📝 Tabla de Contenidos
Introducción
- ¿Qué es el software de nómina?
- ¿Por qué es importante el software de nómina para las pequeñas empresas?
Los 5 mejores softwares de nómina gratuitos para pequeñas empresas en 2023
1. Nómina Gratis
2. HR.my
3. Nómina de Excel
4. Time Tracks
5. Sumo Payroll
Características de los softwares de nómina
- Cálculos de nómina automatizados
- Preparación de formularios fiscales
- Depósito directo
- Portales de autoservicio para empleados
- Gestión de reclamaciones de gastos
- Seguimiento de asistencia
- Flujos de trabajo de documentos
- Opciones personalizables
- Solución global de nómina
- Amplia variedad de funciones de recursos humanos gratuitas
Pros y contras de usar softwares de nómina
- Pros
- Contras
Conclusión
- ¿Qué software de nómina es adecuado para su pequeña empresa?
- Pensamientos finales
💰 Los 5 mejores softwares de nómina gratuitos para pequeñas empresas en 2023
¿Eres propietario de una pequeña empresa que busca un software de nómina que pueda simplificar y agilizar tu proceso de nómina sin afectar tu presupuesto? ¡No busques más! En este artículo, hemos recopilado los cinco mejores softwares de nómina gratuitos para tu pequeña empresa en 2023.
1. Nómina Gratis
En primer lugar en nuestra lista está Nómina Gratis, el software de nómina perfecto para pequeñas empresas con 25 o menos empleados. Con un proceso de registro rápido y sencillo, estarás en marcha en poco tiempo. Ofrece una variedad de funciones esenciales para simplificar tu proceso de nómina, con pagos sin problemas a tu equipo de trabajo y contratistas 1099 mientras genera y presenta formularios de fin de año. También se encarga de los cálculos fiscales, proporciona formularios fiscales, y ofrece servicios opcionales de depósito y presentación. También puedes elegir un método de pago entre depósito directo y cheques en papel o usar una combinación de ambos. Además, también ayuda a realizar un seguimiento del tiempo de vacaciones y PTO con opciones personalizables. Con esto, los empleados pueden acceder a su información de pago, reimprimir talones de pago y W-2s, y hacer actualizaciones personales a través del portal del empleado. Este software también te mantiene informado con informes detallados sobre ganancias, impuestos, beneficios y más.
2. HR.my
El segundo en la lista es HR.my, un servicio de nómina gratuito para siempre que ofrece gestión ilimitada de empleados para pequeñas empresas. Está disponible en 65 idiomas, lo que lo hace adecuado para empresas con diversos requisitos de idioma. Para empezar, todo lo que necesitas hacer es registrarte usando tu cuenta de correo electrónico. Ofrece funciones de nómina completas, incluyendo tarifas de pago personalizadas, seguimiento del estado del empleado y seguimiento del tiempo. También proporciona herramientas de gestión de empleados como portales de autoservicio, gestión de solicitudes de tiempo libre y seguimiento de gastos. Con el portal de autoservicio del empleado y la planificación de la fuerza laboral, simplifica los procesos de pago para administradores y miembros del equipo. Con HR.my, puedes acceder a varias funciones como el portal de autoservicio del empleado, procesamiento de nómina, conexiones cifradas, flujos de trabajo de aprobación, flujos de trabajo de documentos, colaboración en equipo y registros históricos. También tiene un tablero de anuncios y avisos para una comunicación efectiva con el personal. Se destaca por su flexibilidad, solución global de nómina y una amplia variedad de funciones de recursos humanos gratuitas junto con la nómina básica.
3. Nómina de Excel
En tercer lugar en la lista, tenemos Nómina de Excel, un software de nómina de terceros que se integra con Microsoft Excel. Este software es conveniente ya que se ejecuta en Excel y no requiere la instalación de software adicional. Ofrece una variedad de funciones de nómina, incluyendo el cálculo de cheques de pago, retenciones fiscales y la generación de formularios fiscales prellenados como W-2s. También puedes usarlo para imprimir cheques, crear informes de compensación de trabajadores y registrar entradas contables. Además, también ofrece funcionalidad sin conexión. Proporciona funciones como la impresión de varios formularios, informes de acumulación, deducciones y diseños de cheques personalizables. Aunque Nómina de Excel es gratuito, Microsoft Online 365, que incluye Excel, requiere una tarifa mensual. Puede ser una solución rentable para pequeñas empresas con hasta 50 empleados, ya que permite a los administradores ingresar información de los empleados y horas trabajadas en plantillas para cálculos y población de datos.
4. Time Tracks
A continuación, tenemos Time Tracks, un software de nómina alojado en la nube para pequeñas empresas que buscan una combinación de capacidades de recursos humanos y nómina. Ofrece un proceso de nómina sencillo paso a paso mediante la integración perfecta de programación, asistencia y nómina con solo unos pocos clics. La nómina se puede procesar al instante sin necesidad de volver a ingresar datos o exportarlos. Puede procesar la nómina sin esfuerzo para controlar el tiempo de los empleados y administrar los datos de los empleados en una sola plataforma. El motor avanzado de cálculo de nómina calcula automáticamente los impuestos federales, estatales y locales sobre la renta junto con deducciones personalizadas como beneficios y embargos. Con el depósito directo, facilita las transferencias electrónicas de fondos para ti, mientras que los talones de pago electrónicos proporcionan acceso seguro en línea o impresión. Aunque el plan gratuito carece de funciones avanzadas, con acceso a funcionalidades esenciales, sirve como una solución confiable para pequeñas empresas que buscan una solución de nómina sencilla y rentable.
5. Sumo Payroll
Por último, en nuestra lista está Sumo Payroll, un software avanzado de procesamiento de nómina y recursos humanos diseñado para empresas pequeñas y medianas. Ofrece una variedad de funciones, incluyendo herramientas de gestión de tiempo automatizadas, gestión de gastos y créditos de salario en línea para pagos de salario sin problemas. El software proporciona funcionalidad de nómina esencial como procesamiento de nómina y talones de pago, gestión de empleados, opciones de autoservicio y la capacidad de importar datos de asistencia de los empleados. Además, se destaca por su reloj de tiempo web fácil de usar para una gestión sencilla del tiempo de los empleados y la opción de importar datos de asistencia a través de una aplicación móvil basada en GPS o hojas de tiempo semanales. También ofrece la aplicación móvil de recursos humanos para un acceso conveniente sobre la marcha, junto con informes detallados y soporte al cliente. Con la solución basada en la nube de Sumo Payroll, las organizaciones con menos de 10 empleados pueden beneficiarse de una solución de nómina y recursos humanos avanzada.
