Anzeichen dafür, dass es Zeit ist, einen Buchhalter für Ihr Unternehmen einzustellen
Als Unternehmer haben Sie viel zu tun. Von der Verwaltung Ihrer Mitarbeiter bis hin zur Steigerung Ihrer Gewinne gibt es immer etwas, das Ihre Aufmerksamkeit erfordert. Ein Bereich, den Sie möglicherweise übersehen, sind Ihre Finanzen. Während Sie möglicherweise in der Lage sind, Ihre eigene Buchhaltung und Steuern am Anfang selbst zu erledigen, wird es irgendwann Zeit, einen Buchhalter einzustellen. In diesem Artikel werden wir die Anzeichen untersuchen, die darauf hinweisen, dass es Zeit ist, einen Fachmann einzubeziehen, um Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Finanzen zu helfen.
📈 Unsicherheit über Ihre Unternehmensstruktur
Eines der frühesten Anzeichen dafür, dass es Zeit ist, einen Buchhalter einzustellen, ist, wenn Sie unsicher sind, ob Sie Ihr Unternehmen als Kapitalgesellschaft oder als Einzelunternehmer führen sollten. Obwohl es viele Ressourcen online gibt, die die Unterschiede zwischen beiden erklären, hängt die richtige Option für Sie weitgehend von Ihren persönlichen Umständen ab. Wenn Sie sich nach eigener Recherche verloren und überfordert fühlen, ist es möglicherweise an der Zeit, sich an die eine Person zu wenden, die Ihnen auf jeden Fall helfen kann, zu beraten, welche Option für Sie besser ist und sogar alles für Sie einzurichten - Ihr Buchhalter.
📝 Schwierigkeiten mit rechtlichen Anforderungen
Nachdem Sie Ihr Unternehmen gegründet haben, müssen Sie eine Reihe von rechtlichen Anforderungen erfüllen. Einige dieser Anforderungen sind nicht so einfach zu merken und könnten zu einer Strafe führen, wenn sie nicht rechtzeitig erfüllt werden. Als Unternehmer müssen Sie regelmäßig Aufgaben wie die Aufzeichnung aller Ihrer Einnahmen und Ausgaben, die Benachrichtigung von HMRC und Companies House bei Änderungen der Umstände von Direktoren und Aktionären, die Einreichung von Jahresabschlüssen und vieles mehr im Auge behalten. Obwohl es Websites gibt, die Ihnen genau sagen, welche Formulare Sie einreichen müssen und wann, müssen Sie sich fragen, ob es sich lohnt, alles selbst zu erledigen und Ihre Zeit und Konzentration zu verlieren, um ein paar Pennys an einem Buchhalter zu sparen, wenn Ihr Unternehmen schnell wächst.
💰 Beantragung eines Geschäftsbankkontos
Als neuer Unternehmer werden Sie eine der ersten Aufgaben erledigen, indem Sie sich für ein Geschäftsbankkonto anmelden, damit Sie einen Ort haben, an dem Sie alle Einnahmen einzahlen können, die Sie erzielen werden. Einige Banken benötigen jedoch einen Brief von Ihrem Buchhalter oder einen Geschäftsplan, um zu beweisen, dass Ihr Unternehmen glaubwürdig ist. Obwohl ein Brief von Ihrem Buchhalter oder die Einreichung eines Geschäftsplans Anforderungen sind, die von den moderneren Banken wie Tide nicht häufig gestellt werden, sollten Sie, wenn Sie eine Bank im Auge haben, bei der Sie ein Konto eröffnen möchten und sie einen Brief von einem Buchhalter verlangen oder einen Geschäftsplan verlangen, wahrscheinlich kurzfristig mit einer Buchhaltungsfirma sprechen, um Verzögerungen zu vermeiden.
