📝 Comment exécuter la paie avec Rippling : un guide étape par étape
Vous recherchez un logiciel de paie qui peut vous aider à rationaliser votre processus de paie ? Ne cherchez pas plus loin que Rippling ! Dans cet article, nous vous guiderons sur la façon d'utiliser Rippling pour exécuter la paie pour votre équipe. De la familiarisation avec votre tableau de bord au traitement des paies hors cycle et à l'exécution des rapports de paie, nous avons tout prévu.
📊 Se familiariser avec votre tableau de bord
Lorsque vous vous connectez à Rippling, la première chose que vous verrez est votre liste de tâches à effectuer. Cette liste vous aidera à vous assurer que vous ne prenez pas de retard sur les tâches liées à vos employés et à la paie qui sont sensibles au temps. Sous votre liste de tâches à effectuer, vous verrez une liste des applications de votre entreprise, y compris la paie, les congés, les assurances, et plus encore. Vous pouvez utiliser la barre d'outils extensible sur le côté gauche de l'écran pour accéder facilement aux parties les plus importantes de votre gestion des ressources humaines et de la paie, y compris la gestion des ressources humaines, les assurances et les avantages sociaux, les assistants d'embauche et de départ, et plus encore.
🤝 Assistants d'embauche et de départ
Les assistants d'embauche et de départ de Rippling facilitent la gestion de vos employés. Lorsque vous cliquez sur "Embaucher", le système vous demandera si vous embauchez un ancien employé ou si vous souhaitez saisir manuellement les coordonnées du candidat. Si vous choisissez la première option, vous pourrez sélectionner parmi les anciens employés qui ont été ajoutés. Si vous choisissez la deuxième option, vous saisirez manuellement les coordonnées du candidat.
De même, lorsque vous cliquez sur "Départ", vous serez invité à rechercher ou à sélectionner un employé. Vous devrez ensuite indiquer quel sera son dernier jour de travail, si vous souhaitez que Rippling suspende son accès au système, et à quelle heure cet accès doit être restreint.
💰 Traitement de la paie
Pour traiter la paie avec Rippling, cliquez sur "Paie et temps" dans la barre d'outils extensible sur le côté gauche de l'écran. À partir de là, vous pourrez passer en revue et soumettre les paies, exécuter des paies hors cycle et générer des rapports de paie.
Si vous avez activé l'approbation automatique, il n'est pas nécessaire de consulter les informations qui s'y trouvent, car elles peuvent être automatiquement approuvées. Cependant, si des problèmes surviennent, le système vous les signalera.
🔄 Traitement des paies hors cycle
Rippling facilite le traitement des paies hors cycle. Lorsque vous cliquez sur l'écran de la paie, vous remarquerez un bouton indiquant "Créer une paie hors cycle". C'est ce que vous devrez utiliser chaque fois que vous souhaitez effectuer des paiements en dehors de votre calendrier de paie habituel.
📊 Exécution des rapports de paie
Une fois que vous avez traité toutes vos paies régulières ainsi que les paiements hors cycle qui doivent être effectués, il est important de savoir comment exécuter des rapports à l'aide du logiciel de paie de Rippling. Lorsque vous accédez à l'écran de la paie, vous verrez une option de menu pour les rapports. À partir de là, vous pouvez exécuter différents rapports, y compris un rapport de journal qui détaille les paies par départements et employés de l'entreprise.
🎉 Conclusion
Les outils de gestion des ressources humaines et le logiciel de paie de Rippling facilitent la gestion de vos employés et le traitement de la paie. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pourrez rationaliser votre processus de paie et vous assurer que tout est en ordre pour vos employés.
Avantages et inconvénients
Avantages :
- Les assistants d'embauche et de départ de Rippling facilitent la gestion de vos employés.
- La fonction d'approbation automatique permet de gagner du temps.
- Plus de 500 intégrations de logiciels tiers disponibles.
- Facilité de traitement des paies hors cycle.
- Variété de rapports disponibles.
Inconvénients :
- Certaines fonctionnalités peuvent être déroutantes pour les petites entreprises.
- Options de personnalisation limitées.
🌟 Points forts
- Les outils de gestion des ressources humaines et le logiciel de paie de Rippling facilitent la gestion de vos employés et le traitement de la paie.
- Les assistants d'embauche et de départ simplifient la gestion des employés.
- La fonction d'approbation automatique permet de gagner du temps.
- Plus de 500 intégrations de logiciels tiers disponibles.
- Facilité de traitement des paies hors cycle.
- Variété de rapports disponibles.
🙋♀️ FAQ
Q : Puis-je personnaliser le processus de paie pour qu'il corresponde aux besoins de mon entreprise ?
R : Bien qu'il y ait certaines limitations en matière de personnalisation, Rippling propose une variété de fonctionnalités qui peuvent être adaptées à vos besoins commerciaux.
Q : Combien d'intégrations de logiciels tiers sont disponibles ?
R : Rippling a la capacité de s'intégrer à plus de 500 logiciels tiers.
Q : Y a-t-il une limite au nombre d'employés que je peux gérer avec Rippling ?
R : Non, il n'y a pas de limite au nombre d'employés que vous pouvez gérer avec Rippling.
Q : Puis-je générer des rapports de paie pour une période spécifique ?
R : Oui, vous pouvez générer des rapports de paie pour une période spécifique, comme un mois ou un trimestre.
Q : Y a-t-il une application mobile disponible pour Rippling ?
R : Oui, il existe une application mobile disponible pour Rippling.
Ressources :
- [Rippling](https://www.rippling.com/)
- [Comment faire la paie en RH avec Rippling](https://fitsmallbusiness.com/how-to-do-payroll-in-hr-with-rippling/)
N'oubliez pas de consulter [VOC.AI's AI Chatbot](https://www.voc.ai/product/ai-chatbot) pour réduire considérablement la charge de travail du service client.
