Table des matières
1. Introduction
2. Configuration de HubSpot dans Gmail
3. Ajout de l'extension Chrome HubSpot
4. Connexion à votre compte HubSpot
5. Activation de l'extension HubSpot dans Gmail
6. Utilisation de liens traçables et leur ajout aux enregistrements de contact
7. Création et utilisation de modèles dans HubSpot
8. Envoi d'e-mails traçables et suivi des interactions
9. Ajout automatique de contacts à HubSpot
10. Mise à jour des enregistrements de contact dans HubSpot via Gmail
**Configuration de HubSpot dans Gmail**
À l'ère numérique d'aujourd'hui, une gestion efficace des e-mails est cruciale pour les entreprises. Un outil puissant qui peut améliorer vos capacités de suivi et de communication par e-mail est HubSpot. En connectant votre compte Gmail à HubSpot, vous pouvez non seulement suivre vos e-mails, mais également profiter d'une gamme de fonctionnalités supplémentaires. Dans cet article, nous vous guiderons à travers le processus de configuration de HubSpot dans Gmail en utilisant l'extension Chrome. Nous explorerons également comment vous pouvez suivre votre communication, insérer des liens traçables et les attacher à des enregistrements de contact spécifiques à l'intérieur de HubSpot. Alors, plongeons et commençons!
**Ajout de l'extension Chrome HubSpot**
Pour commencer, vous devrez ajouter l'extension Chrome HubSpot à votre compte Gmail. Voici comment vous pouvez le faire:
1. Ouvrez Gmail et accédez à la section des préférences.
2. Localisez l'option des extensions dans le Chrome Store.
3. Recherchez "HubSpot" dans le Chrome Store.
4. Recherchez l'extension de vente HubSpot et cliquez sur "Ajouter à Chrome".
5. Attendez que l'extension s'installe et vous verrez une petite icône de pignon ajoutée en haut de votre navigateur.
**Connexion à votre compte HubSpot**
Avant de pouvoir commencer à utiliser l'extension HubSpot dans Gmail, vous devrez vous connecter à votre compte HubSpot. Suivez ces étapes:
1. Cliquez sur l'icône de l'extension HubSpot dans votre navigateur.
2. Si vous configurez HubSpot pour la première fois, assurez-vous d'avoir un compte HubSpot.
3. Connectez-vous à votre compte HubSpot lorsque vous y êtes invité.
4. Une fois connecté, l'icône de l'extension deviendra orange, indiquant qu'elle est active.
**Activation de l'extension HubSpot dans Gmail**
Avec l'extension HubSpot activée, vous remarquerez quelques changements dans votre interface Gmail. Voici ce qu'il faut rechercher:
1. Ouvrez la fenêtre de composition pour créer un nouvel e-mail.
2. Vous verrez une barre sous la zone de composition avec des options HubSpot.
3. Dans la ligne d'objet, un cercle orange indique que l'extension est activée.
4. Si le cercle est gris, vous devrez peut-être vous connecter à votre compte HubSpot.
**Utilisation de liens traçables et leur ajout aux enregistrements de contact**
Une des fonctionnalités clés de HubSpot est la possibilité d'insérer des liens traçables et de les attacher à des enregistrements de contact spécifiques. Voici comment vous pouvez le faire:
1. Rédigez un nouvel e-mail dans Gmail.
2. Entrez l'adresse e-mail du destinataire.
3. Dans la barre HubSpot, cliquez sur l'icône de lien pour insérer un lien traçable.
4. Vous pouvez choisir parmi des modèles pré-construits ou créer un lien personnalisé.
5. Une fois inséré, le lien sera associé à l'enregistrement de contact du destinataire dans HubSpot.
**Création et utilisation de modèles dans HubSpot**
HubSpot vous permet de créer des modèles d'e-mail qui peuvent être facilement accessibles et utilisés dans Gmail. Voici comment tirer parti de cette fonctionnalité:
1. Ouvrez HubSpot et accédez à la section des modèles.
2. Créez et personnalisez vos modèles d'e-mail souhaités.
3. Dans Gmail, cliquez sur l'icône d'extension HubSpot.
4. Sélectionnez le modèle que vous souhaitez utiliser parmi les options disponibles.
5. Le contenu du modèle sera inséré dans votre e-mail, vous faisant gagner du temps et des efforts.
**Envoi d'e-mails traçables et suivi des interactions**
Avec HubSpot, vous pouvez envoyer des e-mails traçables et obtenir des informations précieuses sur la façon dont les destinataires interagissent avec eux. Voici ce que vous devez savoir:
1. Rédigez un e-mail dans Gmail comme d'habitude.
2. Avant d'envoyer, décidez si vous voulez suivre l'e-mail.
3. Si vous choisissez de suivre, l'e-mail sera enregistré dans HubSpot.
4. Vous pouvez voir qui a ouvert l'e-mail, comment il a interagi avec lui, et plus encore.
5. Ces informations vous aident à évaluer l'efficacité de votre communication.
**Ajout automatique de contacts à HubSpot**
Lorsque vous envoyez un e-mail à quelqu'un qui n'est pas encore dans vos contacts HubSpot, l'extension peut l'ajouter automatiquement. Voici comment cela fonctionne:
1. Rédigez un e-mail à un nouveau contact dans Gmail.
2. Envoyez l'e-mail comme d'habitude.
3. Dans HubSpot, accédez à la section des contacts.
4. Rafraîchissez la page et vous verrez le nouveau contact ajouté en fonction de son adresse e-mail.
5. HubSpot essaie de deviner le nom du contact mais ne réussit pas toujours.
**Mise à jour des enregistrements de contact dans HubSpot via Gmail**
Si vous recevez une réponse d'un contact, vous pouvez mettre à jour son enregistrement de contact dans HubSpot directement depuis Gmail. Voici comment:
1. Ouvrez la réponse par e-mail dans Gmail.
2. Cliquez sur l'icône d'extension HubSpot.
3. Sur le côté droit, vous trouverez un widget pour modifier l'enregistrement de contact.
4. Mettez à jour toutes les informations pertinentes, telles que le titre du poste ou le nom de l'entreprise.
5. Les modifications seront reflétées dans l'enregistrement de contact dans le CRM de HubSpot.
En suivant ces étapes, vous pouvez intégrer HubSpot de manière transparente dans votre flux de travail Gmail, améliorant vos capacités de suivi et de gestion des e-mails.
Points forts
- Connectez votre compte Gmail à HubSpot pour des fonctionnalités avancées de suivi et de communication par e-mail.
- Ajoutez l'extension Chrome HubSpot pour activer les fonctionnalités de HubSpot dans Gmail.
- Connectez-vous à votre compte HubSpot pour activer l'extension.
- Utilisez des liens traçables et attachez-les à des enregistrements de contact spécifiques dans HubSpot.
- Créez et utilisez des modèles d'e-mail pour gagner du temps et rationaliser votre communication.
- Envoyez des e-mails traçables et obtenez des informations sur les interactions des destinataires.
- Ajoutez automatiquement de nouveaux contacts à HubSpot en fonction de leurs adresses e-mail.
- Mettez à jour les enregistrements de contact dans HubSpot directement depuis Gmail pour une gestion facile.
Questions fréquemment posées
**Q: Puis-je utiliser l'extension Chrome HubSpot avec plusieurs comptes Gmail?**
R: Oui, vous pouvez utiliser l'extension HubSpot avec plusieurs comptes Gmail. Connectez-vous simplement à votre
