Organisieren Sie Ihre Aufgaben mit Apple Erinnerungen
Suchen Sie nach einer Möglichkeit, Ihre Aufgaben mit der Erinnerungen-App von Apple zu organisieren? Suchen Sie nicht weiter! In diesem Artikel zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Ihre Erinnerungen-App für maximale Produktivität einrichten.
Inhaltsverzeichnis
1. Aufteilung von handlungsfähigen Aufgaben von nicht handlungsfähigen Listen
2. Umbenennen der Standardliste in "Posteingang"
3. Erstellen von Listen für jeden Bereich Ihres Lebens
4. Darstellung von Projekten als Aufgaben mit Unteraufgaben
5. Verwendung des Datumsfelds zur Kennzeichnung von Fristen
6. Verwendung von Markierungen zur Kennzeichnung von Aufgaben für heute
7. Verwendung von Tags zur Organisation innerhalb eines Bereichs
8. Einrichten von Vorlagen
9. Einrichten eines wöchentlichen Überprüfungsprojekts
10. Ausblenden von Listen, die Sie nicht verwenden werden
11. Einrichten von Widgets auf Ihrem iPhone und iPad
Aufteilung von handlungsfähigen Aufgaben von nicht handlungsfähigen Listen
Der erste Schritt bei der Organisation Ihrer Aufgaben besteht darin, handlungsfähige Aufgaben von nicht handlungsfähigen Listen oder Sammlungen zu trennen. Wenn Sie beispielsweise eine Liste mit Büchern zum Lesen und eine Einkaufsliste haben, handelt es sich dabei nicht wirklich um Aufgaben, die Sie berücksichtigen möchten, wenn Sie morgens darüber nachdenken, was Sie an diesem Tag tun möchten. Um diese von den eigentlichen Aufgaben zu trennen, erstellen Sie eine Liste oder ziehen Sie eine Liste auf eine andere, um eine Gruppe zu erstellen.
Umbenennen der Standardliste in "Posteingang"
Die Standardliste in Erinnerungen heißt "Erinnerungen", aber wir empfehlen, sie in "Posteingang" umzubenennen. Wenn Sie etwas zur Erinnerungen-App hinzufügen und keine Zeit haben, es zu organisieren, landet es in einer Liste namens "Posteingang", was unserer normalen Vorstellung von Posteingängen entspricht.
Erstellen von Listen für jeden Bereich Ihres Lebens
Erstellen Sie für jeden Bereich Ihres Lebens eine Liste, wie z.B. Verwaltung und Finanzen, Gesundheit, Zuhause, Spaß und Reisen, Beziehungen und Arbeit. Möglicherweise möchten Sie eine etwas andere Organisation, was in Ordnung ist, aber dies ist ein guter Ausgangspunkt.
Darstellung von Projekten als Aufgaben mit Unteraufgaben
Projekte werden zu Aufgaben mit Unteraufgaben. Ein Projekt ist eine Gruppe von Aufgaben, die gemeinsam zu einem gemeinsamen Ergebnis beitragen. Wenn Sie beispielsweise ein Video produzieren, könnten Sie eine Aufgabe mit dem Namen "Erstellen eines Videos zur Organisation der Erinnerungen-App" erstellen und dann Unteraufgaben wie "Video-Gliederung erstellen", "Video bearbeiten", "Video auf YouTube hochladen", "Video veröffentlichen" und "Video in sozialen Medien teilen" erstellen.
Verwendung des Datumsfelds zur Kennzeichnung von Fristen
Apple Erinnerungen verfügt über ein Datumsfeld, mit dem Sie einem bestimmten Aufgabe ein Datum zuweisen können. Wenn Sie beispielsweise ein Geschenk für Marthas Geburtstag kaufen müssen, könnten Sie dieser Aufgabe das Datum 11. November zuweisen. Dies ist der Fälligkeitstermin, der letzte mögliche Tag, an dem Sie dies erledigen müssen, andernfalls gibt es einige negative Konsequenzen, die bedeutsam sind.
