📝 Wie man als Manager oder Führungskraft eine großartige Leistungsüberprüfung durchführt
Als Manager oder Führungskraft ist die Durchführung von Leistungsüberprüfungen ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Arbeit. Es ermöglicht Ihnen, die Leistung, Motivation und Ziele eines Mitarbeiters zu verstehen und zu verbessern. In diesem Artikel werden wir drei Phasen einer großartigen Leistungsüberprüfung behandeln: wie man sich auf eine Leistungsüberprüfung vorbereitet, wie man eine Leistungsüberprüfung durchführt und wie man nach einer Leistungsüberprüfung weiter vorgeht.
📋 Inhaltsverzeichnis
- **Einführung**
- **Zweck einer Leistungsüberprüfung**
- **Vorbereitung auf eine Leistungsüberprüfung**
- Überprüfung vergangener Leistungsüberprüfungsnotizen
- Zusammenstellung wichtiger Gesprächspunkte
- Aufforderung des Mitarbeiters, Erfolge aufzulisten
- Erstellung einer Tagesordnung
- **Durchführung einer Leistungsüberprüfung**
- Beginn mit lockerem Smalltalk
- Überprüfung der Tagesordnung
- Diskussion des Mitarbeiterwachstums seit der letzten Leistungsüberprüfung
- Bewertung der aktuellen Leistung
- Identifizierung von Verbesserungsbereichen oder Schulungsbedarf
- Besprechung der Karrierepläne
- Festlegung von Zielen und Maßnahmen für die nächste Leistungsüberprüfung
- **Nachbereitung einer Leistungsüberprüfung**
- Verfassen einer Zusammenfassung der Leistungsüberprüfung
- Senden der Zusammenfassung an den Mitarbeiter
🎯 Zweck einer Leistungsüberprüfung
Bevor wir uns mit den Details befassen, wie man eine großartige Leistungsüberprüfung durchführt, wollen wir zunächst die Frage klären, was der Zweck einer Leistungsüberprüfung ist. Der Zweck einer Leistungsüberprüfung besteht darin, die Leistung, Motivation und Ziele eines Mitarbeiters zu verstehen und zu verbessern. Dadurch können Sie jeden Einzelnen in Richtung seines größten Potenzials entwickeln und das gesamte Team auf die Ziele des Teams ausrichten.
📝 Vorbereitung auf eine Leistungsüberprüfung
Die erste Phase einer großartigen Leistungsüberprüfung besteht darin, sich darauf vorzubereiten. Dies beinhaltet die Überprüfung vergangener Leistungsüberprüfungsnotizen, die Zusammenstellung wichtiger Gesprächspunkte, die Aufforderung des Mitarbeiters, Erfolge aufzulisten, und die Erstellung einer Tagesordnung.
Überprüfung vergangener Leistungsüberprüfungsnotizen
Vor der Durchführung einer Leistungsüberprüfung ist es wichtig, vergangene Leistungsüberprüfungsnotizen zu überprüfen, die Sie gemacht haben. Dies hilft Ihnen, sich mit den Dingen vertraut zu machen, die Sie notiert haben, wie z.B. Maßnahmen, Ziele und Erwartungen dieses bestimmten Mitarbeiters.
Zusammenstellung wichtiger Gesprächspunkte
Nach der Überprüfung vergangener Leistungsüberprüfungsnotizen erstellen Sie eine Liste wichtiger Gesprächspunkte, die Sie während der Leistungsüberprüfung besprechen möchten. Überlegen Sie, was der Mitarbeiter gut macht, was er nicht gut macht und welche Fähigkeiten oder Verhaltensweisen er entwickeln muss, um sich zu verbessern.
Aufforderung des Mitarbeiters, Erfolge aufzulisten
Bitten Sie den Mitarbeiter, Dinge aufzulisten, auf die er seit seiner letzten Leistungsüberprüfung stolz ist. Dies hilft nicht nur dem Mitarbeiter, selbstbewusster und ruhiger in die Leistungsüberprüfung zu gehen, sondern ermöglicht es Ihnen auch, Dinge zu identifizieren, die Ihnen im vergangenen Jahr oder seit der letzten Leistungsüberprüfung entgangen sein könnten.
