📝 Table des matières
Introduction
- À propos de Zoho Sign
- Pourquoi les signatures numériques?
Fonctionnalités clés de Zoho Sign
- Processus de signature numérique basé sur le cloud
- Fonctionnalités avancées
- Intégration avec les applications internes
- Authentification multi-facteurs
- Pistes d'audit inviolables
- Horodatage basé sur la blockchain
- Horodatage de document de confiance
- Vérifications d'identité Steiner
- Authentification de base de connaissances dynamique
- Options de personnalisation de marque
- Cryptage de qualité militaire
- Conformité aux réglementations de sécurité et de confidentialité des données
- Applications mobiles et de bureau natives
- Support hors ligne
Comment utiliser Zoho Sign
- Envoyer pour signature
- Signer soi-même
- Modèles
- Signer des formulaires
- Rapports
- Paramètres
Avantages de Zoho Sign
- Collaboration à distance améliorée
- Flux de travail rationalisé
- Économies de temps et de coûts
- Sécurité et conformité accrues
Avantages et inconvénients de Zoho Sign
- Avantages
- Inconvénients
Questions fréquemment posées (FAQ)
Conclusion
Introduction
À l'ère numérique d'aujourd'hui, les entreprises se tournent de plus en plus vers des solutions numériques pour rationaliser leurs opérations et améliorer leur efficacité. Un domaine où cela est particulièrement important est le processus de signature de documents. Les méthodes traditionnelles de signature de documents sont longues, fastidieuses et comportent souvent leur propre ensemble de désavantages. C'est là que Zoho Sign intervient. Zoho Sign est une solution de signature électronique qui aide les entreprises à envoyer, trouver et gérer des documents commerciaux en utilisant un processus de signature numérique simple mais sécurisé basé sur le cloud.
À propos de Zoho Sign
Zoho Sign est une solution de signature électronique qui aide les entreprises à envoyer, trouver et gérer des documents commerciaux en utilisant un processus de signature numérique simple mais sécurisé basé sur le cloud. En plus de ses fonctions et fonctionnalités clés, Zoho Sign offre également des fonctionnalités avancées telles que la création et la gestion de modèles, la signature de formulaires, la signature en masse et la signature en personne. Zoho Sign s'intègre facilement à vos applications internes en utilisant nos API REST, nos webhooks et nos SDK mobiles. Zoho Sign offre également une authentification multi-facteurs, des pistes d'audit inviolables et un horodatage basé sur la blockchain avec le certificat de complétion.
Pourquoi les signatures numériques?
La transformation numérique est le mot qui se produit partout, et il est grand temps que votre entreprise numérise le processus de signature de documents car la méthode traditionnelle est toujours longue et fastidieuse et elle vient avec son propre ensemble de désavantages tels que la mauvaise manipulation de documents, l'attente d'un document de carrière, le dépassement de la date limite pour un document, et même le renouvellement d'un contrat parce que vous n'avez pas réussi à le suivre. Une solution de signature numérique comme Zoho Sign est la solution que nous proposons pour résoudre ces problèmes et vous aider à rationaliser votre flux de travail.
Fonctionnalités clés de Zoho Sign
Processus de signature numérique basé sur le cloud
Zoho Sign est une solution de signature numérique basée sur le cloud qui vous permet d'envoyer, de trouver et de gérer des documents commerciaux en utilisant un processus de signature numérique simple mais sécurisé basé sur le cloud. Cela signifie que vous pouvez signer des documents de n'importe où, à tout moment et sur n'importe quel appareil.
Fonctionnalités avancées
Zoho Sign offre des fonctionnalités avancées telles que la création et la gestion de modèles, la signature de formulaires, la signature en masse et la signature en personne. Zoho Sign s'intègre facilement à vos applications internes en utilisant nos API REST, nos webhooks et nos SDK mobiles. Zoho Sign offre également une authentification multi-facteurs, des pistes d'audit inviolables et un horodatage basé sur la blockchain avec le certificat de complétion.
Intégration avec les applications internes
Zoho Sign s'intègre facilement à vos applications internes en utilisant nos API REST, nos webhooks et nos SDK mobiles. Cela signifie que vous pouvez facilement intégrer Zoho Sign à vos applications et flux de travail commerciaux existants.
Authentification multi-facteurs
Zoho Sign offre une authentification multi-facteurs, qui ajoute une couche de sécurité supplémentaire à vos documents. Cela signifie que vous pouvez être sûr que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder et signer vos documents.
Pistes d'audit inviolables
Zoho Sign offre des pistes d'audit inviolables, qui fournissent un historique complet de toutes les activités de document. Cela signifie que vous pouvez suivre qui a accédé et signé vos documents, et quand.
Horodatage basé sur la blockchain
Zoho Sign offre un horodatage basé sur la blockchain, qui fournit un enregistrement immuable de quand un document a été signé. Cela signifie que vous pouvez être sûr que vos documents sont juridiquement contraignants et conformes aux réglementations de l'industrie.
Horodatage de document de confiance
Zoho Sign s'est associé à certains des principaux fournisseurs de confiance tels que si vous êtes de la région de l'UE, vous pouvez faire signer des documents en intégrant avec unataka ou infoset avec Zoho sign, nous nous intégrons avec sign with sync pass pour les résidents et les citoyens de la région de Singapour et pour l'Afrique du Sud, nous avons la Trust Factory et si vous êtes de Suisse et de l'UE, nous avons également Swisscom et si vous êtes quelqu'un de l'Inde, nous nous intégrons avec le service KYC Aadhar.
Vérifications d'identité Steiner
Zoho Sign offre des vérifications d'identité Steiner avec les méthodes Eid de l'Union européenne si vous êtes de l'UE ou l'authentification de base de connaissances dynamique si vous êtes des États-Unis.
Options de personnalisation de marque
Zoho Sign offre des options de personnalisation de marque, où vous pouvez ajouter le logo de votre entreprise, redessiner et personnaliser vos modèles d'e-mail, et établir un degré de confiance beaucoup plus élevé avec vos signataires.
Cryptage de qualité militaire
Zoho Sign offre un cryptage de qualité militaire pour tous vos documents et données. Nous utilisons les normes AES 256 pour crypter et stocker les données dans nos centres de données et le protocole TLS SSL lorsqu'il s'agit de transporter des données sur le web.
Conformité aux réglementations de sécurité et de confidentialité des données
Zoho Sign est conforme aux réglementations courantes de sécurité et de confidentialité des données telles que le RGPD dans l'UE, le CC
