Demo: Plataforma Box - Informes personalizados con Tableau y las APIs de Box.

Demo: Plataforma Box - Informes personalizados con Tableau y las APIs de Box.

April 17, 2024
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autor: Big Y

📝 Índice

Introducción

- ¿Qué es la integración entre Box y Tableau?

- ¿Por qué es importante esta integración?

Uso de Tableau con Box

- Generación de informes estándar

- Uso de la integración nativa de Box

- Uso de la integración con la API

Configuración de la integración

- Creación de una nueva aplicación en la consola de desarrolladores de Box

- Uso de un token de desarrollador para la autenticación

- Uso del conector web de datos en Tableau

Personalización de la integración

- Incorporación de enlaces compartidos en los paneles de control

- Personalización de los campos de datos extraídos de la API

- Creación de recursión para conjuntos de datos más grandes

Conclusión

- Beneficios de la integración entre Box y Tableau

- Desarrollos y mejoras futuras

📝 Uso de Tableau con Box

Tableau es una potente herramienta de visualización de datos que permite a los usuarios analizar e interpretar datos de manera significativa. Box es una plataforma de gestión de contenido basada en la nube que permite a los usuarios almacenar, compartir y colaborar de forma segura en archivos. La integración entre Box y Tableau permite a los usuarios combinar la potencia de estas dos herramientas para obtener información más profunda sobre su contenido y estadísticas de usuarios.

Generación de informes estándar

Una forma de utilizar Tableau con Box es generar cualquiera de los informes estándar predefinidos. Estos informes proporcionan información a nivel de resumen sobre las estadísticas de los usuarios, como el número de archivos cargados o el número de colaboradores en un archivo. Estos informes se pueden exportar como archivos CSV o Excel y almacenarse en la carpeta de informes de Box.

Uso de la integración nativa de Box

Tableau ya tiene una integración nativa con Box que permite a los usuarios conectarse a la carpeta de informes de Box y extraer información directamente de estos informes. Esta integración es fácil de configurar y proporciona una forma rápida de comenzar a analizar datos de Box en Tableau.

Uso de la integración con la API

Para obtener más detalles específicos, los usuarios pueden utilizar la integración con la API que les permite acceder a cada instancia individual de un evento que ocurrió en Box. Esta integración proporciona información más detallada sobre eventos específicos, como cuándo se eliminó un archivo o cuándo un colaborador abandonó el entorno. La integración con la API también permite a los usuarios personalizar los campos de datos extraídos de la API y crear recursión para conjuntos de datos más grandes.

📝 Configuración de la integración

Para utilizar la integración con la API, los usuarios deberán crear una nueva aplicación en la consola de desarrolladores de Box y utilizar un token de desarrollador para la autenticación. Luego, se utiliza el conector web de datos en Tableau para acceder a la API y extraer datos en Tableau para su análisis.

📝 Personalización de la integración

Los usuarios pueden personalizar la integración incorporando enlaces compartidos en sus paneles de control, personalizando los campos de datos extraídos de la API y creando recursión para conjuntos de datos más grandes. Estas personalizaciones pueden ayudar a los usuarios a obtener información aún más profunda sobre su contenido y estadísticas de usuarios.

📝 Conclusión

La integración entre Box y Tableau proporciona una herramienta poderosa para analizar contenido y estadísticas de usuarios. Al utilizar la integración con la API, los usuarios pueden obtener detalles más específicos y personalizar los campos de datos extraídos de la API. Los desarrollos y mejoras futuras en la integración continuarán haciéndola una herramienta aún más valiosa para los usuarios.

🔍 Aspectos destacados

- La integración entre Box y Tableau permite a los usuarios combinar la potencia de estas dos herramientas para obtener información más profunda sobre su contenido y estadísticas de usuarios.

- Los usuarios pueden utilizar la integración con la API para acceder a cada instancia individual de un evento que ocurrió en Box y personalizar los campos de datos extraídos de la API.

- Las personalizaciones, como la incorporación de enlaces compartidos en los paneles de control y la creación de recursión para conjuntos de datos más grandes, pueden ayudar a los usuarios a obtener información aún más profunda sobre su contenido y estadísticas de usuarios.

❓ Preguntas frecuentes

P: ¿Qué es la integración entre Box y Tableau?

R: La integración entre Box y Tableau permite a los usuarios combinar la potencia de estas dos herramientas para obtener información más profunda sobre su contenido y estadísticas de usuarios.

P: ¿Cómo configuro la integración?

R: Para utilizar la integración con la API, los usuarios deberán crear una nueva aplicación en la consola de desarrolladores de Box y utilizar un token de desarrollador para la autenticación. Luego, se utiliza el conector web de datos en Tableau para acceder a la API y extraer datos en Tableau para su análisis.

P: ¿Qué personalizaciones puedo hacer en la integración?

R: Los usuarios pueden personalizar la integración incorporando enlaces compartidos en sus paneles de control, personalizando los campos de datos extraídos de la API y creando recursión para conjuntos de datos más grandes.

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