Création d'un calculateur d'implication pour les organisations étudiantes
📋 Table des matières:
- Introduction
- L'enquête sur le calculateur d'implication
- Démographie et identité
- Questions basées sur les intérêts
- Le processus de création de rapport
- Défis et succès
- Conclusion
En tant que conseiller d'organisation étudiante, l'un des plus grands défis est d'aider les étudiants à trouver les bonnes opportunités d'implication. Avec tant de clubs et d'organisations sur le campus, il peut être difficile pour les étudiants de savoir par où commencer. C'est pourquoi à l'Université de Californie Riverside, nous avons créé une enquête sur le calculateur d'implication pour aider les étudiants à trouver les meilleures opportunités pour eux.
L'enquête sur le calculateur d'implication
L'enquête sur le calculateur d'implication est une enquête de deux pages qui interroge les étudiants sur leur démographie, leur identité et leurs intérêts. L'enquête comprend des questions sur leur adresse e-mail affiliée à l'école, leur numéro d'identification étudiant, leur nom complet et leur résidence. Nous demandons également leur niveau d'études, leur statut de transfert et leur identité culturelle, religieuse et de genre.
La deuxième page de l'enquête est plus axée sur les intérêts. Nous demandons leurs expériences passées, y compris les sports et les passe-temps, et quels types d'activités les intéresseraient pendant leur séjour à UCR. Nous demandons également leur intérêt pour les fraternités et les sororités, leur majeure et leur parcours professionnel, ainsi que tout autre intérêt qu'ils pourraient avoir.
Démographie et identité
La première page de l'enquête se concentre sur la démographie et l'identité. Nous demandons leur adresse e-mail affiliée à l'école et leur numéro d'identification étudiant afin de pouvoir leur envoyer un rapport et de rechercher l'étudiant en termes d'évaluation. Nous demandons également leur nom complet pour aider à la communication et à la recherche de l'étudiant plus tard.
Nous demandons leur résidence, leur niveau d'études et leur statut de transfert pour nous aider à faire des recommandations et à suivre le nombre d'étudiants transférés ayant rempli l'enquête par rapport aux étudiants de première année traditionnels. Nous posons également des questions sur l'identité, y compris leurs intérêts culturels, religieux et de genre.
Questions basées sur les intérêts
La deuxième page de l'enquête est plus axée sur les intérêts. Nous commençons par demander leurs expériences passées, que ce soit au lycée ou au collège communautaire. Nous incluons également si ils ont joué des sports auparavant, ils pourraient être intéressés par des sports de club ou des intramuros basés sur ces sports.
Nous demandons ensuite quels autres types d'activités et de passe-temps les intéresseraient pendant leur séjour à UCR. Cela leur donne une option pour dire directement quelque chose qu'ils recherchent. Nous posons ensuite une question de suivi sur le type de service qu'ils souhaitaient faire s'ils ont dit qu'ils voulaient faire du bénévolat.
Nous avons également utilisé la même stratégie avec les causes et la politique. S'ils disent qu'ils sont intéressés par l'activisme, ils peuvent nommer spécifiquement les causes qui les intéressent pour nous aider à donner des recommandations solides. Nous leur demandons ensuite leur intérêt pour les fraternités et les sororités, en listant des options pour les groupes à un seul genre, les groupes professionnels mixtes et les organisations de service mixtes.
Le processus de création de rapport
Une fois qu'un étudiant a rempli l'enquête, nous créons un rapport qui recommande des opportunités d'implication en fonction de leurs réponses. Notre personnel complète ces rapports, et nous avons un modèle que nous copions et collons dans un e-mail avec notre introduction et notre conclusion. Nous ajoutons ensuite leur nom et commençons le rapport en allant dans notre base de données et en copiant et collant les informations pour notre plus grande fraternité médicale, Phi Delta Epsilon.
Nous copions ensuite les entrées pour l'Association américaine des étudiants en médecine, les futurs assistants médicaux et le club des futurs dentistes. Nous incluons également d'autres intérêts, tels que le tennis et le badminton, et incluons également ces clubs à la fin de l'e-mail. Notre pied de page est toujours le même, pointant vers notre plateforme engagée et notre site Web de département, puis offrant de les rencontrer s'ils veulent discuter des recommandations que nous avons données.
Défis et succès
L'un des plus grands défis auxquels nous sommes confrontés est que les étudiants ne remplissent pas toujours le formulaire complètement, nous pourrions donc recevoir des soumissions qui ne comprennent pas d'informations vitales ou ne nous donnent pas suffisamment pour offrir des recommandations. Un autre défi est que ce processus manuel peut être une charge de temps, surtout si vous êtes déjà incroyablement occupé lorsque les nouveaux étudiants pourraient être les plus intéressés par cela.
Cependant, les résultats ont été incroyablement positifs. La plupart des gens sont vraiment heureux et positifs avec le type de curation de cette liste et les recommandations pour eux, et la plupart des gens finissent par poursuivre au moins l'une des choses qui leur ont été recommandées.
Conclusion
Dans l'ensemble, l'enquête sur le calculateur d'implication a été un excellent outil pour aider les étudiants à trouver les bonnes opportunités d'implication. En demandant leur démographie, leur identité et leurs intérêts, nous pouvons faire des recommandations solides qui les aident à s'impliquer sur le campus. Bien qu'il y ait des défis à ce processus manuel, les résultats ont été extrêmement positifs, et nous sommes ravis de continuer à utiliser cet outil pour aider les étudiants à s'impliquer.
