📝 Tabla de contenidos
Introducción
- Comprender las aplicaciones de productividad integradas de Apple
- Importancia de compararlas con alternativas modernas de terceros
Usando Recordatorios
- Resumen de las actualizaciones de la aplicación Recordatorios
- Pros y contras de usar la aplicación integrada de Recordatorios
- Creación de listas y administradores de tareas
- Organización de listas con colores e iconos
- Agrupación de listas para crear grupos personales y de trabajo
- Fijación de listas de uso frecuente en la parte superior
- Uso de la bandeja de entrada para desechar rápidamente ideas y tareas
- Creación de listas inteligentes con filtros
- Uso de la vista "Hoy"
- Convertir listas en plantillas
- Compartir listas con otros
- Uso de la función de lista de compras
- Agregar secciones para organizar tareas
- Uso de la vista kanban
- Agregar imágenes a las tareas
- Uso de ubicación y disparadores de mensajes
- Marcar tareas como completadas desde los widgets de la pantalla de inicio
- Uso de accesos directos para extraer todas las tareas
Mejoras para Recordatorios
- Agregar fechas de inicio para tareas
- Integración con calendarios
- Mejorar la velocidad de entrada de tareas
- Vincular tareas entre sí
Conclusión
- Reflexiones finales sobre el uso de la aplicación Recordatorios
- Futuras actualizaciones a tener en cuenta
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📝 Usando Recordatorios
Resumen de las actualizaciones de la aplicación Recordatorios
Cada verano durante el período beta del sistema operativo, vuelvo a usar las aplicaciones de productividad integradas de Apple, incluidas Notas, Calendarios y Recordatorios. Esto me permite tener una buena comprensión de dónde están y qué ha cambiado en ellas con las nuevas actualizaciones del sistema operativo. Este verano, Recordatorios ha sido particularmente interesante de usar. Si bien no recibió una gran cantidad de actualizaciones, los cambios que recibió son realmente importantes y útiles de usar.
Pros y contras de usar la aplicación integrada de Recordatorios
Tengo sentimientos encontrados sobre el uso de la aplicación integrada de Recordatorios. Por un lado, definitivamente es una de las aplicaciones integradas más poderosas de Apple. Sin embargo, falla en ciertas áreas. Al configurar la aplicación de Recordatorios, puede crear listas y otros administradores de tareas. Estos se llamarían proyectos, y las listas son una excelente manera de agrupar diferentes tareas según un terreno común. Por ejemplo, tengo listas para facturas, compras de comestibles, proyectos de mejora del hogar, tareas administrativas, proyectos de video, patrocinios y más.
Creación de listas y administradores de tareas
Al crear una lista, puede agregar un nombre, seleccionar un color y un icono. Me gusta organizar los colores de la lista por igual a personal y naranja a trabajo. Para los iconos, me gusta usar emojis. Si bien los iconos integrados son agradables, están severamente limitados. Con emojis, puedes usar cualquier emoji que quieras.
Una vez que construyes una lista, puedes arrastrar y soltar una de las listas sobre otra para crear un grupo. Construí dos grupos, uno para personal y otro para trabajo. La razón por la que hice esto es para que pueda ocultar el personal cuando estoy trabajando o cuando no estoy trabajando y estoy tratando de tomar un descanso del trabajo y no ver ese tipo de cosas. Esto realmente me ayuda a mantenerme enfocado en lo que debería estar haciendo en un momento dado.
Organización de listas con colores e iconos
Si tiene una lista en particular a la que le gusta hacer referencia con frecuencia, puede fijarla en la parte superior. Puede hacer esto manteniendo presionada la lista y seleccionando "fijar". Esto lo moverá a la parte superior de la columna de Recordatorios. Creé una lista llamada "bandeja de entrada" y la fijé en la parte superior. Uso esto para desechar rápidamente ideas y tareas que están solo en mi cabeza. Ya sabes, esas cosas que simplemente aparecen en tu cabeza y necesitas escribirlas o las olvidarás absolutamente. Eso es para lo que uso la bandeja de entrada.
Agrupación de listas para crear grupos personales y de trabajo
La creación de listas inteligentes con filtros es otra excelente característica de Recordatorios. Al construir una lista inteligente, puede elegir entre diferentes criterios para hacer su lista inteligente. Puede elegir entre filtros como etiquetas, fecha, hora, ubicación, bandera, prioridad y lista. Un filtro que tengo busca todas mis tareas que no tienen una fecha de vencimiento. Esta es mi vista de "algún día". Esto reúne todas esas tareas que no tienen una fecha de vencimiento particular y son solo algo que me gustaría hacer algún día, de ahí el nombre.
Fijación de listas de uso frecuente en la parte superior
La lista inteligente integrada más utilizada por mí, al menos, es la vista "hoy". Esto es lo que estoy viendo cuando estoy trabajando en mi iPad. Esto también es lo que se establece en la vista de mi widget principal de Recordatorios. En esta vista, puede habilitar "agrupar por tiempo". Esto tomará todas las tareas que vencen hoy y que tienen recordatorios de tiempo y las agrupará en la vista de la mañana, la tarde o la noche. Si eres alguien que está acostumbrado a dividir tu día en estas secciones, esto puede ser realmente útil.
Uso de la bandeja de entrada para desechar rápidamente ideas y tareas
Pero estas vistas son extremadamente limitantes. No se pueden personalizar, no se puede agregar nada más a ellas. Son lo que son. Por lo general, para mí, no uso recordatorios basados en el tiempo. Solo uso las fechas, por lo que esta sección no es realmente útil para mí.
En Recordatorios, puede convertir listas en plantillas. Construya su lista y agregue su tarea. Una vez que tenga eso, seleccione el botón "más" en la sección de lista y elija "guardar como plantilla". Ahora, cuando cree una lista, puede ir a la pestaña de plantillas y recordar esa plantilla. Lo he usado en el pasado para proyectos de video y cosas de patrocinio. Funciona fantástico y me ahorró mucho tiempo. Funciona muy bien para cualquier proyecto en el que esté repitiendo la misma tarea una y otra vez. Mire su flujo de trabajo y vea para qué podría usar una plantilla.
Creación de listas inteligentes con filtros
También puede compartir listas con otras personas. De esta manera, puede tomar un proyecto y colaborar con otros en él. Esto no es algo que haga porque soy un hombre de un solo hombre. Básicamente trabajo solo con un par de asteriscos en eso, pero sería realmente genial si tuviera un equipo de personas o algo así para trabajar conmigo. Lo usaría absolutamente. Lo que también podría ver que se usa para esto es simplemente compartirlo con su pareja en proyectos domésticos, listas de compras, ya sabe.
