toujours quelque chose qui nécessite votre attention. Un domaine que vous pourriez négliger est vos finances. Bien que vous puissiez gérer votre propre comptabilité et vos impôts au début, viendra un moment où vous devrez embaucher un comptable. Dans cet article, nous explorerons les signes qu'il est temps de faire appel à un professionnel pour vous aider à gérer vos finances.
📝 Table des matières
1. Introduction
2. Choix de votre type d'entreprise
3. Exigences légales
4. Compte bancaire d'entreprise
5. Comptes annuels et déclarations fiscales
6. Quand embaucher un comptable
7. Avantages d'embaucher un comptable
8. Trouver le bon comptable
9. Structure de prix
10. Conclusion
Choix de votre type d'entreprise
L'un des premiers signes qu'il est temps d'embaucher un comptable est si vous n'êtes pas sûr de savoir si vous devez gérer votre entreprise en tant que société à responsabilité limitée ou en tant qu'entrepreneur individuel. Bien qu'il y ait des centaines de vidéos qui expliquent les différences entre les deux et qui expliquent lequel est probablement le meilleur, la vérité est que la bonne option pour vous dépendra largement de vos propres circonstances personnelles que YouTube ne connaîtra pas lorsqu'il donne des conseils. Donc, si après avoir fait vos propres recherches sur les entrepreneurs individuels et les sociétés à responsabilité limitée, vous vous sentez toujours perdu et dépassé, il est peut-être temps de vous tourner vers la seule personne qui peut certainement aider à conseiller sur la meilleure option pour vous et même tout mettre en place pour vous - c'est votre comptable.
Exigences légales
Après avoir créé votre entreprise, vous devrez respecter un certain nombre d'exigences légales à l'avenir, dont certaines ne sont pas si faciles à retenir et pourraient entraîner une pénalité si elles ne sont pas respectées à temps. En tant que propriétaire d'entreprise, vous êtes censé garder régulièrement une trace de tâches telles que l'enregistrement de tous vos revenus et dépenses, la notification à HMRC et à Companies House s'il y a des changements dans les circonstances des directeurs et des actionnaires, le dépôt de déclarations annuelles, entre autres. Bien qu'il existe des sites qui vous diront exactement quels formulaires vous devez remplir et quand, si votre entreprise se développe rapidement, vous devez vous demander si le fait de rester au top de tout cela et de remplir tout vous-même vaut vraiment la peine de perdre votre temps et votre concentration pour économiser quelques centimes sur un comptable.
Compte bancaire d'entreprise
En tant que nouveau propriétaire d'entreprise, l'une des premières tâches que vous effectuerez sera de vous inscrire à un compte bancaire d'entreprise afin d'avoir un endroit où déposer tous les gains que vous allez réaliser. De nos jours, il ne manque pas de comptes bancaires d'entreprise parmi lesquels choisir, mais ce qui manque, c'est un formulaire de demande de compte bancaire d'entreprise qui ne veut pas plonger dans les détails de votre entreprise en questionnant ce qu'elle fait en détail et dans certains cas en demandant une lettre de votre comptable ou un plan d'affaires pour prouver que votre entreprise est crédible. Bien qu'une lettre de votre comptable ou la soumission d'un plan d'affaires soient toutes deux des exigences qui ne sont pas fréquemment demandées par les banques les plus modernes telles que Tide, si vous avez une banque en tête avec laquelle vous souhaitez ouvrir un compte et qu'elle demande une lettre d'un comptable ou un plan d'affaires, vous voudrez probablement parler avec un cabinet comptable rapidement pour éviter tout retard.
Comptes annuels et déclarations fiscales
Que vous choisissiez de créer votre entreprise en tant qu'entrepreneur individuel ou en tant que société à responsabilité limitée, vous devez chaque année soumettre vos comptes annuels qui détaillent vos bénéfices et le montant de l'impôt que vous êtes tenu de payer. À moins que vous n'ayez déjà une expérience en finance et une bonne compréhension de la comptabilité, préparer puis déposer vos comptes annuels et votre déclaration fiscale est absolument quelque chose que vous ne devriez pas faire vous-même. C'est principalement parce qu'une simple erreur ou une incompréhension des règles pourrait vous faire payer beaucoup plus d'impôts que si un professionnel faisait le calcul pour vous. En tant qu'entreprise, vos comptes annuels doivent être soumis dans les neuf mois suivant la fin de votre exercice, et cela est généralement déterminé comme étant 12 mois après la création de votre entreprise. Par exemple, si vous créez votre entreprise le 1er janvier, votre exercice se terminera 12 mois plus tard, le 31 décembre, et vos comptes annuels devront être déposés tous les neuf mois après cette date.
Quand embaucher un comptable
Bien qu'il n'y ait pas de besoin juridique immédiat d'embaucher un comptable dès la création de votre entreprise, quel que soit votre niveau de confiance en matière de tenue de registres et de création d'entreprise, il vaut toujours la peine de vous présenter à un comptable dès le début afin que vous puissiez réduire le choix de qui vous souhaitez embaucher lorsque le moment viendra et discuter également des prix. Certains comptables facturent le même montant pour soutenir votre entreprise, que vous les embauchiez le premier jour ou la veille de la date limite de vos comptes financiers, c'est pourquoi je vous conseille de parler avec l'un d'eux maintenant, de les informer de votre situation et de comprendre à quoi ressemble la structure de prix.
Avantages d'embaucher un comptable
Un comptable vous offre sans aucun doute à vous et à votre entreprise une tonne d'avantages et d'économies, en particulier en ce qui concerne le paiement de vos impôts et l'évitement des amendes et des pénalités. Ils peuvent vous aider à mettre en place une entreprise correctement, à calculer votre profit et le bon montant d'impôt que vous devriez payer, et ils peuvent vous aider à gérer toute l'administration et la paperasse ennuyeuses de votre entreprise pendant que vous vous concentrez sur des choses plus importantes telles que la croissance de vos bénéfices.
Trouver le bon comptable
Trouver le bon comptable peut être un défi, mais cela vaut la peine de prendre le temps de le faire. Recherchez quelqu'un qui a de l'expérience dans la gestion d'entreprises comme la vôtre.
