📝 Comment utiliser Apple Reminders pour organiser vos tâches
Êtes-vous à la recherche d'un moyen d'organiser vos tâches à l'aide de l'application Reminders d'Apple ? Ne cherchez plus ! Dans cet article, nous vous expliquerons étape par étape comment configurer votre application Reminders pour une productivité maximale.
📋 Table des matières
1. Séparer les tâches réalisables des listes non réalisables
2. Renommer la liste par défaut en "Boîte de réception"
3. Créer des listes pour chaque domaine de votre vie
4. Utiliser des projets comme tâches avec sous-tâches
5. Utiliser la propriété de date pour indiquer les délais
6. Utiliser des drapeaux pour indiquer les tâches à effectuer aujourd'hui
7. Configurer des étiquettes pour organiser dans un domaine
8. Configurer des modèles pour les tâches répétitives
9. Configurer un projet de revue hebdomadaire
10. Masquer les listes que vous n'utiliserez pas
11. Configurer des widgets sur votre iPhone et iPad
📌 Séparer les tâches réalisables des listes non réalisables
La première étape pour organiser vos tâches consiste à séparer les tâches réalisables des listes ou collections non réalisables. Par exemple, si vous avez une liste de livres à lire et une liste de courses, ce ne sont pas vraiment des tâches que vous voudriez prendre en compte lorsque vous vous asseyez le matin et réfléchissez à ce que vous allez faire dans la journée. Pour les séparer des véritables tâches à effectuer, créez ou saisissez une liste et faites-la glisser sur une autre pour créer un groupe. Ensuite, faites glisser les listes non réalisables dans ce groupe.
📌 Renommer la liste par défaut en "Boîte de réception"
La liste par défaut dans l'application Reminders s'appelle "Reminders". Pour faciliter son utilisation, renommez-la en "Boîte de réception". Ainsi, si vous ajoutez quelque chose à l'application Reminders et que vous n'avez pas le temps de l'organiser, cela se retrouvera dans une liste appelée "Boîte de réception", ce qui correspond à notre conception habituelle des boîtes de réception.
📌 Créer des listes pour chaque domaine de votre vie
Créez une liste pour chaque domaine de votre vie, comme le travail, la maison, la santé et les relations. Cela vous aidera à organiser vos tâches et facilitera la recherche de ce que vous recherchez. Vous pouvez constater que vous souhaitez une organisation légèrement différente, ce qui est normal, mais c'est un bon point de départ.
📌 Utiliser des projets comme tâches avec sous-tâches
Les projets sont des groupes de tâches qui contribuent ensemble à un résultat commun. Par exemple, la création d'une vidéo YouTube peut impliquer la création d'un plan, l'enregistrement de la vidéo, la modification de la vidéo et sa publication. Pour représenter les projets comme des tâches avec des sous-tâches, créez une tâche, puis utilisez la commande et le crochet droit pour en faire une sous-tâche. De cette façon, vous pouvez réduire ou développer les sous-tâches selon vos besoins.
📌 Utiliser la propriété de date pour indiquer les délais
L'application Reminders dispose d'une propriété de date que vous pouvez utiliser pour indiquer les délais. Par exemple, si vous devez acheter un cadeau pour l'anniversaire de Martha, attribuez-lui une date d'échéance au 11 novembre. De cette façon, vous saurez quand est la date limite et vous n'oublierez pas de le faire. Vous pouvez également attribuer une date d'échéance à des tâches telles que le paiement du loyer.
📌 Utiliser des drapeaux pour indiquer les tâches à effectuer aujourd'hui
Les drapeaux sont un moyen d'indiquer les tâches que vous souhaitez effectuer aujourd'hui. Pour marquer une tâche, cliquez dessus, puis cliquez sur l'icône du drapeau. Vous pouvez ensuite créer une liste intelligente qui affiche toutes vos tâches marquées et les tâches qui doivent être effectuées aujourd'hui. De cette façon, vous pouvez voir en un coup d'œil ce sur quoi vous devez travailler aujourd'hui.
