📝 Freshbooks vs. Wave: Welche Buchhaltungssoftware ist die richtige für Sie?
Als Kleinunternehmer kann es eine Herausforderung sein, die richtige Buchhaltungssoftware auszuwählen. Mit so vielen Optionen zur Verfügung, kann es schwierig sein zu bestimmen, welche am besten zu Ihrem Unternehmen passt. In diesem Artikel vergleichen wir zwei der beliebtesten Buchhaltungssoftware-Optionen auf dem Markt: Freshbooks und Wave. Wir werden sieben Kriterien berücksichtigen, um zu sehen, wie sich diese beiden Tools im Vergleich schlagen, darunter Preisgestaltung, Benutzerfreundlichkeit, Integrationen, Einrichtung, Kundensupport, Berichte und mobile Apps.
💰 Preisgestaltung
Freshbooks bietet eine Vielzahl von Preisplänen, die auf die Bedürfnisse von Unternehmen unterschiedlicher Größe zugeschnitten sind. Der Light-Plan kostet nur 6,80 $ pro Monat und unterstützt bis zu fünf abrechenbare Kunden, während der Plus-Plan 12 $ pro Monat kostet und bis zu 50 abrechenbare Kunden unterstützt. Der Premium-Plan kostet 22 $ pro Monat und ermöglicht eine unbegrenzte Anzahl abrechenbarer Kunden. Freshbooks hat auch einen Select-Plan, der individuell auf die speziellen Bedürfnisse spezialisierter Unternehmen zugeschnitten ist. Beachten Sie jedoch, dass es derzeit ein Angebot für 60% Rabatt auf die ersten sechs Monate gibt, um die Preise niedrig zu halten.
Im Gegensatz dazu bewirbt Wave seinen kostenlosen Buchhaltungs- und Rechnungsservice. Kunden müssen jedoch eine Gebühr zahlen, um Zahlungen von ihren Kunden zu erhalten. Die Zahlungsservicegebühren von Wave betragen 2,9% plus 60 Cent pro Transaktion für Kreditkartenzahlungen und 1% für ACH-Transaktionen, wobei Amex mit 3,4% plus 60 Cent etwas teurer ist. Obwohl für Zahlungsdienste Kosten anfallen, sind sie immer noch vernünftig und vergleichbar mit anderen Zahlungsanbietern. Darüber hinaus bietet der kostenlose Service von Wave viele Funktionen, die in anderen kostenlosen Buchhaltungs- und Rechnungstools nicht zu finden sind.
🤖 Integrationen
Freshbooks ist großartig, weil es Ihnen ermöglicht, sich mit einer Vielzahl von Software von Drittanbietern zu verbinden, was bedeutet, dass Sie verschiedene Geschäftsprozesse automatisieren können, die über das hinausgehen, was die Plattform allein tun kann. Einige der beliebtesten Integrationen auf Freshbooks umfassen Shopify, Square, Bench Bookkeeping, Zapier, Canley, MailChimp, HubSpot, Gusto, Stripe und PayPal.
Wave hat zwar weniger direkte Integrationen, aber lassen Sie sich davon nicht täuschen. Mit Zapier kann Wave mit Tausenden von Apps verbunden werden, was bedeutet, dass Sie Ihre Workflows genauso einfach automatisieren und optimieren können. Allerdings müssen Sie für diesen Service bezahlen. Beliebte Integrationen auf Wave umfassen PayPal, Square, Stripe, Etsy, HubSpot, Slack, Google Sheets und Pipedrive.
🚀 Benutzerfreundlichkeit
Freshbooks ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die kleinen Unternehmen dabei hilft, ihre Finanzen einfach zu verwalten. Ein Vorteil von Freshbooks ist, dass es sehr einfach einzurichten ist. Benutzer können ihre Geschäftsdetails wie Firmenname, Adresse und Telefonnummer problemlos eingeben. Dies ermöglicht es den Benutzern, schnell loszulegen und sich auf ihr Geschäft zu konzentrieren, anstatt Zeit mit administrativen Aufgaben zu verbringen.
