Zoho Contracts [NEUE ZOHO ONE ANWENDUNG] VS Zoho Sign

Unterschiede zwischen Zoho Sign und Zoho Contracts

In der heutigen Geschäftswelt sind Verträge ein wesentlicher Bestandteil jedes Unternehmens. Egal, ob Sie ein Kleinunternehmer oder ein großes Unternehmen sind, Sie benötigen ein System zur Vertragsverwaltung. Zoho bietet zwei Produkte an, die Ihnen bei der Vertragsverwaltung helfen können: Zoho Sign und Zoho Contracts. In diesem Artikel werden wir die Unterschiede zwischen diesen beiden Produkten besprechen und Ihnen bei der fundierten Entscheidung helfen, welches Sie verwenden sollten.

Inhaltsverzeichnis

1. Vorlagensystem

2. Verwendung

3. Integrationsniveau

4. Genehmigungsprozess

5. Verfolgung von Vertragsverpflichtungen

6. Repository

7. Automatisierung

8. Berichte

9. Vor- und Nachteile

10. Fazit

Vorlagensystem

Das Vorlagensystem ist der erste Unterschied zwischen Zoho Sign und Zoho Contracts. Bei Zoho Sign ist die Vorlage ein PDF, und Sie können keine Änderungen am Inhalt vornehmen. Es ist statisch und ähnelt einem Bild. Es spielt keine Rolle, ob Sie ein PDF oder ein Word-Dokument hochladen; beide werden gleich behandelt. Das Einzige, was Sie tun können, ist die Auswahl der verschiedenen Felder, die Sie im Dokument haben möchten. Sie können festlegen, wer das Dokument unterzeichnen soll und wann die Erinnerungen für die anderen Parteien zur Unterzeichnung erfolgen sollen.

Bei Zoho Contracts können Sie die Vorlage bearbeiten, und das liegt daran, dass der Hauptunterschied zwischen Zoho Sign und Zoho Contracts darin besteht, dass Zoho Contracts auf Zoho Writer basiert. Daher können Sie Änderungen an Ihrer Vorlage vornehmen, ohne das Dokument in einer anderen Anwendung zu erstellen, die Änderungen vorzunehmen und es in Zoho Sign hochzuladen.

Verwendung

Die Verwendung von Zoho Sign und Zoho Contracts unterscheidet sich stark. Mit Zoho Sign senden Sie das Dokument zur Unterzeichnung, und das Einzige, was die andere Seite tun kann, ist zu unterschreiben. Mit Zoho Contracts können Sie das Dokument an die Partei senden, die es unterzeichnen soll, aber sie können auch Änderungen an Ihrem Dokument vorschlagen, und Sie können mit der Verhandlung beginnen.

Integrationsniveau

Zoho Sign ist stark in viele Zoho-Anwendungen integriert, während Zoho Contracts relativ neu ist und derzeit nur mit Zoho CRM integriert ist. In Zukunft werden jedoch immer mehr Integrationen verfügbar sein, da das Produkt weiterentwickelt wird.

Genehmigungsprozess

In beiden Anwendungen haben Sie einen Genehmigungsprozess. Sie können das Dokument an Personen senden, um es zu genehmigen, und nachdem sie es genehmigt haben, können Sie es zur Unterzeichnung an den Kunden senden. Dies ist mit beiden Anwendungen problemlos möglich.

Verfolgung von Vertragsverpflichtungen

Zoho Contracts verfügt über einen Abschnitt, in dem Sie markieren können, ob die Vereinbarung erfüllt wurde, ob es Probleme mit dem Projekt gab und mehr. Sie können dies dem Dokument in einem Abschnitt hinzufügen, der eine Erfüllung des Projekts darstellt, und dann wissen Sie genau, nicht nur den Lebenszyklus des Vertrags, sondern auch die Probleme, die Sie damit hatten. Bei Zoho Sign haben Sie diese Möglichkeit nicht, aber in den meisten Fällen wird Zoho Sign als Teil der anderen Module, wie CRM, verwendet, und in diesen CRM-Systemen haben Sie den Rest des Lebenszyklus und nicht nur die Unterschrift selbst.

