14 Tipps und Tricks, um das Beste aus Apples Erinnerungen-App zu machen
Suchen Sie nach einer Produktivitäts-App, die Ihnen hilft, Ihre Aufgaben und Erinnerungen effektiv zu verwalten? Suchen Sie nicht weiter als Apples Erinnerungen-App. Diese App ist eine der umfassendsten und vollständigsten Produktivitäts-Apps, die Apple entwickelt hat, und sie hat in den letzten Jahren ständig neue Funktionen hinzugefügt. In diesem Artikel werden wir 14 Tipps und Tricks mit Ihnen teilen, die Erinnerungen super nützlich machen.
Inhaltsverzeichnis
1. [Fügen Sie Abschnitte in Ihre Liste ein](#include-sections-in-your-list)
2. [Wählen Sie ein Symbol für Ihre Liste aus](#choose-an-icon-for-your-list)
3. [Verwenden Sie Smart-Listen](#use-smart-lists)
4. [Zeigen Sie Ihre Liste als Spalten an](#view-your-list-as-columns)
5. [Pinnen Sie Ihre Listen für einfachen Zugriff](#pin-your-lists-for-easy-access)
6. [Verwenden Sie ein VPN zum Schutz Ihrer Daten](#use-a-vpn-to-protect-your-data)
7. [Erstellen Sie Erinnerungen, die zu anderen Apps verlinken](#create-reminders-that-link-to-other-apps)
8. [Erstellen Sie Listen-Vorlagen](#create-list-templates)
9. [Ziehen und Ablegen von Elementen in Erinnerungen auf dem Mac](#drag-and-drop-items-into-reminders-on-mac)
10. [Arbeiten Sie mit anderen an Listen zusammen](#collaborate-on-lists-with-others)
11. [Fügen Sie Sprachmemos zu Erinnerungen hinzu](#add-voice-memos-to-reminders)
12. [Erstellen Sie frühzeitige Erinnerungen](#create-early-reminders)
13. [Verwenden Sie Tags, um Ihre Erinnerungen zu gruppieren](#use-tags-to-group-your-reminders)
14. [Verwenden Sie interaktive Widgets](#use-interactive-widgets)
Fügen Sie Abschnitte in Ihre Liste ein
Wenn Sie die regulären Listen etwas zu einfach finden, können Sie Abschnitte in Ihre Liste aufnehmen, um Ihre Erinnerungen besser zu verwalten. Wenn Sie beispielsweise eine Projektliste haben, stellt jedes Element auf der Liste eine Aufgabe dar, die im Rahmen Ihres Projekts erledigt werden muss. Um einen Abschnitt einzufügen, tippen Sie auf das Ellipsenmenü in der oberen rechten Ecke und wählen Sie "Neuer Abschnitt". Der Abschnitt wird in Ihre Liste eingefügt, und Sie können ihm einen Namen geben. Wenn Sie auf den Pfeil rechts neben dem Abschnitt tippen, können Sie diesen bestimmten Abschnitt erweitern oder reduzieren. Wenn der Abschnitt erweitert ist, können Sie direkt Erinnerungen hinzufügen. Wenn Sie bereits Erinnerungen in Ihrer Liste haben und sie in diesen Abschnitt verschieben möchten, ziehen Sie sie einfach dorthin.
Wählen Sie ein Symbol für Ihre Liste aus
Wenn Sie eine Liste erstellen, können Sie oben auf dem Bildschirm ein Symbol dafür auswählen. Es gibt viele zur Auswahl, und sie decken eine Vielzahl von Themen ab. Wenn Sie jedoch das gesamte Emoji-Verzeichnis öffnen möchten, werden Sie vielleicht nicht bemerken, dass der Weg dazu direkt vor Ihrer Nase liegt. Das allererste Symbol in der Liste links von Ihrem Auswahlbeginn und wirklich leicht zu übersehen ist ein lächelndes Gesicht. Tippen Sie darauf, und dies öffnet das gesamte Emoji-Verzeichnis. Hier gibt es viel mehr Symbole zur Auswahl, und sie sehen viel besser aus.
Verwenden Sie Smart-Listen
Smart-Listen sind eine Funktion der Erinnerungen-App, von der viele Menschen Abstand halten, weil sie einschüchternd aussehen, aber sie sind wirklich nützlich. Wenn Sie eine Liste erstellen, haben Sie die Möglichkeit, den Typ der Liste auszuwählen, den Sie erstellen möchten. Sie können Standard oder Einkauf wählen, bei dem Ihr Telefon die Elemente in der Liste automatisch in Kategorien sortiert, oder Smart. Wenn Sie Smart wählen, können Sie dann aus Bearbeitungsfiltern wählen. Darunter sehen Sie die verschiedenen Filter, die Sie aktivieren können. Der offensichtlichste und derjenige, der hier oben auf den Optionen sitzt, ist Tags. Sie können aus einer Reihe von verschiedenen Zuständen in Bezug auf das Tag wählen. Die beiden nützlichsten Optionen hier sind alle ausgewählten Tags oder alle ausgewählten Tags. Wenn Sie dann eine Erinnerung mit einem bestimmten Tag erstellen, platziert Ihr Telefon diese Erinnerung automatisch in der entsprechenden Smart-Liste.
Zeigen Sie Ihre Liste als Spalten an
Das Problem bei Erinnerungslisten ist, dass sie einem traditionellen To-Do-Listen-Stil folgen. Sie werfen alles in eine Liste und haken es ab, während Sie vorankommen. Das funktioniert für manche Dinge, aber Sie arbeiten möglicherweise an einem Projekt, bei dem Sie Dinge von einer Phase zur anderen bewegen möchten. Sie könnten dies mit einer regulären Liste unter Verwendung von Abschnitten tun, aber wenn wir an Prozessflüsse denken, neigen wir dazu, von links nach rechts zu denken. In jeder Liste, an der Sie arbeiten, tippen Sie auf die Ellipsen in der oberen rechten Ecke des Bildschirms und wählen Sie "Als Spalten anzeigen". Dadurch wird die reguläre Listenansicht in eine Spaltenansicht geändert. Beachten Sie, dass die Abschnitte jetzt als Spaltenüberschriften angezeigt werden. Wenn Sie auf die Ellipsen tippen, können Sie eine neue Spalte anstelle eines neuen Abschnitts erstellen. Abgesehen von der Namensänderung funktioniert dies genauso wie das Verwalten von Abschnitten. Der Hauptunterschied besteht darin, dass Sie Elemente von einer Spalte in eine andere ziehen und ablegen können.
Pinnen Sie Ihre Listen für einfachen Zugriff
Wenn Sie mit vielen Listen arbeiten, ist das wahrscheinlich in Ordnung, aber es gibt möglicherweise einige Listen, auf die Sie leichter zugreifen möchten. Dafür möchten Sie sie anpinnen. Apple macht nicht offensichtlich, wie Sie dies tun würden, aber Sie können entweder von links nach rechts auf eine Liste wischen und auf die gelbe Pin-Schaltfläche tippen oder auf eine Liste tippen und gedrückt halten und "Anpinnen" auswählen. Wenn Sie eine Liste nicht mehr anpinnen möchten, haben Sie nicht die Wischoption. Sie tippen stattdessen auf eine Liste und halten sie gedrückt und wählen "Lösen".
Verwenden Sie ein VPN zum Schutz Ihrer Daten
Etwas, an das ich mich immer zu erinnern versuche, ist, mein VPN zu aktivieren, wenn ich mich mit offenem WLAN verbinde, da die Verbindung mit offenem WLAN ohne Verwendung eines VPN Ihre Daten gefährdet. Private Internet Access, der Sponsor des heutigen Videos, macht dies einfach, indem Sie eine Automatisierung innerhalb der App einrichten können. Sie gehen zu Einstellungen, dann Automatisierung verwalten und wählen aus, dass Ihr Telefon das VPN automatisch aktiviert, sobald es sich mit offenem WLAN verbindet. Es ist so einfach. Aber das ist nicht der einzige Grund, warum ich Private Internet Access als meine VPN-Wahl hier auf dem Kanal weiterhin empfehle. Sie haben eine No-Log-Richtlinie, die sie vor Gericht verteidigt haben, was bedeutet, dass sie keine Browserdaten über Sie speichern. Vergleichen Sie das mit einem kostenlosen VPN-Dienst wie SuperVPN, bei dem in diesem Jahr 360 Millionen Benutzerdatensätze bei einem Verstoß geleakt wurden. Diese Datensätze enthalten Ihre persönlichen Daten und können für böswillige Zwecke verwendet werden.