Die Hauptseite von Freshbooks enthält Verknüpfungen, die es Benutzern erleichtern, bestimmte Aufgaben schnell auszuführen. Darüber hinaus enthält die linke Menüleiste alle Kernfunktionen von Freshbooks, einschließlich Banking, Vertrieb, Cashflow, Ausgaben, Projekte und Gehaltsabrechnung. Dies erleichtert es den Benutzern, die Funktionen zu finden, die sie benötigen, um ihre Finanzen effektiv zu verwalten. Ein Nachteil von Freshbooks ist jedoch, dass das Ändern oder Importieren des Kontenplans eine Anmeldung als Buchhalter erfordert. Dies kann für Benutzer, die von einer anderen Buchhaltungssoftware zu Freshbooks wechseln und Änderungen an ihrem Kontenplan vornehmen müssen, umständlich sein.
Im Gegensatz dazu ist Wave eine kostenlose Buchhaltungssoftware, die als eine der benutzerfreundlichsten Programme bekannt ist. Der Einrichtungsprozess für Wave ist ebenfalls sehr einfach. Benutzer beginnen mit dem Wave Launchpad, wo sie aus den angezeigten Optionen auswählen und den gesamten Prozess schnell einrichten können. Das Wave-Dashboard ist so gestaltet, dass es einfach zu navigieren ist, mit übersichtlichen Menüpunkten und sichtbaren Schaltflächen, um Benutzern schnell das zu finden, was sie brauchen. Selbst Anfänger können Workflows wie das Hinzufügen neuer Kunden, Rechnungen, Projekte, Kostenvoranschläge und das Versenden von Rechnungen problemlos automatisieren. Wave enthält auch Funktionen wie Bankverbindungen und Belegscans, die Benutzern Zeit sparen und ihre Buchhaltungsprozesse optimieren können.
📞 Kundensupport
Wave bietet ausschließlich Online-Kundensupport an, was bedeutet, dass es keine Telefonleitung gibt. Live-Chat-Support wird für 60 Tage angeboten, danach müssen Benutzer E-Mails senden, es sei denn, sie nutzen einen der kostenpflichtigen Dienste wie Wave Payments oder Wave Payroll. Mit 4 Millionen Unternehmen, die Wave nutzen, gibt es eine aktive Benutzercommunity unter community.waveapps.com, die eine ausgezeichnete Wissensquelle darstellt. Viele Benutzer beteiligen sich an den Foren, und auch Mitarbeiter von Wave besuchen die Foren und bieten Unterstützung sowie wertvolle Ratschläge.
Freshbooks hingegen bietet einen reaktionsschnelleren Support, mit sowohl E-Mail- als auch Telefon-Support während erweiterter Geschäftszeiten, jedoch nicht rund um die Uhr. Sie können den Support über die App kontaktieren oder die gebührenfreie Telefonleitung anrufen.
📊 Berichte
Was Wave betrifft, bieten sie eine grundlegende Auswahl von nur 12 Berichten. Diese umfassen eine Gewinn- und Verlustrechnung, eine Bilanz, einen Umsatzsteuerbericht und einige Aufschlüsselungen des Geschäfts, wie Umsatz nach Kunden oder Produkt. Leider können diese Berichte nicht angepasst werden, und es stehen keine Cashflow-Berichte zur Verfügung. Für einige Benutzer kann dies etwas enttäuschend sein.
Werfen wir nun einen Blick auf Freshbooks. Sie bieten 14 Berichte, aber keine Bilanzen. Während dies für kleine Unternehmen oder Freiberufler mit einer begrenzten Anzahl von Kunden und Dienstleistungen ausreichend sein kann, reichen die begrenzten Möglichkeiten zur Analyse der Berichte möglicherweise nicht aus, um ausreichende Einblicke in die Herkunft der Gewinne zu erhalten.
📱 Mobile Apps
Die von Wave angebotenen mobilen Apps beschränken sich nur auf die Erfassung von Ausgaben und Rechnungen, und