Repository

Bei Zoho Sign bleibt das Dokument dort und wird mit den anderen Modulen geteilt, mit denen Sie arbeiten. Bei Zoho Contracts ist die Idee, dass Ihre Verträge der Motor sind und mit den verschiedenen Anwendungen geteilt werden. Beide speichern die Verträge und teilen sie auch mit anderen Modulen.

Automatisierung

Zoho Sign ist ein fortschrittliches Produkt, das über APIs und Integrationen verfügt. In meinem System und in den Systemen meiner Kunden ist es in der Regel ein Klick auf eine Schaltfläche, um ein Dokument zu senden. Es greift auf Informationen aus dem CRM zu, greift auf Informationen aus verschiedenen Modulen zu, füllt sie vorab aus und sendet sie an den Kunden und die Genehmiger. Es wird zurückgeschossen, sendet Erinnerungen und benachrichtigt den Vertriebsmitarbeiter, dass das Dokument unterzeichnet wurde. Bei Zoho Contracts konnte ich keine Automatisierung finden. Immer wenn Sie ein Dokument senden müssen, müssen Sie zu den Verträgen gehen, das Dokument aus einer Vorlage erstellen, und das ist ein Problem, weil ich gerne mehr Funktionalität und mehr Features hinzufüge, aber keine zusätzliche Zeit aufwenden möchte, weil ich keine Zeit habe.

Berichte

Zoho Contracts bietet von Anfang an umfangreiche Berichte. Sie können sehen, wann Personen unterschreiben, ob sie unterschreiben, den Postversand und mehr. Bei Zoho Sign haben Sie nur die Unterschriftenphase, ob sie unterschrieben wurde, ob sie gesendet wurde usw., aber Sie haben kein umfangreiches Berichtssystem.

Vor- und Nachteile

Vorteile von Zoho Sign:

- Einfache Bedienung

- Das Vorlagensystem ist unkompliziert

- Integration mit anderen Zoho-Anwendungen

- Gut für einfache Verträge

Nachteile von Zoho Sign:

- Begrenzte Verhandlungsmöglichkeiten

- Begrenztes Berichtssystem

Vorteile von Zoho Contracts:

- Möglichkeit zur Bearbeitung von Vorlagen

- Verhandlungsmöglichkeiten

- Umfangreiches Berichtssystem

- Gut für komplexe Verträge

Nachteile von Zoho Contracts:

- Komplizierter in der Verwendung

- Begrenzte Integration mit anderen Zoho-Anwendungen

Fazit

Zusammenfassend haben sowohl Zoho Sign als auch Zoho Contracts ihre Vor- und Nachteile. Wenn Sie einfache Verträge haben, ist Zoho Sign eine gute Wahl. Wenn Sie komplexe Verträge haben, die Verhandlungen erfordern, ist Zoho Contracts die richtige Wahl. In einigen Fällen können Sie auch eine Kombination aus beiden verwenden. Es liegt an Ihnen, basierend auf Ihren Geschäftsanforderungen zu entscheiden, welches Sie verwenden möchten.

FAQ

F: Kann ich die Vorlage in Zoho Sign bearbeiten?

A: Nein, Sie können die Vorlage in Zoho Sign nicht bearbeiten.

F: Kann ich mit der anderen Partei in Zoho Sign verhandeln?

A: Nein, Sie können mit der anderen Partei in Zoho Sign nicht verhandeln.

F: Kann ich den Prozess in Zoho Contracts automatisieren?

A: Nein, Sie können den Prozess in Zoho Contracts nicht automatisieren.

F: Kann ich eine Kombination aus Zoho Sign und Zoho Contracts verwenden?

A: Ja, in einigen Fällen können Sie eine Kombination aus Zoho Sign und Zoho Contracts verwenden.

Ressourcen:

- Zoho Sign: https://www.zoho.com/sign/

- Zoho Contracts: https://www.zoho.com/contracts/

- AI Chatbot: https://www.voc.ai/product/ai-chatbot