Mailchimp + Zendesk: Optimierung der Support-Operationen

Mailchimp + Zendesk: Optimierung der Support-Operationen

April 16, 2024
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Autor: Big Y

Inhaltsverzeichnis:

1. Einführung

2. Die Herausforderungen des schnellen Wachstums

3. Daten nutzen für intelligenten Support

4. Vorteile der Verwendung von Zendesk

5. Anpassung der Einstellungsmuster mit Daten

6. Annahmen vermeiden und informierte Entscheidungen treffen

7. Die Bedeutung von Saisonalität und Kundenanfragen

8. Der wissenschaftliche Ansatz zum Support

9. Vor- und Nachteile der Verwendung von Zendesk

10. Fazit

**Artikel:**

Einführung

👋 Willkommen zu diesem Artikel darüber, wie MailChimp Zendesk nutzt, um ihren Kundensupport zu verbessern. In diesem Beitrag werden wir uns mit den Herausforderungen befassen, denen MailChimp während einer Phase des schnellen Wachstums gegenüberstand, und wie sie diese durch die Nutzung von Daten und die Anwendung eines wissenschaftlichen Ansatzes zum Support bewältigt haben. Tauchen wir also ein!

Die Herausforderungen des schnellen Wachstums

📈 Vor vier oder fünf Jahren erlebte MailChimp einen signifikanten Anstieg ihrer Kundenbasis. Obwohl dieses Wachstum zweifellos aufregend war, stellte es das Unternehmen vor mehrere Herausforderungen. Der Zustrom von Kunden führte dazu, dass das Support-Team von MailChimp stark beansprucht wurde und Schwierigkeiten hatte, mit dem steigenden Volumen an Anfragen Schritt zu halten. Diese Situation verursachte Stress sowohl für die Kunden als auch für die Mitarbeiter, da eine rechtzeitige Unterstützung zu einer anspruchsvollen Aufgabe wurde.

Daten nutzen für intelligenten Support

🔍 Um diesen Herausforderungen zu begegnen, wandte sich MailChimp an Zendesk, eine leistungsstarke Kundensupport-Plattform. Durch die Nutzung der von Zendesk bereitgestellten Daten konnte MailChimp intelligenter arbeiten. Die Integration von Zendesk ermöglichte es MailChimp, ihre Support-Ressourcen optimal zu nutzen und ihre Kundenservice-Operationen zu optimieren.

Vorteile der Verwendung von Zendesk

✅ Die Vorteile der Verwendung von Zendesk für MailChimp waren vielfältig. Erstens ermöglichte es ihnen, alle relevanten Daten zur Hand zu haben, um wertvolle Einblicke in das Kundenverhalten und -präferenzen zu gewinnen. Diese Informationen halfen ihnen dabei, ihre Support-Services an die spezifischen Bedürfnisse ihrer Kunden anzupassen.

✅ Darüber hinaus optimierte das umfassende Ticketing-System von Zendesk den Support-Prozess und gewährleistete, dass keine Kundenanfrage unbeantwortet blieb. Die intuitive Benutzeroberfläche der Plattform erleichterte es den Support-Mitarbeitern, Tickets effizient zu verwalten und Prioritäten zu setzen.

Anpassung der Einstellungsmuster mit Daten

📊 Einer der größten Vorteile der Verwendung von Zendesk bestand darin, dass MailChimp ihre Einstellungsmuster basierend auf Datenanalysen anpassen konnte. Anstatt Annahmen zu treffen und eine große Anzahl zusätzlicher Mitarbeiter einzustellen, konnte MailChimp nun informierte Entscheidungen treffen. Sie konnten Muster in Kundenanfragen identifizieren und ihre Einstellungsstrategie entsprechend anpassen, um sicherzustellen, dass sie jederzeit über die richtige Anzahl von Support-Mitarbeitern verfügten.

