Organizando tus tareas con Apple Reminders
¿Estás buscando una forma de organizar tus tareas usando la aplicación de Apple Reminders? ¡No busques más! En este artículo, repasaremos instrucciones paso a paso sobre cómo configurar tu aplicación de Reminders para obtener la máxima productividad.
Tabla de contenidos
1. Separando las tareas realizables de las listas no realizables
2. Renombrando la lista predeterminada como "Inbox"
3. Creando listas para cada área de tu vida
4. Representando proyectos como tareas con subtareas
5. Usando la propiedad de fecha para denotar plazos
6. Usando banderas para denotar tareas en las que trabajar hoy
7. Usando etiquetas para organizar dentro de un área
8. Configurando plantillas
9. Configurando un proyecto de revisión semanal
10. Ocultando listas que no utilizarás
11. Configurando widgets en tu iPhone y iPad
Separando las tareas realizables de las listas no realizables
El primer paso para organizar tus tareas es separar las tareas realizables de las listas o colecciones no realizables. Por ejemplo, si tienes una lista de libros para leer y una lista de compras, esas no son realmente tareas que quieras considerar cuando te sientas por la mañana y pienses en lo que vas a hacer ese día. Para separarlas de las tareas reales, crea o agarra una lista y arrástrala encima de otra para crear un grupo. Luego, arrastra las listas no realizables debajo de ese grupo.
Renombrando la lista predeterminada como "Inbox"
La lista predeterminada en Reminders se llama "Reminders". Para hacerlo más fácil de usar, renómbralo como "Inbox". De esta manera, si agregas algo a la aplicación de Reminders y no tienes tiempo para organizarlo, terminará en una lista llamada "Inbox", que es como normalmente pensamos en las bandejas de entrada.
Creando listas para cada área de tu vida
Crea una lista para cada área de tu vida, como trabajo, hogar, salud y relaciones. Esto te ayudará a mantener tus tareas organizadas y facilitará la búsqueda de lo que estás buscando.
Representando proyectos como tareas con subtareas
Los proyectos se convierten en tareas con subtareas. Un proyecto es un grupo de tareas que juntas contribuyen a un resultado conjunto. Por ejemplo, si estás produciendo un video, puedes crear una tarea llamada "Crear video de organización de la aplicación de Reminders" y agregar subtareas como "Escribir el esquema del video", "Editar el video" y "Subir el video a YouTube".
Usando la propiedad de fecha para denotar plazos
Apple Reminders tiene una propiedad de fecha que puedes usar para denotar plazos. Por ejemplo, si necesitas comprar un regalo para el cumpleaños de Martha, asígnale una fecha de vencimiento del 11 de noviembre. Este es el último día posible para hacerlo, o de lo contrario hay algunas consecuencias negativas.
Usando banderas para denotar tareas en las que trabajar hoy
Usa banderas para denotar las tareas en las que planeas trabajar hoy. Haz clic dentro de una tarea y haz clic en el icono de la bandera para convertirla en una tarea con bandera. Luego, configura una lista inteligente para mostrar todas tus tareas con recordatorios que tienen una bandera o que tienen una fecha de vencimiento para hoy.
Usando etiquetas para organizar dentro de un área
Usa etiquetas para subdividir áreas. Por ejemplo, si tienes un podcast y un canal de YouTube para el trabajo, puedes usar etiquetas para ver todas tus tareas de podcast al mismo tiempo y todas tus tareas de YouTube al mismo tiempo.
Configurando plantillas
Configura plantillas para las tareas que haces con frecuencia. Desafortunadamente, no puedes hacer que las tareas con subtareas sean plantillas, pero puedes hacer que las listas sean plantillas. Crea una lista con todos los pasos que necesitas completar para una tarea, luego ve a Archivo y haz clic en "Guardar como plantilla".
Configurando un proyecto de revisión semanal
Configura un proyecto de revisión semanal que se repita semanalmente. Esto te ayudará a estar al tanto de tus tareas y asegurarte de que no estás olvidando nada importante.
Ocultando listas que no utilizarás
Oculta las listas que no utilizarás, como la lista de banderas y la lista asignada. Esto hará que sea más fácil encontrar las listas que necesitas.
Configurando widgets en tu iPhone y iPad
Configura widgets en tu iPhone y iPad para que sea más fácil acceder a tus tareas.
En general, usar Apple Reminders para organizar tus tareas puede ser una excelente manera de aumentar tu productividad y estar al tanto de tus tareas. ¡Pruébalo y ve cómo funciona para ti!
Pros
- Fácil de usar
- Personalizable
- Se puede sincronizar en varios dispositivos
Contras
- Funcionalidad limitada para proyectos con subtareas
- Puede ser abrumador para algunos usuarios
Aspectos destacados
- Separar las tareas realizables de las listas no realizables
- Usar banderas para denotar las tareas en las que trabajar hoy
- Usar etiquetas para subdividir áreas
- Configurar plantillas para las tareas que haces con frecuencia
- Configurar un proyecto de revisión semanal que se repita semanalmente
Preguntas frecuentes
P: ¿Puedo asignar tareas a otra persona usando Apple Reminders?
R: Sí, puedes asignar tareas a otra persona que también sea usuario de un dispositivo Apple.
P: ¿Puedo usar Apple Reminders en mi iPhone y iPad?
R: Sí, Apple Reminders se puede usar en iPhone y iPad, así como en Mac.
P: ¿Puedo configurar widgets para Apple Reminders en mi iPhone y iPad?
R: Sí, puedes configurar widgets para Apple Reminders en tu iPhone y iPad para que sea más fácil acceder a tus tareas.
Recursos:
- [Video de consejos de Apple Reminders](https://www.youtube.com/watch?v=JZzZzZJZ1zY)
- [Producto de chatbot de IA de Voc.ai](https://www.voc.ai/product/ai-chatbot)
