📝 Cómo registrar automáticamente correos electrónicos en Hubspot CRM
¿Estás cansado de registrar manualmente correos electrónicos en Hubspot CRM? Hay varias formas de automatizar este proceso y ahorrar tiempo. En este artículo, exploraremos diferentes opciones para registrar automáticamente correos electrónicos en Hubspot CRM y cómo utilizarlas de manera efectiva.
📧 Agregar correos electrónicos a Hubspot
Existen varias formas de agregar correos electrónicos a Hubspot CRM. Si tienes acceso a las funciones de ventas, puedes utilizar el correo electrónico BCC único en tu portal. Al agregar el correo electrónico BCC único en la copia oculta de tus correos electrónicos, podrás registrar el correo electrónico en todos los contactos de Hubspot. Si alguno de ellos aún no está en Hubspot, se creará un contacto con su correo electrónico.
Otra forma es agregar una extensión de ventas a tu Outlook o Gmail. Este método te permite registrar el correo electrónico en Hubspot y asociarlo no solo con el contacto, sino también con otros objetos como negocios y empresas. Esto es especialmente útil si un correo electrónico específico se trata de varios negocios y deseas agregarlo a más de uno.
🚫 Lista de no registrar
Si utilizas una lista de no registrar y tienes correos electrónicos o dominios específicos en ella, estos correos no se registrarán y también verás una indicación aquí. Es importante tener en cuenta que el registro también funcionará para todos los correos electrónicos posteriores en el hilo, incluso si cambias el asunto.
📩 Reenvío de correos electrónicos
¿Qué sucede si respondiste y olvidaste agregar el correo electrónico BCC o rastrearlo con la extensión de ventas? Puedes reenviar el correo electrónico a la dirección de reenvío única en tu portal y registrar un correo electrónico después de enviarlo o recibirlo. Este correo electrónico se asociará con los contactos correctos en Hubspot.
💬 Bandeja de entrada de conversaciones
Si deseas registrar cada correo electrónico que llega a tu correo electrónico de ventas en company.com, puedes conectar este correo electrónico a la bandeja de entrada de conversaciones de Hubspot que puedes encontrar en la bandeja de entrada de conversaciones.
🤔 Pros y contras
Registrar automáticamente correos electrónicos en Hubspot CRM tiene varios beneficios. Ahorra tiempo y garantiza que todos los correos electrónicos se registren con precisión. Sin embargo, es importante tener en cuenta que el registro automático puede no ser adecuado para todas las situaciones. Por ejemplo, si deseas registrar solo correos electrónicos específicos, es posible que necesites utilizar el registro manual.
🌟 Aspectos destacados
- Utiliza el correo electrónico BCC único en tu portal para registrar correos electrónicos en todos los contactos de Hubspot.
- Agrega una extensión de ventas a tu Outlook o Gmail para registrar correos electrónicos y asociarlos con otros objetos como negocios y empresas.
- Utiliza una lista de no registrar para excluir correos electrónicos o dominios específicos del registro.
- Reenvía correos electrónicos a la dirección de reenvío única en tu portal para registrarlos después de enviarlos o recibirlos.
- Conecta tu correo electrónico de ventas en company.com a la bandeja de entrada de conversaciones de Hubspot para registrar automáticamente cada correo electrónico.
❓ Preguntas frecuentes
P: ¿Puedo registrar correos electrónicos manualmente en Hubspot CRM?
R: Sí, puedes registrar correos electrónicos manualmente haciendo clic en el botón "Registrar correo electrónico" en el registro de contacto.
P: ¿Puedo utilizar el registro automático solo para correos electrónicos específicos?
R: Sí, puedes utilizar una lista de no registrar para excluir correos electrónicos o dominios específicos del registro.
P: ¿Puedo asociar un correo electrónico con varios negocios en Hubspot CRM?
R: Sí, puedes asociar un correo electrónico con varios negocios utilizando una extensión de ventas para registrar el correo electrónico.
P: ¿Puedo registrar correos electrónicos desde mi teléfono móvil en Hubspot CRM?
R: Sí, puedes utilizar el correo electrónico BCC único y la dirección de reenvío en tu portal para registrar correos electrónicos desde tu teléfono móvil.
P: ¿Qué es la bandeja de entrada de conversaciones de Hubspot?
R: La bandeja de entrada de conversaciones de Hubspot es una herramienta que te permite gestionar todas tus conversaciones en un solo lugar, incluyendo correos electrónicos, chats y mensajes de redes sociales.
Recursos:
- [Hubspot CRM](https://www.hubspot.com/products/crm)
- [Extensión de ventas de Hubspot](https://www.hubspot.com/products/sales)
- [Bandeja de entrada de conversaciones de Hubspot](https://www.hubspot.com/products/conversations)
No olvides consultar [VOC AI Chatbot](https://www.voc.ai/product/ai-chatbot) para reducir grandes cantidades de trabajo en el servicio al cliente.