Annahmen vermeiden und informierte Entscheidungen treffen

❓ In der Vergangenheit hätte MailChimp bei einem Anstieg von Kundenanfragen möglicherweise zusätzliches Personal eingestellt, ohne die zugrunde liegenden Gründe für das erhöhte Volumen vollständig zu verstehen. Mit dem datengetriebenen Ansatz von Zendesk konnte MailChimp jedoch vermeiden, Annahmen zu treffen. Sie konnten nun die Daten analysieren, um festzustellen, wann die Volumenspitzen auftraten, saisonale Muster identifizieren und Einblicke in die spezifischen Anfragen der Kunden gewinnen.

Die Bedeutung von Saisonalität und Kundenanfragen

🌦️ Das Verständnis von Saisonalität ist für jedes Unternehmen entscheidend, und MailChimp erkannte ihre Bedeutung im Zusammenhang mit dem Kundensupport. Durch die Analyse der von Zendesk bereitgestellten Daten konnte MailChimp saisonale Trends in Kundenanfragen identifizieren. Mit diesem Wissen konnten sie Ressourcen effektiver zuweisen und sicherstellen, dass sie während Spitzenzeiten ausreichend Personal hatten.

Der wissenschaftliche Ansatz zum Support

🔬 Die Übernahme eines wissenschaftlichen Ansatzes zum Support war für den Erfolg von MailChimp entscheidend. Durch die Nutzung der Daten von Zendesk konnten sie datenbasierte Entscheidungen treffen, ihre Support-Operationen optimieren und eine bessere Kundenerfahrung bieten. Dieser wissenschaftliche Ansatz hat es MailChimp ermöglicht, sich an die Spitze zu setzen und ihre Support-Services kontinuierlich zu verbessern.

Vor- und Nachteile der Verwendung von Zendesk

Vorteile:

- Zugang zu wertvollen Kundendaten

- Optimiertes Ticketing-System

- Anpassung der Einstellungsmuster basierend auf Datenanalysen

- Verbessertes Verständnis des Kundenverhaltens und der Kundenpräferenzen

Nachteile:

- Die anfängliche Einrichtung und Integration erfordern möglicherweise Zeit und Ressourcen

- Erfordert fortlaufende Überwachung und Analyse von Daten

Fazit

🎉 Zusammenfassend hat sich die Partnerschaft zwischen MailChimp und Zendesk als bahnbrechend für ihre Kundensupport-Services erwiesen. Durch die Nutzung von Daten und die Anwendung eines wissenschaftlichen Ansatzes konnte MailChimp die Herausforderungen des schnellen Wachstums bewältigen und ihren Kunden außergewöhnlichen Support bieten. Die Integration von Zendesk hat nicht nur ihre Betriebsabläufe optimiert, sondern auch ihr Verständnis für die Bedürfnisse der Kunden verbessert. Mit Zendesk setzt MailChimp weiterhin Maßstäbe in der Bereitstellung erstklassigen Kundenservice.

Hervorhebungen

- Das schnelle Wachstum von MailChimp stellte Herausforderungen für ihr Support-Team dar.

- Der datengetriebene Ansatz von Zendesk half MailChimp, intelligenter zu arbeiten.

- Die Nutzung der Daten von Zendesk ermöglichte es MailChimp, ihre Einstellungsmuster anzupassen.

- Das Verständnis von Saisonalität und Kundenanfragen war entscheidend für den Support von MailChimp.

- Der wissenschaftliche Ansatz von MailChimp zum Support hat ihre Kundenerfahrung verbessert.

FAQ

**F: Wie hat MailChimp die Herausforderungen des schnellen Wachstums bewältigt?**

A: MailChimp hat die Daten von Zendesk genutzt, um ihre Support-Ressourcen zu optimieren und informierte Entscheidungen in Bezug auf Einstellungen und Ressourcenzuweisung zu treffen.

**F: Welche Vorteile bietet die Verwendung von Zendesk für den Kundensupport?**

A: Zendesk bietet Zugang zu wertvollen Kundendaten, optimiert das Ticketing-System und hilft dabei, das Kundenverhalten und die Kundenpräferenzen zu verstehen.

**F: Wie geht MailChimp mit saisonalen Schwankungen bei Kundenanfragen um?**

A: Durch die Analyse von Daten aus Zendesk identifiziert MailChimp saisonale Trends und stellt sicher, dass während Spitzenzeiten ausreichend Personal vorhanden ist.

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