📌 Configurer des étiquettes pour organiser dans un domaine
Les étiquettes sont un moyen de subdiviser les domaines au sein d'une liste. Par exemple, si vous avez une liste de travail, vous voudrez peut-être avoir un moyen de voir toutes vos tâches liées aux podcasts en même temps et toutes vos tâches liées à YouTube en même temps. Pour ce faire, créez une tâche, puis attribuez-lui une étiquette, telle que #podcast ou #YouTube. Vous pouvez ensuite voir toutes vos tâches liées aux podcasts ou à YouTube en cliquant sur l'étiquette appropriée.
📌 Configurer des modèles pour les tâches répétitives
Si vous avez des tâches que vous effectuez régulièrement, telles que la création d'une vidéo YouTube, vous pouvez créer un modèle pour faciliter la tâche. Malheureusement, vous ne pouvez créer des modèles que pour les listes, pas pour les tâches avec des sous-tâches. Pour créer un modèle, créez une liste, puis copiez et collez les tâches dedans. Ensuite, allez dans Fichier et cliquez sur Enregistrer en tant que modèle. Vous pouvez ensuite utiliser ce modèle pour créer de nouvelles listes avec les mêmes tâches.
📌 Configurer un projet de revue hebdomadaire
Les revues hebdomadaires sont une partie importante de l'organisation et de la productivité. Pour configurer un projet de revue hebdomadaire, créez une tâche, puis attribuez-lui une date d'échéance le dimanche. Ensuite, cliquez sur l'icône "i" et cliquez sur "Répéter chaque semaine". Vous pouvez ensuite créer une liste intelligente qui affiche toutes vos tâches de revue hebdomadaire.
📌 Masquer les listes que vous n'utiliserez pas
Pour faciliter la recherche de ce que vous recherchez, masquez les listes que vous n'utiliserez pas. Par exemple, vous n'utiliserez peut-être pas les listes "Marquées" ou "Assignées". Pour masquer une liste, allez dans Affichage, puis Afficher la liste intelligente et décochez la liste que vous souhaitez masquer.
📌 Configurer des widgets sur votre iPhone et iPad
Les widgets sont un excellent moyen de voir vos tâches en un coup d'œil. Pour configurer des widgets sur votre iPhone ou iPad, regardez ma vidéo de conseils sur Reminders pour des instructions étape par étape.
🎉 Points forts
- Utilisez des groupes pour séparer les tâches réalisables des listes non réalisables
- Renommez la liste par défaut en "Boîte de réception"
- Créez une liste pour chaque domaine de votre vie
- Utilisez des projets comme tâches avec sous-tâches
- Utilisez la propriété de date pour indiquer les délais
- Utilisez des drapeaux pour indiquer les tâches à effectuer aujourd'hui
- Configurez des étiquettes pour organiser dans un domaine
- Configurez des modèles pour les tâches répétitives
- Configurez un projet de revue hebdomadaire
- Masquez les listes que vous n'utiliserez pas
- Configurez des widgets sur votre iPhone et iPad
❓ FAQ
Q : Puis-je attribuer des tâches à quelqu'un d'autre à l'aide de l'application Reminders ?
R : Oui, vous pouvez attribuer des tâches à quelqu'un d'autre qui utilise également un appareil Apple.
Q : Puis-je utiliser Reminders sur mon Mac, iPhone et iPad ?
R : Oui, Reminders fonctionne sur tous les appareils Apple.
Q : Puis-je créer des sous-tâches dans Reminders ?
R : Oui, vous pouvez créer des sous-tâches en utilisant la commande et le crochet droit.
Q : Puis-je utiliser Reminders pour définir des rappels pour des événements ?
R : Oui, vous pouvez utiliser Reminders pour définir des rappels pour des événements tels que des anniversaires ou des rendez-vous.
Q : Puis-je
