📝 Inhaltsverzeichnis
Einführung
- Was ist Monday.com?
- Warum Monday.com nutzen?
Erste Schritte mit Monday.com
- Erstellen eines Arbeitsbereichs
- Hinzufügen von Boards
- Verständnis von Gruppen
- Hinzufügen von Aufgaben
- Verwendung der Statusspalte
- Einrichten von Benachrichtigungen
- Filtern von Aufgaben
- Verwendung des Abschnitts "Meine Arbeit"
- Hinzufügen von Apps und Integrationen
- Anpassen Ihres Arbeitsbereichs
Preispläne von Monday.com
- Kostenloser Plan
- Pro-Plan
- Enterprise-Plan
Vor- und Nachteile der Verwendung von Monday.com
- Vorteile
- Nachteile
Schlussfolgerung
📝 Artikel
Einführung
Suchen Sie nach einem Projektmanagement-Tool, das Ihnen hilft, Ihren Workflow zu optimieren und die Produktivität zu steigern? Dann ist Monday.com genau das Richtige für Sie! In diesem Artikel werden wir alles Wichtige zur Verwendung von Monday.com besprechen, von den ersten Schritten auf der Plattform bis hin zu den Preisplänen und Vor- und Nachteilen.
Was ist Monday.com?
Monday.com ist ein cloudbasiertes Projektmanagement-Tool, das Teams ermöglicht, visuell und intuitiv zusammenzuarbeiten und Aufgaben zu verwalten. Mit Monday.com können Sie benutzerdefinierte Workflows erstellen, Fortschritte verfolgen und mit Teammitgliedern an einem Ort kommunizieren.
Warum Monday.com nutzen?
Monday.com bietet zahlreiche Vorteile für Teams, die ihren Workflow und ihre Produktivität verbessern möchten. Einige der wichtigsten Vorteile von Monday.com sind:
- Visuelle und intuitive Benutzeroberfläche: Die Benutzeroberfläche von Monday.com ist einfach zu bedienen und zu verstehen, mit Drag-and-Drop-Funktionalität und anpassbaren Ansichten.
- Anpassbare Workflows: Mit Monday.com können Sie benutzerdefinierte Workflows erstellen, die den spezifischen Bedürfnissen und Prozessen Ihres Teams entsprechen.
- Kollaborationsfunktionen: Monday.com ermöglicht es Teammitgliedern, in Echtzeit zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten, mit Funktionen wie Kommentaren, @Erwähnungen und Benachrichtigungen.
- Automatisierung: Monday.com bietet eine Reihe von Automatisierungsfunktionen, die Ihren Workflow optimieren und Zeit sparen können.
- Integrationen: Monday.com integriert sich nahtlos mit einer Vielzahl von anderen Tools und Plattformen, sodass Sie sich mit den Tools verbinden können, die Sie bereits verwenden.
Erste Schritte mit Monday.com
Wenn Sie neu bei Monday.com sind, ist der Einstieg einfach. Hier sind die wichtigsten Schritte zum Einrichten Ihres Arbeitsbereichs und zum Starten mit der Plattform:
Erstellen eines Arbeitsbereichs
Um mit Monday.com zu beginnen, müssen Sie einen Arbeitsbereich erstellen. Hier verwalten Sie alle Ihre Boards und Aufgaben. Um einen Arbeitsbereich zu erstellen, geben Sie einfach Ihre E-Mail-Adresse ein und verifizieren Sie sie von Ihrem E-Mail-Konto aus. Sobald Sie das getan haben, können Sie einen neuen Arbeitsbereich erstellen und Boards hinzufügen.
Hinzufügen von Boards
Boards sind der Ort, an dem Sie Ihre Aufgaben und Workflows verwalten. Um ein Board hinzuzufügen, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "Board hinzufügen" und geben Sie ihm einen Namen. Sie können dann Gruppen und Aufgaben zu Ihrem Board hinzufügen.
Verständnis von Gruppen
Gruppen sind eine Möglichkeit, Ihre Aufgaben innerhalb eines Boards zu organisieren. Sie können beispielsweise eine Gruppe für Aufgaben erstellen, die "Ausstehend" oder "Abgeschlossen" sind. Sie können auch benutzerdefinierte Gruppen basierend auf den spezifischen Bedürfnissen Ihres Teams erstellen.
