14 Consejos y Trucos para Aprovechar al Máximo la Aplicación Recordatorios de Apple
¿Estás buscando una aplicación de productividad que te ayude a gestionar tus tareas y recordatorios de manera efectiva? No busques más, la aplicación Recordatorios de Apple es lo que necesitas. Esta aplicación es una de las más completas y versátiles que Apple ha creado, y ha ido añadiendo nuevas funciones a lo largo de los años. En este artículo, compartiremos contigo 14 consejos y trucos que harán que los Recordatorios sean súper útiles.
Tabla de Contenidos
1. [Incluir Secciones en tu Lista](#incluir-secciones-en-tu-lista)
2. [Elegir un Icono para tu Lista](#elegir-un-icono-para-tu-lista)
3. [Usar Listas Inteligentes](#usar-listas-inteligentes)
4. [Ver tu Lista en Formato de Columnas](#ver-tu-lista-en-formato-de-columnas)
5. [Anclar tus Listas para Acceso Fácil](#anclar-tus-listas-para-acceso-fácil)
6. [Usar una VPN para Proteger tus Datos](#usar-una-vpn-para-proteger-tus-datos)
7. [Crear Recordatorios que Enlacen con Otras Aplicaciones](#crear-recordatorios-que-enlacen-con-otras-aplicaciones)
8. [Crear Plantillas de Listas](#crear-plantillas-de-listas)
9. [Añadir Recordatorios desde Otras Aplicaciones en tu Mac](#añadir-recordatorios-desde-otras-aplicaciones-en-tu-mac)
10. [Colaborar en Listas con Otras Personas](#colaborar-en-listas-con-otras-personas)
11. [Crear Recordatorios Tempranos](#crear-recordatorios-tempranos)
12. [Usar Etiquetas para Agrupar tus Recordatorios](#usar-etiquetas-para-agrupar-tus-recordatorios)
13. [Usar Widgets Interactivos](#usar-widgets-interactivos)
14. [Conclusión](#conclusión)
Incluir Secciones en tu Lista
Si encuentras que las listas regulares son un poco básicas, puedes incluir secciones en tu lista para ayudarte a gestionar mejor tus recordatorios. Por ejemplo, si tienes una lista de proyectos, cada elemento de la lista representa una tarea que debe completarse como parte de tu proyecto. Para incluir una sección, toca el menú de puntos suspensivos en la esquina superior derecha y elige "Nueva Sección". La sección se añadirá a tu lista y podrás darle un nombre. Si tocas la flecha a la derecha de la sección, podrás expandir o contraer esa sección en particular. Con la sección expandida, podrás añadir recordatorios directamente en ella. Si ya tienes recordatorios en tu lista y quieres moverlos a esa sección, simplemente arrástralos y suéltalos.
Elegir un Icono para tu Lista
Cuando creas una lista, puedes elegir un icono para ella en la parte superior de la pantalla. Hay bastantes opciones para elegir, y abarcan una amplia gama de temas. Pero si quieres abrir la lista completa de emojis, es posible que no te des cuenta de que la forma de hacerlo está justo delante de ti. El primer icono de la lista, a la izquierda de donde comienza tu selección, y muy fácil de pasar por alto, es una cara sonriente. Toca eso y se abrirá la selección completa de emojis. Aquí encontrarás muchos más iconos para elegir, y lucen mucho mejor.
Usar Listas Inteligentes
Las listas inteligentes son una característica de la aplicación Recordatorios que mucha gente evita porque parecen complicadas, pero son realmente útiles. Cuando creas una lista, tienes la opción de elegir el tipo de lista que estás creando. Puedes elegir estándar o de compras, donde tu teléfono clasificará automáticamente los elementos de la lista en categorías, o inteligente. Si eliges inteligente, puedes elegir entre filtros de edición. En la parte superior de la lista, puedes elegir si los elementos que añades a esta lista deben cumplir con alguno o todos los filtros. Debajo de eso, puedes ver los diferentes filtros que puedes activar. El más obvio y el que se encuentra en la parte superior de las opciones es etiquetas. Puedes elegir entre diferentes estados en relación con la etiqueta. Las dos opciones más útiles aquí son cualquier etiqueta seleccionada o todas las etiquetas seleccionadas. Con esto activado, si creas un recordatorio con una etiqueta específica, tu teléfono lo colocará automáticamente en la lista inteligente correspondiente.
Ver tu Lista en Formato de Columnas
El problema con las listas de recordatorios es que siguen un estilo tradicional de lista de tareas. Metes todo en una lista y lo vas marcando a medida que avanzas. Eso funciona para algunas cosas, pero es posible que estés trabajando en un proyecto en el que quieras mover las cosas de una etapa a otra. Podrías hacer esto con una lista regular usando secciones, pero cuando pensamos en flujos de procesos, tendemos a pensar de izquierda a derecha. En cualquier lista en la que estés trabajando, toca los puntos suspensivos en la esquina superior derecha de la pantalla y elige "Ver en Formato de Columnas". Esto cambia la vista regular de lista a una vista de columnas. Observa que las secciones ahora se muestran como encabezados de columna. Si tocas los puntos suspensivos, puedes elegir crear una nueva columna en lugar de una nueva sección. Más allá del cambio de nombre, esto funciona exactamente igual que gestionar secciones. La principal diferencia es que puedes arrastrar y soltar elementos de una columna a otra.
Anclar tus Listas para Acceso Fácil
Si trabajas con muchas listas, esto probablemente no sea un problema, pero puede haber algunas listas a las que quieras acceder más fácilmente. Para ello, puedes anclarlas. Apple no hace evidente cómo hacerlo, pero puedes deslizar de izquierda a derecha en una lista y tocar el botón de pin amarillo, o puedes tocar y mantener presionada una lista y elegir "Anclar". Si quieres desanclar una lista, no tienes la opción de deslizar. En su lugar, debes tocar y mantener presionada una lista y elegir "Desanclar".
Usar una VPN para Proteger tus Datos
Algo que siempre intento recordar es activar mi VPN cuando me conecto a una red Wi-Fi abierta, ya que conectarse a una red Wi-Fi abierta sin usar una VPN pone tus datos en riesgo de ser robados. Private Internet Access, el patrocinador del vídeo de hoy, facilita esto al permitirte configurar una automatización desde la propia aplicación. Ve a ajustes, luego gestiona la automatización y elige que tu teléfono active automáticamente la VPN en cuanto se conecte a una red Wi-Fi abierta. Es así de sencillo. Pero esa no es la única razón por la que sigo recomendando Private Internet Access como mi VPN de elección aquí en el canal. Tienen una política de no guardar registros que han defendido en los tribunales, lo que significa que no almacenan ningún dato de navegación sobre ti. Compara eso con un servicio VPN gratuito...
