📝 Le Guide Ultime pour Vos Premiers 90 Jours en tant qu'Assistant Exécutif
Commencer un nouveau travail peut être accablant, surtout lorsque vous êtes un assistant exécutif. Vous êtes censé soutenir votre patron, gérer son emploi du temps et tout faire fonctionner sans accroc. Mais ne vous inquiétez pas, nous avons tout prévu. Dans ce guide, nous allons décomposer les 90 premiers jours de votre nouveau rôle en morceaux gérables, afin que vous puissiez commencer sur les chapeaux de roues.
📅 Les 30 Premiers Jours
Les 30 premiers jours sont cruciaux pour tout nouvel employé, et en tant qu'assistant exécutif, vous aurez beaucoup à apprendre. Voici les cinq choses les plus importantes sur lesquelles vous devriez vous concentrer pendant cette période :
🤝 1. Asseyez-vous avec votre exécutif
Votre première priorité devrait être de vous asseoir avec votre exécutif et de discuter de son emploi du temps. Découvrez à quoi ressemble sa journée moyenne, qui est sa plus grande priorité et quels objectifs il a besoin que vous atteigniez au cours des 90 premiers jours.
🌅 2. Déterminez ses habitudes de travail
Découvrez si votre exécutif est une personne du matin ou de l'après-midi. Cela vous aidera à planifier sa journée de travail de manière plus efficace. S'il est une personne du matin, il préférera peut-être travailler sur des projets le matin ou répondre aux e-mails à ce moment-là et préférer toutes ses réunions l'après-midi.
📝 3. Examinez les notes de transfert et les politiques
Examinez toutes les notes de transfert que vous avez reçues lorsque vous avez commencé, suivez toute la formation d'intégration requise et lisez toutes les politiques et procédures qui pourraient affecter votre rôle.
🤝 4. Assistez aux réunions
Découvrez s'il y a des réunions auxquelles vous devez assister, à la fois internes et externes. Cela vous aidera à mieux comprendre le rôle de votre exécutif et les objectifs de l'entreprise.
📝 5. Prenez des notes
Découvrez ce qui a fonctionné et ce qui n'a pas fonctionné pour votre exécutif avec d'autres assistants exécutifs. Assurez-vous de prendre des notes pour éviter de commettre les mêmes erreurs.
📅 Les 30 Jours Suivants
À la fin des 30 premiers jours, vous devriez avoir une bonne compréhension des besoins et des habitudes de travail de votre exécutif. Voici les cinq choses les plus importantes sur lesquelles vous devriez vous concentrer au cours des 30 prochains jours :
🤝 6. Examinez le tableau organisationnel
Examinez le tableau organisationnel et apprenez à connaître qui est qui. Cela vous aidera à comprendre la structure de l'entreprise et comment votre rôle s'y inscrit.
🤝 7. Rencontrez les rapports directs
Organisez des réunions avec les rapports directs de votre patron et apprenez à les connaître. Découvrez ce qu'ils font et demandez-leur leur expérience de travail avec votre patron.
🤝 8. Rencontrez d'autres assistants exécutifs
Organisez des réunions avec d'autres assistants exécutifs de l'entreprise pour les connaître et obtenir des informations sur le fonctionnement de l'entreprise. Découvrez plus d'informations sur votre patron et d'autres astuces utiles.
📝 9. Lisez la boîte de réception de votre exécutif
Si vous avez accès à la boîte de réception de votre exécutif, assurez-vous de lire tout ce qui y entre et tout ce que votre exécutif envoie. Vous acquerrez une mine de connaissances en faisant cela.
🤝 10. Faites le point avec votre patron
Faites le point avec votre patron pour savoir comment vous vous en sortez de leur point de vue. Discutez de ce qui fonctionne et de ce qui ne fonctionne pas, trouvez une solution et ajustez le processus.
📅 Les 30 Derniers Jours
À la fin des 60 premiers jours, vous devriez avoir une bonne compréhension de la structure de l'entreprise et de votre rôle au sein de celle-ci. Voici les cinq choses les plus importantes sur lesquelles vous devriez vous concentrer au cours des 30 derniers jours :
📝 11. En savoir plus sur l'entreprise
Découvrez-en plus sur l'entreprise, qui sont les concurrents et qui sont les partenaires stratégiques. Cela vous aidera à comprendre les objectifs de l'entreprise et comment votre rôle s'y inscrit.
🤝 12. Rencontrez à nouveau les assistants exécutifs
Rencontrez à nouveau les assistants exécutifs et posez toutes les questions que vous pourriez avoir. Assurez-vous de ne pas violer la confidentialité.
📝 13. Révisez et ajustez vos notes
Révisez et ajustez les notes que vous avez prises au cours des 30 premiers jours. Elles auront probablement besoin d'être mises à jour.
📝 14. Révisez et rassemblez les notes de transfert
Révisez et rassemblez les notes de transfert et toutes les notes que vous avez prises au cours des 90 derniers jours. Apportez des modifications et créez un manuel de processus et de procédures.
🤝 15. Asseyez-vous avec votre patron
Asseyez-vous avec votre patron pour discuter des objectifs qui vous ont été fixés lorsque vous avez commencé et discutez de la façon dont vous les avez atteints. Donnez votre avis sur vos 90 jours et obtenez leur avis.
🎉 Points forts
- Asseyez-vous avec votre exécutif et discutez de son emploi du temps.
- Découvrez si votre exécutif est une personne du matin ou de l'après-midi.
- Examinez toutes les notes de transfert que vous avez reçues lorsque vous avez commencé.
- Assistez aux réunions pour mieux comprendre le rôle de votre exécutif et les objectifs de l'entreprise.
- Prenez des notes pour éviter de commettre les mêmes erreurs.
- Examinez le tableau organisationnel et apprenez à connaître qui est qui.
- Organisez des réunions avec les rapports directs de votre patron.
- Organisez des réunions avec d'autres assistants exécutifs de l'entreprise.
- Lisez tout ce qui entre et sort de la boîte de réception de votre exécutif.
- Faites le point avec votre patron pour savoir comment vous vous en sortez.
- En savoir plus sur l'entreprise, les concurrents et les partenaires stratégiques.
- Rencontrez à nouveau les assistants exécutifs et posez toutes les questions que vous pourriez avoir.
- Révisez et ajustez les notes que vous avez prises au cours des 30 premiers jours.
- Révisez et rassemblez les notes de transfert et toutes les notes que vous avez prises au cours des 90 derniers jours.
- Asseyez-vous avec votre patron pour discuter des objectifs qui vous ont été fixés lorsque vous avez commencé.
❓ FAQ
Q: Que dois-je faire si je ne suis pas sûr de quelque chose ?
R: N'ayez pas peur de poser des questions. Il vaut mieux demander des éclaircissements que de commettre une erreur.
Q: Que faire si je n'ai pas accès à la boîte de réception de mon exécutif ?
R: Demandez à votre exécutif si vous pouvez y accéder. Sinon, demandez-leur de vous transférer les e-mails importants.
Q: Que faire si je ne comprends pas quelque chose dans les notes de transfert ?
R: Demandez à votre exécutif ou à la RH de clarifier.
Q: Que faire si je fais une erreur ?
R: Assumez-la et trouvez une solution. Ne cherchez pas à la dissimuler.
Q: Que faire si je ne suis pas sûr de la priorisation de mes tâches ?
R:
