📝 Inhaltsverzeichnis
Einführung
- Die Bedeutung von Kollaborationswerkzeugen
- Wie man Kollaborationswerkzeuge in seinem Unternehmen einsetzt
Verwendete Kollaborationswerkzeuge
- Slack
- Teams
- OneDrive
- Loop
- Planner
- Outlook
Werkzeuge, die wir noch suchen
- Kalenderlösung
- Aufgabenmanagement-Tool
- Whiteboard-Tool
- Diagramm-Tool
Schlussfolgerung
- Die Zukunft von Kollaborationswerkzeugen
🤝 Einführung
Kollaboration ist für jedes Unternehmen unerlässlich, um erfolgreich zu sein. Mit dem Aufkommen von Remote-Arbeit und verteilten Teams ist es wichtiger denn je, die richtigen Werkzeuge zur Förderung der Zusammenarbeit zu haben. In diesem Artikel werden wir die Kollaborationswerkzeuge untersuchen, die wir in unserem Unternehmen verwenden, und wie wir sie in unseren täglichen Abläufen einsetzen. Wir werden auch einige Werkzeuge besprechen, die wir noch suchen, um unsere Kollaborationsprozesse zu verbessern.
Die Bedeutung von Kollaborationswerkzeugen
Kollaborationswerkzeuge sind für jedes Unternehmen unerlässlich, das in der heutigen schnelllebigen Umgebung erfolgreich sein möchte. Diese Werkzeuge ermöglichen es Teams, nahtlos zusammenzuarbeiten, unabhängig von ihrem Standort. Sie helfen auch, die Kommunikation zu verbessern, die Produktivität zu steigern und Workflows zu optimieren. Mit den richtigen Kollaborationswerkzeugen können Unternehmen ihre Ziele schneller und effizienter erreichen.
Wie man Kollaborationswerkzeuge in seinem Unternehmen einsetzt
Die Anwendung von Kollaborationswerkzeugen in Ihrem Unternehmen kann eine Herausforderung sein. Es ist jedoch unerlässlich, die richtigen Werkzeuge auszuwählen, die den Bedürfnissen Ihres Unternehmens entsprechen. Der erste Schritt besteht darin, die Bereiche zu identifizieren, in denen die Zusammenarbeit am meisten benötigt wird. Dies könnte in der Projektmanagement, Dateifreigabe oder Kommunikation sein. Sobald Sie diese Bereiche identifiziert haben, können Sie nach den richtigen Werkzeugen suchen, um sie anzugehen.
💻 Verwendete Kollaborationswerkzeuge
Slack
Slack ist bei weitem das am meisten genutzte Kollaborationswerkzeug in unserem Unternehmen. Wir verwenden es für Kommunikation, Dateifreigabe und Projektmanagement. Der überwiegende Teil der Kanäle in unserer Slack-Implementierung ist öffentlich. Wir erstellen nur private Kanäle, wenn sensible Informationen geschützt werden müssen. Slack ist nicht gut darin, mit Dateien umzugehen, daher laden wir in den meisten Szenarien keine Dateien in Slack hoch. Stattdessen posten wir Links von Dateien, die in SharePoint oder Teams vorhanden sind.
Teams
Teams ist unsere Hauptplattform für Projektmanagement, Meetings und Dateiverwaltung. Jeder Kanal in Slack hat einen entsprechenden Team- oder Kanal in Teams. Dies liegt daran, dass Teams bei der Dateikollaboration einfach besser ist als Slack. Wir laden Kunden oder Gäste in der Regel nicht in unsere Teams ein. Dies liegt hauptsächlich daran, dass die aktuelle Version von Teams nicht gut darin ist, Teams und mehrere Mandanten zu haben. Stattdessen erstellen wir gemeinsame Kanäle oder teilen einzelne Ordner mit unseren Kunden.
OneDrive
OneDrive ist das Werkzeug, das hinter den Kulissen für alle unsere Benutzer sitzt. Unsere Windows-Benutzer haben automatisch ihre Ordner mit OneDrive synchronisiert. Da wir keine Kanal-Meetings verwenden, werden alle Meeting-Aufzeichnungen in OneDrive gespeichert.
Loop
Loop ist ein sehr neues Werkzeug für uns, aber es ist schnell zum Hauptwerkzeug für Blog-Entwürfe, Projektnotizen, Dokumentenerstellung usw. geworden. Früher verwendeten die Leute Notion oder Whimsical, OneNote, Word, Planner, aber jetzt geht alles in Loop. Da unser Einsatz von Loop so neu ist und es keine vollständige Anwendung ist, möchte ich nicht zu viel darüber teilen, wie wir es verwenden.
Planner
Planner ist das häufigste Werkzeug, das wir für das grundlegende Projekt-Task-Management verwenden. Es funktioniert gut für interne und externe Teams. Als Beispiel haben wir interne Planner-Boards für Inhalte wie Blogs, Podcasts. Die meisten Projekte haben ein Planner-Board, das Aufgaben verwaltet und priorisiert. Einige Projekte teilen sogar dieses Planner-Board mit dem Kunden, um ihnen Sichtbarkeit und Kontrolle über unsere Prioritäten zu geben.
Outlook
Intern verwenden wir Outlook für alle unsere persönlichen und gemeinsamen Kalender, was die häufigste Verwendung von Outlook intern ist. Die andere Hauptverwendung, die wir für Outlook haben, ist mit Kunden. Sehr oft fangen Kunden gerade erst an, herauszufinden, wie sie mit Werkzeugen außer E-Mail zusammenarbeiten können, und wir arbeiten direkt mit ihnen in E-Mail, um es ihnen leicht zu machen, während sie den Übergang vollziehen.
🔍 Werkzeuge, die wir noch suchen
Kalenderlösung
Wir verwenden Kalender in Outlook, Listen, Planner und Teams. Jede dieser Lösungen hat jedoch ihre eigene Implementierung von Kalendern, und sie sind nicht gut aufeinander abgestimmt oder integriert. Wir würden uns wirklich eine Kalenderlösung wünschen, bei der wir diese Dinge mischen und aneinander anpassen können, damit wir eine Erfahrung für die Arbeit mit Kalendern haben.
Aufgabenmanagement-Tool
Wir verwenden Planner, aber wir wünschen uns ein Tool, das viel Verwirrung verursacht. Wenn wir DevOps verwenden oder Project für das Web verwenden, handelt es sich um ein völlig anderes Toolset mit einer anderen Benutzeroberfläche, einem anderen Paradigma. Außerdem sind sie nicht sehr gut miteinander integriert. Es wäre wirklich großartig, wenn Planner nur einige weitere leistungsstarke Funktionen hätte, mit denen es vielleicht 90% der Szenarien abdecken würde, anstatt 80%.
Whiteboard-Tool
Wir verwenden mehrere Tools, um uns in einem digitalen Raum zu whiteboarden, hauptsächlich für Meetings. Die von uns verwendeten Tools sind wie Microsoft Whiteboard oder Whimsical. Microsoft Whiteboard ist viel besser als bei seiner Einführung, aber es hat immer noch einige Funktionslücken und Herausforderungen für uns in unseren Anwendungsfällen. Whimsical kostet Geld, und für die Menge, die wir es verwenden, ist es wahrscheinlich nicht nützlich für uns. Wir würden uns über einige Verbesserungen an Whiteboard oder eine andere Option freuen, die nicht so teuer ist, aber viele der Cloud-Kollaborationsfähigkeiten bietet, die in Whimsical vorhanden sind.
Diagramm-Tool
Dies ist ähnlich wie Whiteboards, aber es ist wirklich ein wenig anders. Die Version von Microsoft wäre Vio, also wäre es eine Möglichkeit, technische Diagramme oder Arbeitsbereichsdiagramme zu erstellen. Vio ist nicht mit der Zeit gegangen, also würden wir uns über ein moderneres Werkzeug freuen, das wir nutzen könnten.
