📊 Cómo dirigir un negocio exitoso: herramientas y procesos para propietarios de pequeñas empresas
Como propietario de una pequeña empresa, es crucial mantenerse al tanto de tus números. Ya sea que vendas en Amazon FBA, eBay, Etsy, Shopify o en cualquier otro lugar, necesitas entender tus ingresos y gastos para determinar si tu negocio es rentable. En este artículo, repasaremos las diferentes herramientas y procesos que pueden ayudarte a realizar un seguimiento de tus finanzas y tomar decisiones informadas.
📝 Tabla de contenidos
1. Introducción
2. Rastreador de gastos gratuito
3. Registro de gastos comerciales
4. Firmas de contabilidad para propietarios de pequeñas empresas
5. Xero: solución de software de contabilidad
6. Link My Books: aplicación para vendedores de Amazon FBA, eBay, Shopify y Etsy
7. Shopkeeper: aplicación para vendedores de Amazon FBA
8. La diferencia entre Shopkeeper y Xero
9. Conclusión
10. Preguntas frecuentes
1. Introducción
Dirigir un negocio exitoso requiere más que solo un gran producto o servicio. Necesitas tener una comprensión sólida de tus finanzas para tomar decisiones informadas y garantizar la rentabilidad. En este artículo, exploraremos las diferentes herramientas y procesos que pueden ayudarte a mantenerte al tanto de tus números.
2. Rastreador de gastos gratuito
Incluso si estás comenzando tu negocio, es esencial tener un sistema para realizar un seguimiento de tus gastos. Esto te ayudará a entender tus ganancias y cuánto impuesto debes pagar. Si bien existen muchas aplicaciones y sitios web de seguimiento de gastos, la mayoría de ellos tienen un costo. Sin embargo, puedes utilizar el rastreador de gastos gratuito que he creado y utilizado durante meses. Puedes descargarlo desde mi sitio web, janssensmith.com, y comenzar a usarlo desde el primer día.
3. Registro de gastos comerciales
Registrar cada uno de tus gastos es imprescindible, no solo porque probablemente olvidarás en qué has gastado tu dinero a medida que pasen los meses, sino también porque ahorrarás mucho tiempo a tu contador al comprender tus finanzas. Es crucial registrar los detalles de cada costo relacionado con tu negocio, como la fecha, el beneficiario y la descripción de lo que has comprado.
4. Firmas de contabilidad para propietarios de pequeñas empresas
Si aún no tienes un contador o no estás satisfecho con el servicio actual que estás recibiendo, echa un vistazo a Awesome. Es una firma de contabilidad digital que se especializa en contabilidad para personas que buscan vender con Amazon FBA, Shopify, eBay y más. Para los espectadores de este canal, puedes obtener dos meses de contabilidad gratuita y una configuración de empresa limitada por el precio de una libra.
5. Xero: solución de software de contabilidad
Una vez que tu negocio comience a operar, querrás comenzar a utilizar Xero, una solución de software de contabilidad para pequeñas y medianas empresas. Xero se conecta a tu cuenta bancaria y cuenta de PayPal y registra automáticamente todos tus ingresos y gastos, que tú o tu contador deberán categorizar. Una vez que hayas hecho eso un par de veces, comenzará a hacer tu contabilidad automáticamente, y todo lo que se requiere de ti es una rápida confirmación.
6. Link My Books: aplicación para vendedores de Amazon FBA, eBay, Shopify y Etsy
Link My Books es una aplicación que te permite conectar Xero directamente a todas las plataformas en las que vendes, como Amazon FBA, eBay, Shopify y Etsy. Descargará automáticamente los detalles de tus ingresos, reembolsos, tarifas de transacción, tarifas de plataforma y más. Esta aplicación es esencial para los vendedores que venden muchos artículos, lo que facilita y acelera el seguimiento de las ventas y las ganancias.
7. Shopkeeper: aplicación para vendedores de Amazon FBA
Shopkeeper es una aplicación para vendedores de Amazon FBA que se sincroniza directamente con tu cuenta de Amazon y te dice qué productos has vendido y la ganancia que has obtenido en el día, la semana o el mes anterior. También puedes usarlo para monitorear tus costos de publicidad, niveles de inventario y más.
8. La diferencia entre Shopkeeper y Xero
La forma más fácil de explicar la diferencia entre Shopkeeper y Xero es que Shopkeeper es una herramienta de ganancias diseñada solo para vendedores de Amazon, que te brinda granularidad sobre las ventas y la rentabilidad de productos individuales. En contraste, Xero es una herramienta de contabilidad hecha para que todo tipo de empresas la usen, lo que te permite ver tus ventas y ganancias generales desde una perspectiva más amplia.
9. Conclusión
En conclusión, dirigir un negocio exitoso requiere mantenerse al tanto de tus números. Al utilizar las herramientas y procesos adecuados, puedes tomar decisiones informadas y garantizar la rentabilidad. Comienza con un rastreador de gastos gratuito, registra todos tus gastos comerciales y considera utilizar Xero, Link My Books o Shopkeeper para ayudarte a administrar tus finanzas.
10. Preguntas frecuentes
P: ¿Necesito un contador para usar estas herramientas?
R: Si bien un contador puede ayudarte a aprovechar al máximo estas herramientas, puedes usarlas sin uno.
P: ¿Son estas herramientas adecuadas para todo tipo de empresas?
R: Estas herramientas están diseñadas principalmente para pequeñas y medianas empresas, pero pueden ser utilizadas por empresas de todos los tamaños.
P: ¿Puedo usar estas herramientas si vendo en varias plataformas?
R: Sí, la mayoría de estas herramientas te permiten conectarte a varias plataformas, lo que facilita la administración de tus finanzas.
Recursos:
- janssensmith.com
- Awesome
- Xero
- Link My Books
- Shopkeeper
