Inhaltsverzeichnis
H2: Einführung
- Was ist Rippling Software?
- Warum ist es wichtig, neue Mitarbeiter effizient einzuarbeiten?
H2: Erste Schritte mit Rippling
- Navigation im Rippling-Dashboard
- Grundlegende Informationen für die Einarbeitung
- Integration mit Drittanbieter-ATS
- Integration von Hintergrundüberprüfungen
H2: Rippling-Automatisierung vorantreiben
- Beschäftigungsart und Befreiungsstatus
- Anpassung der Beschäftigungsarten
- Auswahl von Dokumenten für Neueinstellungen
- Vorgefertigte Angebotsbriefe
- Erstellung eigener Angebotsbriefe
H2: Details zu spezifischen Regeln
- Arbeitsort
- Manager-Titel
- Startdatum
- Ablauf des Angebotsbriefs
- Direkte Berichte
- Abteilung
- Stufe und Teams
H2: Details zur Vergütung
- Gehaltsproratisierung basierend auf dem Startdatum
- Vorauszahlungen
- Automatisierung der Zahlungen
H2: Zusätzliche Informationen zum Angebotsbrief
- Unternehmensspezifische Variablen
- EEO-Berichterstattung
- Benutzerdefinierte Felder
H2: Geräte- und App-Verwaltung
- Geräteverwaltung
- App-Verwaltung
- Passwort-Manager
- Einrichtung der Arbeits-E-Mail
H2: Überprüfung der Zusammenfassung
- Nächste Schritte
- Dokumentenunterzeichnung
- Datenerfassung
- Rippling-Automatisierung
H2: Fazit
- Vorteile der Verwendung von Rippling Software
- Vor- und Nachteile
- Häufig gestellte Fragen
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**Einführung** 🚀
Die Einarbeitung neuer Mitarbeiter kann ein zeitaufwändiger und mühsamer Prozess sein, aber mit Hilfe der Rippling-Software kann dies effizient und effektiv erledigt werden. In diesem Artikel werden wir Sie durch den Prozess der Verwendung der Rippling-Software zur Einarbeitung neuer Mitarbeiter führen. Wir werden alles von den grundlegenden Informationen, die für die Einarbeitung erforderlich sind, bis hin zur Vorantreibung der Rippling-Automatisierung, den Vergütungsdetails und der Geräte- und App-Verwaltung abdecken. Am Ende dieses Artikels werden Sie ein umfassendes Verständnis dafür haben, wie Sie die Rippling-Software nutzen können, um neue Mitarbeiter mühelos einzuarbeiten.
**Erste Schritte mit Rippling** 🏁
Navigation im Rippling-Dashboard
Der erste Schritt bei der Verwendung der Rippling-Software zur Einarbeitung neuer Mitarbeiter besteht darin, zum Tab "Einstellen" zu navigieren, der sich oben links im Dashboard befindet. Von dort aus haben Sie Zugriff auf alle erforderlichen Tools und Informationen für die Einarbeitung.
Grundlegende Informationen für die Einarbeitung
Bei der Einarbeitung eines neuen Mitarbeiters ist es wichtig, grundlegende Informationen wie den Namen des Kandidaten, die Beschäftigungsart und den Befreiungsstatus einzugeben. Diese Informationen treiben die Rippling-Automatisierung auf der Backend-Seite an und machen den Einarbeitungsprozess reibungsloser und effizienter.
Integration mit Drittanbieter-ATS
Die Rippling-Software kann mit einigen Drittanbieter-ATS integriert werden, um Kandidatendaten direkt aus diesen Systemen abzurufen. Dies spart Zeit und stellt sicher, dass alle erforderlichen Informationen an einem Ort verfügbar sind.
Integration von Hintergrundüberprüfungen
Die Rippling-Software integriert sich auch mit Hintergrundüberprüfungssystemen, sodass Sie Daten von dort abrufen und dabei Zeit sparen können.
