🤖 Wie man GPT mit HubSpot verbindet und die Nachverfolgung von Leads automatisiert
Bist du es leid, manuell auf jeden Lead zu antworten, der über die Formulare auf deiner Website eingeht? Mit der Kraft von GPT und HubSpot kannst du deinen Lead-Nachverfolgungsprozess automatisieren und Zeit sparen. In diesem Artikel zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie du GPT mit HubSpot verbindest und eine KI-Automatisierung erstellst, die auf Anfragen deiner Leads antwortet.
Inhaltsverzeichnis
1. Einführung
2. Erstellen eines Fake-Leads in HubSpot
3. Einrichten des Triggers in Zapier
4. Erstellen der KI-Automatisierung mit GPT
5. Generieren der Betreffzeile der E-Mail
6. Senden der E-Mail an den Lead
7. Fazit
8. Vor- und Nachteile
9. Highlights
10. FAQ
1. Einführung
Als Geschäftsinhaber weißt du, wie wichtig es ist, schnell auf deine Leads zu reagieren. Das manuelle Beantworten jedes Leads kann jedoch zeitaufwendig und mühsam sein. Hier kommen GPT und HubSpot ins Spiel. Durch die Automatisierung deines Lead-Nachverfolgungsprozesses kannst du Zeit sparen und dich auf andere wichtige Aufgaben konzentrieren.
In diesem Artikel zeigen wir dir, wie du GPT mit HubSpot verbindest und eine KI-Automatisierung erstellst, die auf Anfragen deiner Leads antwortet. Wir führen dich Schritt für Schritt durch den Prozess, angefangen bei der Erstellung eines Fake-Leads in HubSpot bis hin zum Versenden der E-Mail an den Lead.
2. Erstellen eines Fake-Leads in HubSpot
Der erste Schritt zur Automatisierung deines Lead-Nachverfolgungsprozesses besteht darin, ein Fake-Lead in HubSpot zu erstellen. Dadurch kannst du deine KI-Automatisierung testen und sicherstellen, dass sie korrekt funktioniert.
Um ein Fake-Lead in HubSpot zu erstellen, musst du einige Formulare auf deiner Website erstellt haben. Sobald du deine Formulare eingerichtet hast, gehe zur Seite "Kontakt" und fülle das Formular mit einem Test-Lead aus. Schreibe in den Nachrichtenbereich eine Nachricht, auf die du möchtest, dass deine KI-Automatisierung antwortet.
Nach dem Absenden des Formulars solltest du einen neuen Lead in deinem HubSpot-Konto sehen. Klicke auf den Lead, um die Details einzusehen, einschließlich der Nachricht, die du im Formular geschrieben hast.
3. Einrichten des Triggers in Zapier
Der nächste Schritt besteht darin, den Trigger in Zapier einzurichten. Zapier ist ein Tool, mit dem du verschiedene Apps verbinden und Workflows automatisieren kannst. In diesem Fall verwenden wir Zapier, um HubSpot mit GPT zu verbinden.
Um den Trigger einzurichten, gehe zu Zapier und erstelle einen neuen Zap. Wähle HubSpot als Trigger-App und wähle "Neue Formularübermittlung" als Trigger-Ereignis aus. Verbinde dein HubSpot-Konto mit Zapier und wähle das spezifische Formular aus, das du verwenden möchtest.
Teste anschließend den Trigger, um sicherzustellen, dass er korrekt funktioniert. Zapier sollte den aktuellsten Lead aus deinem HubSpot-Konto abrufen, einschließlich der Nachricht, die du im Formular geschrieben hast.
4. Erstellen der KI-Automatisierung mit GPT
Jetzt ist es an der Zeit, die KI-Automatisierung mit GPT zu erstellen. Wähle in Zapier GPT als Aktions-App und wähle "Konversation" als Ereignis aus. Verbinde dein GPT-Konto mit Zapier und wähle das GPT-Modell aus, das du verwenden möchtest.
Schreibe im Abschnitt "Benutzernachricht" eine Anfrage, die den Kontext für deine KI-Automatisierung festlegt. Dies sollte Informationen über dein Unternehmen und das enthalten, was du von der KI möchtest. Du kannst auch Variablen aus dem HubSpot-Trigger hinzufügen, wie den Namen und die E-Mail-Adresse des Leads.
