📝 Cómo crear un formulario moderno de entrada de datos en Excel
¿Estás cansado de introducir manualmente datos en tus hojas de cálculo de Microsoft Excel? ¿Quieres una forma más eficiente de recopilar datos de otras personas? ¡No busques más, crea un formulario moderno de entrada de datos en Excel! En este artículo, te mostraremos paso a paso cómo crear un formulario que se pueda completar en cualquier dispositivo y que añada automáticamente las respuestas a tu hoja de cálculo de Excel.
📋 Tabla de contenidos
- **👉 Introducción**
- **👉 Paso 1: Inicia sesión en Office.com**
- **👉 Paso 2: Crea un nuevo libro en blanco**
- **👉 Paso 3: Inserta un formulario**
- **👉 Paso 4: Personaliza tu formulario**
- **👉 Paso 5: Previsualiza y comparte tu formulario**
- **👉 Paso 6: Visualiza las respuestas en Excel**
- **👉 Ventajas y desventajas de usar un formulario moderno de entrada de datos en Excel**
- **👉 Preguntas frecuentes (FAQ)**
👉 Introducción
Crear un formulario moderno de entrada de datos en Excel es una forma sencilla y eficiente de recopilar datos de otras personas. Una vez que creas tu formulario, puedes enviar un enlace y cualquiera puede completarlo en cualquier dispositivo. El formulario se adaptará al tamaño de pantalla del dispositivo utilizado y las respuestas se añadirán automáticamente a tu hoja de cálculo de Excel.
👉 Paso 1: Inicia sesión en Office.com
Para crear un formulario moderno de entrada de datos en Excel, necesitarás una cuenta de trabajo o escolar para usar Office.com. Desafortunadamente, esto no funciona con cuentas personales de Microsoft. Una vez que inicies sesión en Office.com, haz clic en el icono de Excel en el lado izquierdo.
👉 Paso 2: Crea un nuevo libro en blanco
En la página de inicio de Excel, haz clic en "Nuevo libro en blanco" en la esquina superior izquierda. Esto abrirá un nuevo libro donde podrás crear tu formulario.
👉 Paso 3: Inserta un formulario
Para insertar un formulario, haz clic en "Insertar" en la barra superior y luego en "Formulario" en el lado izquierdo. Esto te llevará a Microsoft Forms, donde podrás crear tu formulario.
👉 Paso 4: Personaliza tu formulario
Personaliza tu formulario añadiendo preguntas. Puedes elegir entre preguntas sugeridas o crear las tuyas propias. Por ejemplo, si estás creando un formulario de pedido de galletas, es posible que desees preguntar el nombre y apellido del cliente, dirección de envío, ciudad, estado y cuántas galletas desean pedir. También puedes validar los datos que las personas ingresan mediante la solicitud de campos específicos o estableciendo restricciones.
👉 Paso 5: Previsualiza y comparte tu formulario
Antes de compartir tu formulario, prévisualo para asegurarte de que se vea bien tanto en dispositivos de escritorio como móviles. También puedes establecer un tema para tu formulario y decidir quién puede completarlo. Una vez que estés listo para compartir tu formulario, haz clic en el botón "Compartir" en la esquina superior derecha. Puedes obtener un enlace para tu formulario, un código QR, incrustarlo en un sitio web o enviarlo por correo electrónico a otras personas.
👉 Paso 6: Visualiza las respuestas en Excel
Una vez que las personas comiencen a completar tu formulario, las respuestas se añadirán automáticamente a tu hoja de cálculo de Excel. Puedes ver todas las respuestas en Microsoft Forms o abrir tu libro de Excel y verlas allí.
👉 Ventajas y desventajas de usar un formulario moderno de entrada de datos en Excel
Ventajas:
- Fácil de crear y personalizar
- Se puede completar en cualquier dispositivo
- Las respuestas se añaden automáticamente a tu hoja de cálculo de Excel
- La validación de datos ayuda a garantizar una entrada de datos precisa
Desventajas:
- Requiere una cuenta de trabajo o escolar para usar Office.com
- No funciona con cuentas personales de Microsoft
👉 Preguntas frecuentes (FAQ)
P: ¿Puedo editar mi formulario después de haberlo creado?
R: Sí, puedes editar fácilmente tu formulario haciendo clic en "Insertar" y luego en "Formulario" en Excel.
P: ¿Puedo ver las respuestas en Microsoft Forms?
R: Sí, puedes ver todas las respuestas en Microsoft Forms e incluso abrirlas en Excel.
P: ¿Puedo personalizar la apariencia de mi formulario?
R: Sí, puedes establecer un tema para tu formulario o crear tu propio tema personalizado.
P: ¿Puedo restringir los datos que las personas ingresan?
R: Sí, puedes requerir campos específicos o establecer restricciones en los datos que las personas ingresan.
P: ¿Puedo compartir mi formulario con otras personas?
R: Sí, puedes obtener un enlace para tu formulario, un código QR, incrustarlo en un sitio web o enviarlo por correo electrónico a otras personas.
En conclusión, crear un formulario moderno de entrada de datos en Excel es una forma sencilla y eficiente de recopilar datos de otras personas. Siguiendo estos pasos, puedes crear un formulario que se pueda completar en cualquier dispositivo y que añada automáticamente las respuestas a tu hoja de cálculo de Excel. ¡Pruébalo y observa cómo puede agilizar tu proceso de entrada de datos!
Recursos:
- [Descripción general de Microsoft Forms](https://www.youtube.com/watch?v=JZjJZfzJZnM)
- [Voc.ai AI Chatbot](https://www.voc.ai/product/ai-chatbot)