**Vorantreiben der Rippling-Automatisierung** 🤖
Beschäftigungsart und Befreiungsstatus
Die Rippling-Software bietet verschiedene Beschäftigungsarten zur Auswahl, die an die Art der Mitarbeiter in Ihrem spezifischen Unternehmen angepasst werden können. Sie können auch den Befreiungsstatus eingeben, der die Automatisierung für Dinge wie Urlaubsrichtlinien oder Schulungen steuert.
Auswahl von Dokumenten für Neueinstellungen
Die Rippling-Software bietet vorgefertigte Angebotsbriefe an, oder Sie können Ihre eigenen erstellen. Sie können auch auswählen, welche Art von Dokumenten an Ihren neuen Mitarbeiter gesendet werden sollen, wie z.B. das Gehaltsabrechnungshandbuch, Richtlinien für das Parken und CCPA.
Details zu spezifischen Regeln
Sie können spezifische Regelinformationen eingeben, wie den Arbeitsort, den Manager-Titel, das Startdatum, den Ablauf des Angebotsbriefs und ob sie direkte Berichte haben. Sie können sogar auswählen, wer diese Berichte sind und in welcher Abteilung sie sich befinden. Die Felder für Stufe und Teams sind optional, können aber zur weiteren Automatisierung verwendet werden.
Vergütungsdetails
Die Rippling-Software proratiert automatisch das Gehalt des Mitarbeiters basierend auf seinem Startdatum und spart Ihnen Zeit bei der Gehaltsabrechnung. Sie können auch angeben, ob sie Vorauszahlungen wie Anmelde- oder Umzugsprämien erhalten werden und wann sie dieses Geld erhalten sollen. Ihre Auswahl hier automatisiert diese Zahlung für Sie.
Zusätzliche Informationen zum Angebotsbrief
Sie können unternehmensspezifische Variablen einbeziehen, die in den Angebotsbrief eingefügt werden. Die Rippling-Software kann auch EEO-Berichte generieren. Wenn der Administrator benutzerdefinierte Felder erstellt hat, werden sie hier angezeigt.
**Geräte- und App-Verwaltung** 📱
Die Rippling-Software bietet Geräte- und App-Verwaltung, mit der Sie auswählen können, welche Anwendungen basierend auf der Rolle des Mitarbeiters automatisch auf dem Gerät installiert werden. Sie verfügt auch über einen Passwort-Manager, mit dem Sie bestimmte Anmeldeinformationen automatisch mit dem neuen Mitarbeiter teilen können. Wenn der neue Mitarbeiter eine neue Arbeits-E-Mail erhält, können Sie diese automatisch für ihn einrichten lassen.
**Überprüfung der Zusammenfassung** 🔍
Nachdem Sie alle erforderlichen Informationen eingegeben haben, können Sie die Zusammenfassung aller eingegebenen Informationen überprüfen. In diesem Tab werden Ihnen die nächsten Schritte, die Dokumente, die dem neuen Mitarbeiter zur Unterzeichnung gesendet werden, die erfassten Daten und die Aktionen, die Rippling basierend auf Ihren vorherigen Auswahlmöglichkeiten durchführen wird, angezeigt.
**Fazit** 🎉
Die Verwendung der Rippling-Software zur Einarbeitung neuer Mitarbeiter bietet viele Vorteile, darunter Zeitersparnis und die Gewährleistung, dass alle erforderlichen Informationen an einem Ort verfügbar sind. Es gibt jedoch auch einige Nachteile zu beachten, wie die Kosten der Software und die erforderliche Einarbeitungszeit, um sie effektiv nutzen zu können. Insgesamt ist die Rippling-Software ein großartiges Werkzeug für Unternehmen, die ihren Einarbeitungsprozess optimieren möchten.
**Vor- und Nachteile** 👍👎
Vorteile:
- Spart Zeit
- Stellt sicher, dass alle erforderlichen Informationen an einem Ort verfügbar sind
- Bietet Geräte- und App-Verwaltung
- Proratiert das Gehalt des Mitarbeiters automatisch