Verwendung von Markierungen zur Kennzeichnung von Aufgaben für heute
Markierungen sind eine Möglichkeit, Aufgaben zu kennzeichnen, an denen Sie heute oder als nächstes arbeiten möchten. Wenn Sie beispielsweise ein Geschenk für Marthas Geburtstag kaufen möchten, könnten Sie diese Aufgabe markieren. Sie können dann eine intelligente Liste einrichten, um alle Ihre Erinnerungen anzuzeigen, die markiert sind oder deren Fälligkeitsdatum heute ist.
Verwendung von Tags zur Organisation innerhalb eines Bereichs
Tags sind eine Möglichkeit, Bereiche zu unterteilen. Wenn es beispielsweise um die Arbeit geht, könnten Sie einen Podcast und einen YouTube-Kanal haben. Sie können Tags verwenden, um alle Ihre Podcast-Aufgaben und alle Ihre YouTube-Aufgaben gleichzeitig anzuzeigen, ohne viele Listen erstellen zu müssen.
Einrichten von Vorlagen
Vorlagen sind eine sehr nützliche Funktion in Erinnerungen. Leider können Sie Aufgaben mit Unteraufgaben nicht als Vorlagen erstellen, aber Sie können Listen als Vorlagen erstellen. Wenn Sie beispielsweise regelmäßig YouTube-Videos produzieren, wäre es hilfreich, eine Vorlage zur Hand zu haben. Erstellen Sie eine Liste mit dem Namen "YouTube-Video erstellen", fügen Sie die Aufgaben hinzu, die Sie abschließen müssen, und gehen Sie dann zu "Datei" und klicken Sie auf "Als Vorlage speichern".
Einrichten eines wöchentlichen Überprüfungsprojekts
Wöchentliche Überprüfungen sind sehr wichtig für die Produktivität. Erstellen Sie eine Aufgabe mit dem Namen "Wöchentliche Überprüfung" und weisen Sie ihr das heutige Datum zu. Klicken Sie dann auf das "i"-Symbol und wählen Sie "Wöchentlich wiederholen".
Ausblenden von Listen, die Sie nicht verwenden werden
Sie können Listen ausblenden, die Sie nicht verwenden werden, wie z.B. die Markierungsliste oder die zugewiesene Liste.
Einrichten von Widgets auf Ihrem iPhone und iPad
Richten Sie schließlich Widgets auf Ihrem iPhone und iPad ein, um einfachen Zugriff auf Ihre Erinnerungen-App zu haben.
Insgesamt ist die Organisation Ihrer Aufgaben mit Apple Erinnerungen eine großartige Möglichkeit, die Produktivität zu steigern und Ihre Aufgaben im Griff zu behalten. Probieren Sie es aus und sehen Sie, wie es für Sie funktioniert!
Vorteile
- Einfach zu bedienen
- Anpassbar
- Kann auf verschiedenen Geräten synchronisiert werden
Nachteile
- Vorlagen funktionieren nur mit Listen, nicht mit Aufgaben mit Unteraufgaben
- Kann auf dem Mac etwas umständlich sein
Hervorhebungen
- Trennen Sie handlungsfähige Aufgaben von nicht handlungsfähigen Listen
- Verwenden Sie Markierungen, um Aufgaben für heute zu kennzeichnen
- Verwenden Sie Tags, um Bereiche zu unterteilen
- Richten Sie Widgets auf Ihrem iPhone und iPad ein
FAQ
F: Kann ich Aufgaben mit anderen Personen über Apple Erinnerungen teilen?
A: Ja, Sie können Aufgaben an andere Personen zuweisen, die ebenfalls Apple-Geräte verwenden.
F: Kann ich Aufgaben mit Unteraufgaben als Vorlagen erstellen?
A: Nein, leider können Sie nur Listen als Vorlagen erstellen.
F: Kann ich Apple Erinnerungen auf meinem iPhone und iPad verwenden?
A: Ja, Apple Erinnerungen kann auf iPhone, iPad und Mac verwendet werden.
Ressourcen:
- [Video mit Tipps zu Apple Erinnerungen](https://www.youtube.com/watch?v=JZzZzZJZ1zY)
- [Voc.ai AI Chatbot Produkt](https://www.voc.ai/product/ai-chatbot)
