📝 Tabla de Contenidos
Introducción
- Acerca de Zoho Sign
- ¿Por qué firmas digitales?
Características clave de Zoho Sign
- Proceso de firma digital basado en la nube
- Funciones avanzadas
- Integración con aplicaciones internas
- Autenticación multifactor
- Registros de auditoría a prueba de manipulaciones
- Marca de tiempo basada en blockchain
- Marca de tiempo de documentos confiable
- Opciones de marca personalizada
- Cifrado de grado militar
- Cumplimiento de regulaciones de seguridad y privacidad de datos
- Aplicaciones nativas para móviles y escritorio
- Soporte basado en offline
Cómo usar Zoho Sign
- Enviar para firma
- Firmar usted mismo
- Plantillas
- Firmar formularios
- Informes
- Configuración
Beneficios de Zoho Sign
- Flujo de trabajo optimizado
- Colaboración remota mejorada
- Personalizable y seguro
- Ahorro de tiempo y costes
- Cumplimiento de requisitos legales
Pros y contras de Zoho Sign
- Pros
- Contras
Preguntas frecuentes (FAQs)
- ¿Qué es Zoho Sign?
- ¿Cómo funciona Zoho Sign?
- ¿Es seguro Zoho Sign?
- ¿Cuáles son los beneficios de usar Zoho Sign?
- ¿Cuánto cuesta Zoho Sign?
- ¿Cuáles son los requisitos del sistema para usar Zoho Sign?
- ¿Qué tipos de documentos se pueden firmar con Zoho Sign?
- ¿Se puede integrar Zoho Sign con otras aplicaciones?
- ¿Cómo puedo empezar a usar Zoho Sign?
- ¿Dónde puedo obtener ayuda para usar Zoho Sign?
🖋️ Introducción
En la era digital actual, las empresas recurren cada vez más a las firmas digitales para optimizar su proceso de firma de documentos. Los métodos tradicionales de firma de documentos son lentos, engorrosos y propensos a errores. Las firmas digitales ofrecen una forma sencilla, segura y eficiente de firmar y gestionar documentos empresariales.
Zoho Sign es una solución de firma electrónica que ayuda a las empresas a enviar, firmar y gestionar documentos mediante un proceso de firma digital basado en la nube. Además de sus funciones y características clave, Zoho Sign también ofrece funciones avanzadas como la creación y gestión de plantillas, formularios de firma, firma masiva y firma en persona. Zoho Sign se integra fácilmente con aplicaciones internas mediante REST APIs, webhooks y SDKs móviles. También ofrece autenticación multifactor, registros de auditoría a prueba de manipulaciones y marca de tiempo basada en blockchain, junto con un certificado de finalización.
🔑 Características clave de Zoho Sign
Proceso de firma digital basado en la nube
Zoho Sign ofrece un proceso de firma digital basado en la nube sencillo pero seguro que permite a las empresas enviar, firmar y gestionar documentos desde cualquier lugar, en cualquier momento y en cualquier dispositivo. El proceso es rápido, eficiente y elimina la necesidad de documentos en papel.
Funciones avanzadas
Zoho Sign ofrece una variedad de funciones avanzadas que lo convierten en una potente solución de firma electrónica. Estas incluyen la creación y gestión de plantillas, formularios de firma, firma masiva y firma en persona. Zoho Sign también ofrece autenticación multifactor, registros de auditoría a prueba de manipulaciones y marca de tiempo basada en blockchain, junto con un certificado de finalización.
Integración con aplicaciones internas
Zoho Sign se integra fácilmente con aplicaciones internas mediante REST APIs, webhooks y SDKs móviles. Esto facilita a las empresas la incorporación de firmas digitales en sus flujos de trabajo y procesos existentes.
Autenticación multifactor
Zoho Sign ofrece autenticación multifactor para garantizar que solo los firmantes autorizados puedan acceder y firmar documentos. Esto añade una capa adicional de seguridad al proceso de firma y ayuda a prevenir el acceso no autorizado.
Registros de auditoría a prueba de manipulaciones
Zoho Sign proporciona registros de auditoría a prueba de manipulaciones que registran cada acción realizada en un documento, desde el momento en que se envía hasta el momento en que se firma. Esto garantiza que el proceso de firma sea transparente y responsable.
Marca de tiempo basada en blockchain
Zoho Sign utiliza una marca de tiempo basada en blockchain para proporcionar un registro inmutable de cuándo se firmó un documento. Esto añade una capa adicional de seguridad y ayuda a prevenir el fraude.
Marca de tiempo de documentos confiable
Zoho Sign se ha asociado con proveedores de confianza líderes para ofrecer una marca de tiempo de documentos confiable. Esto garantiza que los documentos firmados sean legalmente vinculantes y admisibles en los tribunales.
Opciones de marca personalizada
Zoho Sign ofrece opciones de marca personalizada que permiten a las empresas agregar su logotipo, rediseñar y personalizar plantillas de correo electrónico y establecer un mayor grado de confianza con los firmantes.
Cifrado de grado militar
Zoho Sign utiliza cifrado de grado militar para garantizar que todos los documentos y datos sean seguros. Utiliza el estándar AES 256 para cifrar y almacenar datos en sus centros de datos y el protocolo TLS SSL al transportar datos por la web.
Cumplimiento de regulaciones de seguridad y privacidad de datos
Zoho Sign cumple con las regulaciones comunes de seguridad y privacidad de datos como GDPR en la UE, CCPA, HIPAA y 21 CFR Parte 11 de la FDA en los Estados Unidos. También cumple con la Ley de Firmas Electrónicas en los EE. UU., eIDAS en la región europea, PIPEDA en Canadá, la Ley de Tecnología de la Información de 2000 en India y la Ley de Transacciones Electrónicas en Australia y países del sudeste asiático.
Aplicaciones nativas para móviles y escritorio
Zoho Sign tiene aplicaciones nativas para móviles y escritorio disponibles en plataformas populares como Android, iOS, iPad OS, Mac OS y Windows. Esto permite a las empresas llevar a cabo trámites dondequiera que vayan y realizar negocios remotos de manera fluida y sincronizada en todos los dispositivos.
Soporte basado en offline
Zoho Sign ofrece soporte basado en offline, lo que significa que los firmantes pueden firmar documentos incluso cuando no están conectados a Internet. Esto es útil para empresas que operan en áreas con una conectividad a Internet deficiente.
📝 Cómo usar Zoho Sign
Zoho Sign ofrece una variedad de funciones y características que facilitan a las empresas enviar, firmar y gestionar documentos. Aquí hay una breve descripción de cómo usar Zoho Sign:
Enviar para firma
La función Enviar para firma permite a las empresas enviar documentos a los firmantes para firmas digitales. El proceso implica cargar el documento, agregar destinatarios, agregar