Erstellung einer Tagesordnung
Nachdem Sie Ihre Leistungsüberprüfungsnotizen überprüft und eine Liste wichtiger Gesprächspunkte erstellt haben, erstellen Sie eine Tagesordnung für das Leistungsüberprüfungstreffen. Eine typische Tagesordnung könnte folgendermaßen aussehen:
- Lockerer Smalltalk (2 Minuten)
- Überprüfung der Tagesordnung (3 Minuten)
- Wie sehr der Mitarbeiter seit der letzten Leistungsüberprüfung gewachsen ist (5 Minuten)
- Aktuelle Leistung (15 Minuten)
- Bereiche zur Verbesserung oder Schulungsbedarf (10 Minuten)
- Karrierepläne (10 Minuten)
- Ziele und Maßnahmen für die nächste Leistungsüberprüfung (10 Minuten)
Senden Sie diese Tagesordnung dem Mitarbeiter, mit dem Sie sich zur Leistungsüberprüfung treffen werden, etwa 24 Stunden vor der Leistungsüberprüfung. Dadurch erhalten sie eine Vorstellung davon, was sie erwartet, und können sich weniger gestresst darauf vorbereiten.
🤝 Durchführung einer Leistungsüberprüfung
Die zweite Phase einer großartigen Leistungsüberprüfung besteht darin, sie durchzuführen. Dies beinhaltet den Beginn mit lockerem Smalltalk, die Überprüfung der Tagesordnung, die Diskussion des Mitarbeiterwachstums seit der letzten Leistungsüberprüfung, die Bewertung der aktuellen Leistung, die Identifizierung von Verbesserungsbereichen oder Schulungsbedarf, die Besprechung der Karrierepläne sowie das Festlegen von Zielen, Maßnahmen und Handlungspunkten für die nächste Leistungsüberprüfung.
Beginn mit lockerem Smalltalk
Beginnen Sie die Leistungsüberprüfung mit lockerem Smalltalk. Fragen Sie den Mitarbeiter, wie seine Woche bisher war.
Überprüfung der Tagesordnung
Gehen Sie die Tagesordnung mit dem Mitarbeiter durch, damit beide klar darüber sind, worüber Sie während der Leistungsüberprüfung sprechen werden.
Diskussion des Mitarbeiterwachstums seit der letzten Leistungsüberprüfung
Besprechen Sie, wie der Mitarbeiter seit der letzten Leistungsüberprüfung gewachsen ist. Dies beginnt die Leistungsüberprüfung positiv. Fragen Sie den Mitarbeiter, was er notiert hat, als Sie ihn gebeten haben, Dinge aufzulisten, auf die er seit der letzten Leistungsüberprüfung stolz ist.
Bewertung der aktuellen Leistung
Bewerten Sie die aktuelle Leistung des Mitarbeiters, indem Sie besprechen, was er gut macht und was nicht. Ermutigen Sie ihn, seine eigenen Gedanken und Meinungen zu diesen Themen zu äußern.
Identifizierung von Verbesserungsbereichen oder Schulungsbedarf
Identifizieren Sie Verbesserungsbereiche oder Schulungsbedarf auf der Grundlage dessen, was Sie mit dem Mitarbeiter über das besprochen haben, was gut funktioniert und was nicht. Leiten Sie ein Gespräch darüber ein, woran er arbeiten muss und wie er sich in diesen Bereichen verbessern kann.
Besprechung der Karrierepläne
Besprechen Sie die Karrierepläne des Mitarbeiters für die nächsten sechs Monate, das nächste Jahr oder sogar zwei Jahre. Überprüfen Sie seine Karrierepläne aus der letzten Leistungsüberprüfung und fragen Sie ihn, wie nahe er daran ist, diese Pläne zu erreichen.
Festlegung von Zielen, Maßnahmen und Handlungspunkten für die nächste Leistungsüberprüfung
Legen Sie Ziele, Maßnahmen und Handlungspunkte für die nächste Leistungsüberprüfung fest. Dies sollte einer der Punkte sein, über die Sie am Ende der Leistungsüberprüfung sprechen.
📩 Nachbereitung einer Leistungsüberprüfung
Die dritte Phase einer großartigen Leistungsüberprüfung besteht darin, sie nachzubereiten. Dies beinhaltet das Verfassen einer Zusammenfassung der Leistungsüberprüfung und das Senden der Zusammenfassung an den Mitarbeiter.