Richte als Nächstes den Parameter "Details" ein, um das Ausgabeformat der KI zu formatieren. Du kannst auch einen Speicherschlüssel hinzufügen, damit GPT sich an die vorherige Gesprächshistorie erinnern kann.
Teste schließlich die KI-Automatisierung, um sicherzustellen, dass sie die korrekte E-Mail-Antwort generiert. Zapier sollte die Nachricht aus dem HubSpot-Trigger abrufen und sie verwenden, um eine E-Mail-Antwort zu generieren.
5. Generieren der Betreffzeile der E-Mail
Neben der Generierung der E-Mail-Antwort kannst du GPT auch verwenden, um die Betreffzeile der E-Mail zu generieren. Erstelle dazu eine neue Aktion in Zapier und wähle GPT als App aus. Wähle "Konversation" als Ereignis und wähle dasselbe GPT-Modell aus, das du im vorherigen Schritt verwendet hast.
Schreibe im Abschnitt "Benutzernachricht" eine Anfrage, in der du GPT aufforderst, eine kurze Betreffzeile für die E-Mail zu generieren. Verwende die Antwortnachricht des Assistenten aus dem vorherigen Schritt, um die Betreffzeile zu generieren.
6. Senden der E-Mail an den Lead
Der letzte Schritt besteht darin, die E-Mail an den Lead zu senden. Wähle in Zapier deinen E-Mail-Anbieter als Aktions-App aus und wähle "E-Mail senden" als Ereignis aus. Verbinde dein E-Mail-Konto mit Zapier und wähle die E-Mail-Adresse aus, von der aus du die E-Mail senden möchtest.
Verwende im Abschnitt "E-Mail-Text" die Antwortnachricht des Assistenten aus dem vorherigen Schritt, um den E-Mail-Inhalt zu generieren. Verwende die im vorherigen Schritt generierte Betreffzeile als E-Mail-Betreff.
Teste schließlich die E-Mail-Automatisierung, um sicherzustellen, dass sie die E-Mail an den Lead sendet. Zapier sollte automatisch die E-Mail an die E-Mail-Adresse des Leads senden.
7. Fazit
Durch die Automatisierung deines Lead-Nachverfolgungsprozesses mit GPT und HubSpot kannst du Zeit sparen und dich auf andere wichtige Aufgaben konzentrieren. In diesem Artikel haben wir dir gezeigt, wie du GPT mit HubSpot verbindest und eine KI-Automatisierung erstellst, die auf Anfragen deiner Leads antwortet. Wir haben dich Schritt für Schritt durch den Prozess geführt, angefangen bei der Erstellung eines Fake-Leads in HubSpot bis hin zum Versenden der E-Mail an den Lead.
8. Vor- und Nachteile
Vorteile:
- Spart Zeit durch Automatisierung des Lead-Nachverfolgungsprozesses
- Bietet eine schnelle Antwort an Leads
- Kann an deine Geschäftsbedürfnisse angepasst werden
Nachteile:
- Erfordert technisches Wissen zur Einrichtung
- Möglicherweise nicht für alle Unternehmen geeignet
9. Highlights
- GPT und HubSpot können zur Automatisierung des Lead-Nachverfolgungsprozesses verwendet werden
- Zapier ist ein Tool, mit dem du verschiedene Apps verbinden und Workflows automatisieren kannst
- Das Erstellen eines Fake-Leads in HubSpot ermöglicht es dir, deine KI-Automatisierung zu testen
- GPT kann verwendet werden, um E-Mail-Antworten und Betreffzeilen zu generieren
- Die E-Mail-Automatisierung kann verwendet werden, um die E-Mail an den Lead zu senden
10. FAQ
F: Was ist GPT?
A: GPT (Generative Pre-trained Transformer) ist ein von OpenAI entwickeltes Sprachmodell, das menschenähnlichen Text generieren kann.
F: Was ist HubSpot?
A: HubSpot ist eine Customer-Relationship-Management-Software (CRM), die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Vertriebs-, Marketing- und Kundenserviceaktivitäten zu verwalten.