📅 Einreichung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen
Unabhängig davon, ob Sie Ihr Unternehmen als Einzelunternehmer oder als Kapitalgesellschaft gründen, müssen Sie jedes Jahr Ihre Jahresabschlüsse einreichen, in denen Ihre Gewinne und die Höhe der Steuern aufgeführt sind, die Sie zahlen müssen. Wenn Sie keine Vorkenntnisse in Finanzen haben und keine gute Kenntnis der Buchhaltung haben, sollten Sie auf keinen Fall Ihre Jahresabschlüsse vorbereiten und einreichen und dann Ihre Steuererklärung selbst erstellen. Das liegt hauptsächlich daran, dass ein einfacher Fehler oder ein Missverständnis der Regeln dazu führen könnte, dass Sie viel mehr Steuern zahlen als wenn ein Profi die Berechnung für Sie durchführt.
🚨 Erreichen der Umsatzsteuerschwelle
Wenn Ihr Unternehmen in einem Zeitraum von 12 Monaten mehr als £85.000 an Umsatz generiert, müssen Sie sich für die Umsatzsteuer registrieren lassen. Wenn Ihr Unternehmen die Umsatzsteuerschwelle von £85.000 überschreitet, haben Sie nur 30 Tage Zeit, um einen Buchhalter einzustellen und sich dann für die Umsatzsteuer zu registrieren, sonst droht Ihnen eine Strafe. Ich würde nicht empfehlen, sich selbst für die Umsatzsteuer zu registrieren und dann vierteljährlich Umsatzsteuererklärungen einzureichen, daher sollten Sie, wenn Sie noch keinen Buchhalter eingestellt haben und sich der Schwelle nähern, dies tun.
💼 Vorteile der Einstellung eines Buchhalters
Ein Buchhalter kann Ihnen und Ihrem Unternehmen zweifellos eine Vielzahl von Vorteilen und Einsparungen bieten, insbesondere wenn es darum geht, Ihre Steuern zu zahlen und Strafen zu vermeiden. Obwohl es keine unmittelbare rechtliche Notwendigkeit gibt, einen Buchhalter einzustellen, sobald Sie Ihr Unternehmen gegründet haben, unabhängig davon, wie zuversichtlich Sie in der Buchführung und Geschäftserstellung sind, lohnt es sich trotzdem, sich frühzeitig mit einem Buchhalter in Verbindung zu setzen, damit Sie eingrenzen können, wen Sie einstellen möchten, wenn es soweit ist, und auch die Preisgestaltung besprechen können.
📝 Fazit
Zusammenfassend gibt es mehrere Anzeichen dafür, dass es Zeit ist, einen Buchhalter für Ihr Unternehmen einzustellen. Vom Kampf mit rechtlichen Anforderungen bis hin zum Erreichen der Umsatzsteuerschwelle kann ein Buchhalter Ihnen helfen, die Komplexitäten der Unternehmensführung zu bewältigen. Während Sie möglicherweise am Anfang Ihre eigenen Finanzen bewältigen können, wird es irgendwann Zeit, einen Fachmann einzubeziehen, um Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Finanzen zu helfen.
Höhepunkte
- Unsicherheit über Ihre Unternehmensstruktur
- Schwierigkeiten mit rechtlichen Anforderungen
- Beantragung eines Geschäftsbankkontos
- Einreichung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen
- Erreichen der Umsatzsteuerschwelle
- Vorteile der Einstellung eines Buchhalters
FAQ
F: Wann sollte ich einen Buchhalter für mein Unternehmen einstellen?
A: Es gibt mehrere Anzeichen dafür, dass es Zeit ist, einen Buchhalter für Ihr Unternehmen einzustellen. Dazu gehören Schwierigkeiten mit rechtlichen Anforderungen, das Erreichen der Umsatzsteuerschwelle und Unsicherheit über Ihre Unternehmensstruktur.
F: Was sind die Vorteile der Einstellung eines Buchhalters?
A: Ein Buchhalter kann Ihnen helfen, die Komplexitäten der Unternehmensführung zu bewältigen, insbesondere wenn es darum geht, Ihre Steuern zu zahlen und Strafen zu vermeiden.
F: Kann ich am Anfang meine eigenen Finanzen bewältigen?
A: Während Sie möglicherweise am Anfang Ihre eigenen Finanzen bewältigen können, wird es irgendwann Zeit, einen Fachmann einzubeziehen, um Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Finanzen zu helfen.