Hinzufügen von Aufgaben
Aufgaben sind die einzelnen Elemente, an denen Sie innerhalb Ihres Boards arbeiten werden. Um eine Aufgabe hinzuzufügen, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "Aufgabe hinzufügen" und geben Sie ihr einen Namen. Sie können dann die Aufgabe einem Teammitglied zuweisen, ein Fälligkeitsdatum festlegen und alle erforderlichen Details hinzufügen.
Verwendung der Statusspalte
Die Statusspalte ist ein leistungsstarkes Werkzeug zur Verfolgung des Fortschritts Ihrer Aufgaben. Sie können sie beispielsweise verwenden, um anzuzeigen, ob eine Aufgabe "Ausstehend", "In Arbeit" oder "Abgeschlossen" ist. Sie können auch benutzerdefinierte Labels für Ihre Statusspalte basierend auf den spezifischen Bedürfnissen Ihres Teams erstellen.
Einrichten von Benachrichtigungen
Benachrichtigungen sind eine großartige Möglichkeit, um über Ihre Aufgaben und Workflows auf dem Laufenden zu bleiben. Mit Monday.com können Sie Benachrichtigungen einrichten, wenn Aufgaben abgeschlossen sind, wenn Status geändert werden und mehr. Sie können Benachrichtigungen per E-Mail oder innerhalb der Monday.com-App erhalten.
Filtern von Aufgaben
Das Filtern von Aufgaben ist eine großartige Möglichkeit, sich auf die wichtigsten Aufgaben zu konzentrieren. Mit Monday.com können Sie Aufgaben nach Abonnement, Dashboard, freigegeben, privat und Haupt filtern. Sie können auch Aufgaben nach Status, Fälligkeitsdatum und mehr filtern.
Verwendung des Abschnitts "Meine Arbeit"
Der Abschnitt "Meine Arbeit" ist eine großartige Möglichkeit, um Ihre eigenen Aufgaben und Verantwortlichkeiten im Blick zu behalten. Sie können alle Aufgaben sehen, die Ihnen zugewiesen sind, sowie alle Aufgaben, die überfällig oder bald fällig sind.
Hinzufügen von Apps und Integrationen
Monday.com integriert sich nahtlos mit einer Vielzahl von anderen Tools und Plattformen, einschließlich Google Drive, Gmail und Typeform. Sie können diese Integrationen zu Ihrem Arbeitsbereich hinzufügen, um Ihren Workflow zu optimieren und Zeit zu sparen.
Anpassen Ihres Arbeitsbereichs
Schließlich können Sie Ihren Arbeitsbereich an die spezifischen Bedürfnisse Ihres Teams anpassen. Sie können das Thema Ihres Arbeitsbereichs ändern, benutzerdefinierte Felder und Spalten hinzufügen und mehr.
Preispläne von Monday.com
Monday.com bietet drei Preispläne: Kostenlos, Pro und Enterprise. Hier ist eine Aufschlüsselung dessen, was jeder Plan beinhaltet:
Kostenloser Plan
- Unbegrenzte Board-Aktien
- 200 Vorlagen
- Über 20 Spaltentypen
- 2 Teammitglieder
Pro-Plan
- Alle Funktionen des kostenlosen Plans
- Private Board-Aktien
- Diagramm-Ansichten
- Zeiterfassung
- Formelspalten
- Automatisierungen
- Integrationen
- Erstellen Sie ein Dashboard, das bis zu 10 Boards kombiniert
Enterprise-Plan
- Alle Funktionen des Pro-Plans
- Erweiterte Sicherheitsfunktionen
- Dedizierter Account-Manager
- Prioritätssupport
Vor- und Nachteile der Verwendung von Monday.com
Wie jedes Tool hat auch Monday.com seine Vor- und Nachteile. Hier sind einige der wichtigsten Vor- und Nachteile der Verwendung der Plattform:
Vorteile
- Visuelle und intuitive Benutzeroberfläche
- Anpassbare Workflows
- Kollaborationsfunktionen
- Automatisierung
- Integrationen
Nachteile
- Preislich im Vergleich zu anderen Projektmanagement-Tools teuer
- Steile Lernkurve für einige Benutzer
- Begrenzte Anpassungsoptionen für einige Funktionen
Schlussfolgerung
Insgesamt ist Monday.com ein leistungsstarkes Projektmanagement-Tool, das Teams dabei helfen kann, ihren Workflow zu optimieren und ihre Produktivität zu steigern.
